Erteleme Neden Görev Yönetimi Uygulamaları Tarafından İyileştirilemiyor? [Görüş]

Zaman yönetimi, neredeyse hepimizin uğraştığı bir şeydir. Uzun zamandır onunla mücadele ettim, ve bazı yönlerden hala yapıyorum. Benim birçok yöntemden biri “üstesinden” zaman yönetimi eksikliğim görev yönetimi uygulamalarını kullanmaktı: Sütü Unutma 8 Sütle Görevlerini Yönetmenin Kolay Yolları Sütü Unutma 8 Sütle İşleri Kolaylaştırmanın Kolay Yolları Sütü Unutma, Producteev 6 Proje Yönetimi İpuçları Hayatınızı Düzenlemek İçin Kullanabileceğiniz 6 Proje Yaşamınızı Düzenlemek İçin Kullanabileceğiniz Yönetim İpuçları Proje Yönetimi, işleri halletmekle ilgili bir meslektir. Önerilerimiz, kendi yaşamınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. , Toodledo Nasıl Günün İçinde İşler Yapmak İçin Verimli Bir Şekilde Toodledo Nasıl Özelleştirilir Toodledo Nasıl Günün İçinde İşler Yapmak için Verimli Bir Şekilde Nasıl Özelleştirilir, Todoist Todoist - Basit Ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Todoist - Basit Ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması, Wunderlist Wunderlist PC ve Mac Üzerinden Listeleri Yapıyor Wunderlist Windows PC ve Mac Üzerinden Yaptığınız Listeleri Eşitliyor… Hepsini denedim.

Sorunun görev yönetimi uygulamasının kendisinde yatmadığını fark ettim, ancak uygulamaya erişmek için kullandığım aygıt içinde daha fazla - bilgisayarım. Belki uygulamalar bilgisayarınızın ekranındaki yapışkan notlar gibi işlev görürse, onlarla daha verimli oluruz. Ama sonra tekrar, bu da çok üretken olabilir. Kendi tecrübelerime göre, benim gibi bir bilgisayara bağımlıysanız, görev yönetimi uygulamaları yalnızca sorunu daha da kötüleştirebilir.

Kendini kandırma

Önce en açık olanı alalım. Hepimiz kendimizi şeyler hakkında ikna ediyoruz. Benim için, olmadığım zamanlarda üretken olmamdı. Yapmam gereken her şeyi depolamak için görev yöneticileri kullanıyordum, ancak yaklaşımımla ilgili birkaç sorun vardı. İlk önce, beni daha üretken yapacaklarını hissettim. Bunu düşünürken kendini bulduysan, o zaman benimle aynı gemidensin. Seni daha üretken kılacak tek şey sensin.. Sen. Web tarayıcınızdaki veya akıllı telefonunuzdaki bazı uygulamalar değil.

Sıradaki tutarlılık hakkında. Bu, görev yönetimi uygulamalarının yapamayacağı bir başka şeydir - sizi kullanmanızı sağlayamazlar. Bunları kullanmayı kolaylaştırabilirler, bazıları da bu konuda harika bir iş çıkarsa da, uygulamayı veya web sitesini kullanmaya zorlamanız ve üzerinde çalışmanız için sizi zorlayamazlar. Bu, uygulamanın değil üretken olmanın size geri dönmesini sağlar. Sırayla doğru şeylere sahipseniz uygulama verimliliğinize yardımcı olabilir, ancak ertelemenizi iyileştirmenin yollarını arıyorsanız, görev yönetimi uygulamaları yalnızca buna ekleyebilir.

Verimlilik Versus “Customizitivity”

“… Görev yönetimi uygulamaları yalnızca buna ekleyebilir.” Son bölümü sonlandıran aynı kelimeler, bu ikinci dersi en çok temsil eden kelimelerdir. Ve belki de kendini kandırmamanın önceki kısmı ve bu kısım bazılarıyla örtüşüyor, ama bazı farklılıklar var. Bunu hemen anlamak için, kendimi çeşitli görev yönetimi uygulamalarımda ertelediğimi sık sık gördüm. Bunu önümdeki çalışma ile nasıl yapabilirim? Günün işini yapmayı içeren yapılacaklar listesinde karalamaya benzer..

