Aslında Daha Üretken Olmanıza Yardımcı Olan 3 Liste Türü

Organizasyon ve verimlilik söz konusu olduğunda, yapılacaklar listesi en önemli araçtır. Fakat bir noktada, erteleme için başka bir bahaneye dönüşüyorlar. Kim zaten bu kadar yapılacaklar listesine ihtiyaç duyuyor? Aşağıda listelediğimiz üç tip çalışacaktır. Çok fazla zaman alan karmaşık bir sistem olmadan ihtiyacınız olan tüm liste yapma gücünü size verecekler.

Neden Tüm Listeler Yapmalı??

İnsan psikolojisi üzerine yapılan araştırmalar bize neden liste yaptığımız ve genel olarak üretkenliğe nasıl baktığımız hakkında ilginç fikirler verdi. Zeigarnik Etkisi bu noktada bir durumdur. İnsanların tamamlanmamış veya kesintiye uğramış görevleri tamamlananlardan daha iyi hatırladığını belirtir. Yararlı bir mekanizma, ancak bazı insanlar üretkenliğimizi de sabote edebileceğini düşünüyor.

Kitaptan bir alıntı alıntı İrade Gücü: En Büyük İnsan Gücünü Yeniden Keşfetmek okur:

“Zeigarnik etkisinin, onlarca yıldan beri varsaydığımız gibi, görev tamamlanıncaya kadar durmadan devam eden bir hatırlatma olmadığı ortaya çıkıyor […] Bunun yerine bilinçdışı bilinçli aklın bir plan yapmasını istiyor […] Plan oluşturulduktan sonra bilinçdışı bilinçli zihni hatırlatmalarla dürtmeyi durdurabilir.”

Açıkça düşünmek iPhone'unuzdan ve bu uygulamalardan yararlanarak dikkat edin Pratik Yapma iPhone'dan ve bu uygulamalardan yardımı ile çok dikkatli çalışın İç sakinliği ve sakinlik? Bunun için bir uygulama var. tek bir göreve konsantre olabilmek için uzun bir yol kat ediyor. Bu, en popüler üretkenlik sistemlerinden birinin, İşlerin Başa Çıkmasının arkasındaki ilkedir. Ama bu şekilde tamamen dışarı çıkmak zorunda değilsiniz. Bu üç listeye bağlı kalabilir ve bilinçaltınızın kapanacağından ve bazı işler yapmanıza izin vereceğinden emin olabilirsiniz..

1. Haftalık Öncelik Listesi

Her pazar, önümüzdeki hafta için önceliklerinizi belirlemek için 10-15 dakika sürebilir. Bunlar listenizden çıkarabileceğiniz şeyler olmak zorunda değildir. Örneğin, gibi öğeler olabilir “akademik şeyleri yakalamak” ve “eğitimi tavsiye et” haftalık öncelikli listelerde. Bu öğeler genellikle günlük görev listenizde daha küçük görevlere bölünür.

Haftalık listenin amacı, gerçekten büyük olan bu öğeleri bilinçsizinizden ve kağıda dökmektir. Bunları haftanın başında yazın. Öyleyse onlar için endişelenmeyi bırakabilirsiniz çünkü bilinçaltınız onları yapmak için bir planınız olduğunu bilecektir. En azından onları unutmayacağınızdan emin olabilirsiniz çünkü bunlar mürekkeple kaydedilir..

Haftalık öncelik listesini kısa tutunuz ve 3-5 öğenin yapması gereken basit. Tamamlanacak görevlere değil, haftanın aşırı hedeflerine ve yönergelerine bağlı kalmayı unutmayın. Her sabah bu listeyi tarayın ve günlük yapılacaklar listenizi bildirmek için kullanın.

2. Bölümlenmiş Yapılacaklar Listesi

Gün için tek bir yapılacaklar listesi yapmak her şeyi düzenli tutacaktır ve bu listeyi yönetmenize yardımcı olacak birçok uygulama vardır. Trello veya Wunderlist gibi yaprak dökmeyen bir favori seçin veya süper basit yapılacaklar listesi aracına sadık kalın.

