Microsoft Office 365'te Otomatik Kaydet özelliğini neden kullanmamalısınız

Microsoft Office 365'teki Otomatik Kaydetme özelliği, unutkanlığınız için bir paraşüt olabilir. Evet, Otomatik Kaydet özelliği Office dosyalarınızı kurtarmanıza yardımcı olur, ancak bu küçük geçiş düğmesi hakkında bilmeniz gereken önemli bir şey var:

Otomatik Kaydet açıkken, değişiklikleriniz sürekli olarak orjinaline kaydedilir, böylece yaptığınız değişiklikler orijinalin üzerine yazar ve geri alamazsınız..

Microsoft Office 365'te Otomatik Kaydetme Nasıl Kapatılır

Microsoft, Otomatik Kaydetme özelliğini, dosyanızı birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydeden ve bulutta çalışan herkesin değişiklikleri anında görebilmesi için otomatik olarak kaydeden bir güvenlik önlemi olduğunu açıklar. Ancak Microsoft ayrıca Dosya> Farklı Kaydet bir dosyayı OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online üzerinden açtığınızda.

Peki, çalışmaya devam etmek ve orijinal dosyayı sağlam tutmak için ne yapabilirsiniz??

1. Anahtarı konumuna getirerek Otomatik Kaydetmeyi devre dışı bırakın. kapalı pozisyon.
2. Office 365 ProPlus abonesiyseniz, Otomatik Kaydı bir kayıt defteri ayarıyla devre dışı bırakabilirsiniz..
3. Otomatik Kurtarma ayarının işaretini kaldırın (Dosya> Seçenekler> Kaydet> Otomatik Kurtarma bilgilerini her X dakikada bir kaydeder).

Otomatik Kaydet özelliğini belirli dosyalar için kalıcı olarak devre dışı bırakmak en iyi çözüm olurdu. Ancak, bu özellik sistem genelinde değildir ve buluttan açtığınız her dosya için varsayılan olarak açıktır. Yani, açtığınız her dosya için onu kapatmayı unutmayın..

Microsoft kullanmanızı önerir Dosya> Bir Kopyasını Kaydet orijinal belgenin bir kopyası üzerinde işbirliği içinde çalışmak. Farklı bir dosya adına sahip bir dosya oluşturmak için eski Farklı Kaydet komutunu kullanmak yerine, orijinal belgenin bir kopyasını kaydedebilir ve üzerinde çalışabilirsiniz..

Her zaman açık Otomatik Kaydet özelliği, OneDrive ile çalışmayanlar için sorun değil. Ancak yaparsanız, orijinal çalışmanızın üzerine yazılmasını istemiyorsanız, tuzaklara dikkat edin. Ve Microsoft’un yakında belirli belgeler için Otomatik Kaydetme özelliğini kapatma seçeneği eklediğini umuyorum.