Bildiğin üzere, “customizitivity” [telaffuz edilir customize-it-iv-it-y] kelime bilgimden türetilmiş ve “verimlilik” (veya en azından kulağa nasıl geliyorsa). Yine de görev yönetimi uygulamaları ile kendi deneyimlerimde oldukça belirgin buldum. Özelleştirilebilirlik, temel olarak, görevleri eklemek ve bunları tamamlamaktan ve işleri başarmaktan daha fazla etiketlemek, sıralamak ve etiketlemek için harcadığınız zamandır. Özelleştirilebilirliğin bir başka özelliği de görev yönetimi uygulamanızın harika görünmesi ve harika bir sisteminiz var gibi görünmesidir, ancak gerçek çıktı seviyeniz başka bir hikayedir..

Buna benzer bir uygulama (aynı zamanda tipik kalem ve kağıt yapılacaklar listelerinde de yapılabilir), sadece bunları aşmak için şeyler ekliyor. Bunlar genellikle gerçekten gerekmeyeceğiniz küçük, önemsiz işlerdir. “yönetmek” ve hatta onları eklemek, uygulamaya eklemek için daha fazla zaman alabilir..

Yoldayken Sadece Gerçekten Yararlı (Bir Akıllı Telefonla)

Görev yönetimi uygulamalarının önündeki en büyük sorunlardan biri bana gerçekten yardımcı oldu, benim bir akıllı telefonum yoktu. Bu uygulamaların çoğunun hareket halindeyken çok yardımcı olduğu yerlerde, akıllı bir hücresel cihaz olmamam nedeniyle bu özellikten yararlanamadım. Belki görev yönetimi uygulamalarına bakışım bir tane olsaydı biraz farklı olurdu. Ne zaman bir tane aldığımı biliyorum, şüphesiz ki onları deneyeceğim ve ne kadar bir fark yarattıklarını göreceğim. Alışveriş listenizi dizüstü bilgisayarınıza yazabilmenin ve ardından mağazada erişebilmenin rahatlığını hayal edebiliyorum. Veya tüm görevlerinizi bir yere not etmek ve kağıdı kaybetme riskini almak yerine, bunları zaten telefonunuzda bulundurun ve gün boyunca bunlara erişebilmenizi sağlar..

Ama bu benim açımdan geri döndü. Akıllı telefonunuz yoksa (ve hala pek çok insanın kullanmıyorsa), görev yönetimi uygulamaları sizinkinden daha fazla üretkendir.

Bilgisayar Dışı Görevler İçin Daha Az Yardım

Bilgisayarınızda oturuyorsanız çalışıyor “yönetmek” Bir bilgisayarda yapılamayan işler, ertelemenizi uzatıyorsunuz. Yine de, bir şekilde üzerinde çalıştığını düşünmeye kendini ikna ettin. Tanıdık geliyor mu? Bana yapıyor. Sık sık kişiselleştirmeyi bilgisayarımda gerçekten yapılması gerekmeyen görevlerle uyguladım, ancak bilgisayardan başımın üstesinden gelebilmek için yanımda olmaya çalışıyorum. “başvurmak” görev yönetimi uygulaması onlara onlara. Bu sadece dikkat dağınıklığına yardımcı oluyor, çünkü muhtemelen (disiplinli olmadığım ve disiplinli olmadığım sürece) başka sekmeler ve programlar da açmış olacağım: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, herhangi bir görev yönetimi uygulamasından daha kötü Hepsi hemen ilgilenmenizi gerektiren, birbiriyle iç içe olan üretken ve üretken olmayan konular vardır.).