Yapılacaklar listenizi nasıl segmentlere ayırdığınız size bağlıdır. Bir seçenek üç yüksek öncelikli görevi, üç orta öncelikli görevi ve bazı düşük öncelikli görevleri listelemektir..

Bunları ayrıca içeriğe göre bölümlere ayırabilir ve bir listesini tutabilirsiniz. “Ev” görevler, “İş” görevler ve “Fitness” örneğin, görevler. İşte, kullanabilirsiniz “Toplantılar,” “Aramalar,” ve “Projeler.”

Üçüncü bir seçenek ise, gelen kutunuzu yapılacaklar listesi olarak kullanmaktır. Gmail'i Yapılacaklar Listesi'ne ve Takvime Dönüştürme e-postalarınızı veya yapılacak işlerinizi takviminize bağlamanın bir yolu var mı? Gmail’in Saplarından başka bir yere bakmayın. Bu Google Chrome uzantısı, rutininize uyacak ve üretkenliğinizi artıracak. .

Listenizi nasıl böldüğünüz önemli değil, yönetilebilir olduğundan emin olun. 24 saat içinde yapabileceğin bir sınır var. Ayrıca, herhangi bir günde, çeşitli boyutlardaki planlanmamış kesintilerle uğraşmak zorunda kalacağınızdan emin olabilirsiniz..

Verimliliği basitleştirmek istiyorsanız, işte size yardımcı olabilecek bir fikir. Pentagon'da çalışan bir kadının hikayesinden geliyor. İşlerini yapma stratejisinin ne olduğu sorulduğunda, görevlerini öncelik sırasına göre yazdığını ve ardından üçüncü maddenin altındaki her şeyi geçtiğini söyledi..

3. Yapılan Liste

“Liste tamamlandı” son zamanlarda üretkenlikte yararlı bir araç olarak ivme kazanmıştır. Yapılmış olan listeye aşina değilseniz, tam olarak göründüğü gibi olur: gün içinde tamamladığınız şeylerin listesi.

Bunun amacı ne? Stres Yönetimi. Yapacak çok fazla şeyin olması ve yeterince yapılmaması, kendi tarzında hem stres edicidir. Bu nedenle, bir günde ne kadarını yapmayı başardığınızı ve gelecekte yapılacaklar listenizde nelere devam etmeniz veya kalmanız gerektiğini bilmek yardımcı olur..

Örneğin, gün için yüksek öncelikli öğelerinizin “üç ayda bir toplantı planı,” “haftalık rapor yaz,” ve “temiz garaj.”

Bunları kontrol ederseniz, elbette, üç şeyi tamamlama kaydınız var. Ancak, pazarlama bütçesiyle ilgili iki çağrıyı cevapladığınızı, işe alım için potansiyel adayların bir listesini yaptıklarını, proje onayı için altı e-posta gönderdiğinizi ve eve giderken bir kaç bakkal aldığınızı yazıyorsanız, tam olarak nasıl göreceksiniz? çok şey yaptın.

Hepsi yüksek öncelikli görevler olmayabilir, ancak yine de dikkat etmeniz gereken görevler. Bunları yaptığınızı bilmek bir memnuniyet kaynağı olabilir. Bunun gibi görevler verimliliğinizin büyük bir bölümünü oluşturur ve bunları ihmal etmemelisiniz. Aslında bir günde, düşündüğünden daha fazlasını yapıyorsun.!

Minimal Stresle Her Şeyi Yapın

Elbette herkesin kendi görev yönetimi stratejisi vardır. Yukarıdaki üç listeyi sıçrama tahtası olarak kullanarak kendiniz için etkili olanı bulun.

Görev listeleri sizin için üretkenliğe yol açıyor mu? Yapılacaklar listesi olmadan bile üretken olabilirsiniz Yapılacaklar Listesi olmadan nasıl daha üretken olun Yapılacaklar listesi olmadan daha üretken olun Yapılacaklar listeniz sizi geride tutabilir mi? Çok üretken insanlar evet der. Yapılacaklar listenizi öldürmenin zamanı gelebilir! Bunun yerine ne yapacağınızı size gösteririz. !