Verimlilik için Gmail Filtreleri Kullanmanın 3 Harika Örneği

Siz (MUO okuyucularının çoğu gibi, sanırım) günlük epeyce e-posta alıyor ve gönderiyorsanız, Gmail’i iki basit nedenden dolayı kullanmanız gerekir: ücretsiz ve zengin özellikler.

En iyi Gmail özelliklerinden biri, özelleştirilmiş Gmail filtreleri oluşturma ve kullanma yeteneğidir. Otomatik olarak bir e-posta yanıtı oluşturmak da dahil olmak üzere zaten birçok olası Gmail filtresi kullanımı gördük. Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun ve Gmail SMS uyarıları ayarlama Gmail SMS Uyarıları Nasıl Yapılır? Ücretsiz Acil E-postalar Nasıl Ücretsiz Acil E-postalar için Gmail SMS Uyarıları Ayarlama. Ama en sık, filtreler üretkenliği artırmak için kullanılır ve burada nasıl yapılacağını göstermek için üç örnek.

1. Yapılacaklar Listelerini Koruyun

Görev tamamlanana kadar kendinize e-posta mesajları gönderebilir ve ayrı bir klasörde saklayabilirsiniz:

Aşama 1: Görev hatırlatıcılarını saklamak için bir etiket oluşturun.

• Git: Ayarlar -> Etiketler
• Sayfanın en altına gidin, etiket adı - TO-DO - etiketini girin ve tıklayın. “yaratmak”

Adım 2: Bu mesajlar için bir filtre oluşturun:

• Git: Ayarlar -> Filtreler
• Aşağıdaki filtreyi oluşturun:
  • Benden
  • Bana göre
  • Konu: YAPILACAKLAR
• Click “Sonraki adım” ve orada:
  • Kontrol “Gelen kutusunu atla” (gelen kutunuza takılmalarını istemiyorsunuz);
  • Kontrol “Yıldızla” (görev yapıldıktan sonra yıldızı kaldırabilirsin);
  • Etiketi uygula “YAPMAK”

Şimdi ne zaman bir şey yapmayı hatırlamak istediğinizde, görev ayrıntılarıyla kendinize bir mesaj gönderin ve eklemeyi unutmayın “YAPMAK” e-posta konusunda:

2. Diğerlerine Hatırlatıcılar Gönder

Bu, özellikle yönettiğiniz birkaç kişi (serbest çalışanlar, ortaklar, yazarlar, vb.) Varsa faydalıdır. Hepsini otomatik olarak hatırlatıcı gönderebilirsiniz.

Bunu yapmak için iki olası seçenek vardır:

Seçenek 1
Yukarıdaki 1. ipucundaki tüm adımları izleyin ancak:

• TO-DO ile mesajları filtrelemek yerine, “hatırlatma” konuda;
• Mesajları Yapılacaklar klasörüne kaydetmek yerine, onları yönettiğiniz kişiye iletin:

(Not: Yönettiğiniz her kişi için ayrı bir filtre oluşturmanız gerekecektir, bildiğim kadarıyla o adımda iki veya daha fazla alıcı adresini listelemenin bir yolu yoktur):

Seçenek 2
RememberTheMilk 8 Sütunla Görevlerini Yönetmenin Kolay Yolları 8 Sütunla Görevlerini Yönetmenin Kolay Yolları 8 Sütunları Sakla ile Görevlerini Yönetmenin Kolay Yolları ve otomatik olarak yönettiğiniz kişilere iletebilirsiniz..

• İlk önce kullandığınız zaman yönetimi servisine hatırlatıcılar ayarlayın - RememberTheMilk ile bu şekilde görünür:

  

• Ardından, hatırlatıcıyı yönettiğiniz kişiye iletmek için bir Gmail filtresi oluşturun (yukarıdaki adımdaki gibi ancak arama parametrelerini uygun şekilde ayarlayın, yani iletilen mesajlar kullandığınız zaman yönetimi aracından gönderilmelidir):

  

3. Google Takvim Etkinliklerini Filtrele

Google Takvim hatırlatıcılarınızı, doğrudan EVENTS klasörünüze gidecek şekilde ayarlayarak daha etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz..

Aşama 1: Etkinliklerinizi saklamak için bir etiket oluşturun:

• Git: Ayarlar -> Etiketler
• Sayfanın en altına gidin, etiket adı - OLAYLAR - bizim için - “yaratmak”

Adım 2: Etkinliklerinizi düzenlemek için bir filtre oluşturun: “[email protected]” EVENTS klasörünüze doğrudan gitmek için:

Gmail Verimliliği İpuçları ve Püf Noktaları

• Gmail’inizi GTDgmail FireFox eklentisiyle düzenleyin;
• 80 Gmail araçları Ultimate GMail Koleksiyonu: 80'den fazla Araçlar ve İpuçları Ultimate GMail Koleksiyonu: 80'den fazla Araçlar ve İpuçları: güncellenmiş Gmail araçları ve eklentileri;
• Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik Bir E-posta Yanıtı Oluşturun: Gmail filtrelerini kullanarak otomatik yanıt oluşturmanın harika bir fikri;
• İndirilmesi Gereken On Olması Gereken Gmail Filtresi: Gelen kutunuzu tek bir kullanışlı indirmede düzenlemek için LifeHacker'ın favori filtreleri.
• Gmail’i Ultimate GTD Gelen Kutunuza Dönüştürün (GTD “İşleri yoluna koymak” GTD (İşler Başlarken) Roundup - Düzenleme Zamanı GTD (İşler Başlarken) Roundup - Burada Düzenleme Zamanı)

Genel Olarak E-posta Verimliliği için Yararlı İpuçları:

• MS Outlook: MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme: Outlook'u e-posta görevi yönetimi aracına dönüştürme;
• MS Outlook: Özelleştirilmiş Microsoft Outlook Kuralları ile Organize Olun: işleri halletmek için Outlook kurallarını kullanma hakkında daha fazla ipucu;
• Thunderbird: Thunderbird'de İleti Filtrelerini Ayarlama Thunderbird'de İleti Filtrelerini Ayarlama Thunderbird'de İleti Filtrelerini Ayarlama
• Genel: E-postanızı Düzenlemenin 10 Püf Noktası

E-posta filtreleri ve kurallarını kullanarak nasıl organize oluyorsunuz? Paylaşmak için herhangi bir ipucunuz var mı?