Sonuç olarak, görev yönetimi yazılımı kullanıyorsanız, belki de bir süre ondan uzaklaşmak için bilgisayarla ilgili olmayan görevlerinizi eklememeyi denemelisiniz. Ayrıca, kaçış teknolojisi her zaman zihniniz için iyidir İnternetten Ara Verin - Sonra Kendinize Teşekkür Edeceksiniz [Görüş] İnternetten Ara Verin - Daha Sonra Kendinize Teşekkür Edeceksiniz [Görüş] Ah, İnternet. Geçmiş yüzyılın en çok değişen dünyası icatlarından biri, belki de tüm insanlık tarihlerinde bile. Daha önce hiç bu kadar düşük bir çaba için her şey bu kadar az çaba sarf etmemişti… .

İnternet (Neredeyse) Her Zaman Gerekli

Odaklanmadığınız takdirde tüm bilgisayar programları dikkat dağıtmada yardımcı olabilir, ancak İnternet işleri halletmek için bir kabustur. Bu benim için görev yönetimi uygulamalarının üretkenliğe zararlı olmasının bir başka nedenidir, çünkü doğrudan dikkat dağıtıcı kaynağınızdasınız (çoğu uygulama için, bazıları İnternet olmadan iyi çalışıyor olsa da). Kübik bir sağ şaplak dabınızı yoğun bir kavşağın ortasına koymak ve sonra işinizi halledeceğinizi düşünmek gibidir. Açıkçası bu mantıksız - işe yaramaz. Her yerde kâğıtlarınızı esiyor bir rüzgar bile olsa kargaşa, tehlikeler olacaktı. Devam edeyim mi Öyle sanmıştım… peki neden interneti kapattık? Eh, kesinlikle bir disiplin şekli gerektirir ve bu görev yönetimi uygulamaları hatası değildir. Ancak bazen, bir görev yönetimi uygulaması kullandığım için Wi-Fi'mi kapatmamayı haklı çıkardım. Bu her zaman böyle değildir, ancak bir rol oynayabilir. O zaman, bilmeden önce, bazı web sitelerindeyim, nasıl olduğum hakkında hiçbir fikrim yok.

Sonuç

Belki de bu işte yalnızım ve hiç kimse bu makaleyle ilgili olamayacak, ama yine de, bu tuzağa düşmemek için bir uyarı olmasını istiyorum. Görev yönetimi yazılımını suçlamıyorum. Aslında Producteev'in arkasındaki insanları tanıdım ve harika bir uygulama olduğunu düşünüyorum, ancak onunla bile kendimi bu trendin içinde buldum. Eğilim ertelemek, üretkenliği azaltmak ve uygulamalardan birini kullandığım için iyi olduğumu düşünmek. Ayrıca, eğer yeterince meşgulseniz ve kendinize zihinsel tarihler verirseniz veya bir programdaki noktaları engellerseniz, bir görev yöneticisine olan ihtiyacınızın azaldığını da buldum. Tüm iş akışlarımız farklıdır ve bazıları her şeyi halletmek ve düzenli kalmak için görev yönetimi uygulamalarına bağlıdır. Bununla ilgili olabilirim ve çok yararlı oldukları zamanlar oldu. Ancak benim iddiam, onlara güvenmeyin ve gerçekten bir görev eklemek zorunda olmadığınızı fark ederseniz, bunu sadece uygulamayı kullanmak için yapmayın..

Son bir düşünce, görev yönetimi uygulamaları olmasıdır. kutu yararlı olmak, Eğer yerinde doğru şeylerin var.

Görev yönetimi uygulamalarıyla ilgili iyi veya kötü bir deneyiminiz oldu mu? Belirli olanlar hakkında soru sormuyorum, ama genel olarak onlarla genel deneyiminizi. Bu makalede eksik olduğumu düşündüğünüz ertelemenin üstesinden gelmek konusunda farklı bir görüşünüz var mı? Düşüncelerinizi yorumlarda paylaşın!

Image Credit: Shutterstock Üzerinden Yapışkan Notlarla Kaplanmış Monitör
Image Credit: Shutterstock ile Ertelenen Mesajla Notu Gönder
Image Credit: Shutterstock ile Onay İşaretli Akıllı Telefon
Image Credit: Shutterstock ile İnternet Dizüstü Bilgisayarı