Joseph Goodman
0 
2541
736
En iyi araçlara ve düzenli bir iş akışına sahip olmanıza rağmen, her şeyin üstünde kalmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Belki ihtiyacın var Daha az araçlar ve daha basit bir iş akışı.
Web'in sunduğu şeylerden haberdar olmak olduğu kadar stresli. Her bir parçasını iş akışınıza eklemek feci olabilir. İşinizi yapmak için daha az sayıda, daha akıllı kaynaklar kullanmak kötü bir strateji değildir. Kabul etmenin birkaç olası yolunu ve daha sağlıklı bir tempo ve çalışma tarzını nasıl önleyebileceğini görelim.
1. Şimdiki Araçlar Multitask Yapalım
Geldikleri tüm kullanışlı özelliklerden yararlanmak için iş akışınıza daha fazla uygulama ve gadget eklemeye devam etmek cazip gelir. Bu sadece onları takip etmek ve uyum içinde çalışmak için daha fazla veri merkezi anlamına gelir.
Telefonumda çok fazla uygulama var. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28 Şubat 2016
Kendinize, o yeni araçların mevcut araçlarınızın yapamayacağı şeyleri neler yapabileceğini sorun. Mevcut araç setinizi, yeni araçların vaat ettiği işlevleri yerine getirmek için nasıl edinebilirsiniz? Takviminiz yapılacaklar listesi olarak ikiye katlayabilir mi Hatırlatıcılar Google Takvim'i İnanılmaz Yapılacaklar Listesi Yapan Hatırlatıcılar Yapabilir Google Takvim'i Yapılacaklar Listesi Kolayca Yapılır Bir yapılacaklar listesi ve ayrı bir takvim düzenliyor musunuz? Görevler ve zamanlama birbirine bağlı olduğundan sürtünme yaratır. Google şimdi bunu Android'de Google Takvim’e Hatırlatıcılar tanıtarak çözdü. ? Gmail, RSS okuyucunuz gibi davranabilir Gmail'i RSS Okuyucusu Olarak Nasıl Kullanır Gmail'i RSS Okuyucusu Olarak Kullanabilirsiniz Google Reader’ın ilginç bir alternatifi Google’da bulunabilir - bildiğiniz bir yere gitmeyeceksiniz: Gmail. Birkaç adımda, gelen kutunuzun bir bölümünü bir RSS okuyucusuna dönüştürebilirsiniz. ? Trello para takipçinize dönebilir mi? 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımları 10 Trello'nun Proje Kullanımları Dışında Eşsiz Kullanımları Trello, liste severlerin sevincidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. ?
Yeni bir uygulama yüklemeden, yeni bir servise kaydolmadan veya yeni bir gadget satın almadan önce, düzenli olarak kullandığınız araçlara bakın ve bunları nasıl yeniden kullanabileceğinizi görün. Bu yaklaşımla şunları yapmanız gerekmez:
- Mevcut (zaten ücretli) araçlarınız ücretsiz olarak işi yapabildiklerinde yeni araçlara para harcamak
- Yeni araçların kurulması, çevrelerindeki yolunun öğrenilmesi ve bunlara veri aktarılması için harcanan zaman
2. Ana Bilgisayarınızdan Bağımlılık Görevlerini yasaklayın
Çalışmanız gerektiğinde Facebook, Twitter, gelen kutunuzdan, yayın okuyucunuzdan, vb. Uzak durmak için dikkat dağıtıcı engelleme uygulamaları kullanıyor olsanız bile, en son güncellemelere hızlı bir şekilde bakma isteği hala devam ediyor.
Neden ayartmanın kaynağını denklemden çıkarmıyorsunuz? Facebook, mail kontrol ve feed okuma gibi aktiviteleri birincil bilgisayarınızdan uzağa taşıyarak işten ayrı oynayın. Onları tabletiniz veya farklı bir bilgisayar gibi ikincil bir gadget ile sınırlandırın ve birincil cihazınızı yalnızca iş için kullanın.
3. Metin Dosyalarını Kullanabileceğiniz Her Yerde Kullanın
Leo Babauta her şeyi metin dosyalarına kaydettiğini yazdığında, bu yaklaşımın benim için işe yaramasının mümkün olmadığını düşündüm. Ama yine de bir şans vermeye karar verdim.
Biraz deneyimledikten sonra, dijital hayatımın önemli bir bölümünü yönetmek için ekstra uygulamalara ve hizmetlere ihtiyacım olmadığını fark ettim, ama yine de kullanıyorum çünkü her zaman yaptığım şey buydu..
Düz bir metin dosyası, birçok platforma, web sitesine ve uygulamaya dağılmış olan verilerinizin çoğunda gayet iyi sonuçlar verir..
Metin dosyaları basit, hafif ve çapraz platformdur. Çalışmalarını sağlamak için uygulamalar veya lüks eklentiler yüklemeniz gerekmez. Hiçbir şey için kaydolmana gerek yok. İçerdikleri verilere erişirken veya bunları paylaşırken uyumluluk sorunları ile uğraşmanıza gerek yok. Bu, metin dosyalarını yapılacak iş listelerinden fatura ödemelerine kadar okumak istediğiniz kitaplara kadar her şeyi izlemek için mükemmel kılar.
İyi bir not alma uygulaması 6 Düşüncelerinizi Organize Etmek İçin Modern Not Alma Uygulamaları 6 Modern Düşüncelerinizi Organize Etmek İçin Modern Not Alma Uygulamaları Hiç bir düşüncenizi kaybedip yazmayı dilediniz mi? Bu modern uygulamalardan birine sahip olduğunuzda parmaklarınızın ucunda bir daha olmayacak. Bir arama fonksiyonu ile metin dosyaları ile ilgilenmeniz gereken tek şey. Brownie, Markdown ve bulut depolama senkronizasyonunu destekliyorsa işaret eder. İşletim sisteminizle birlikte gelen varsayılan not defteri bile bir sorunla karşılaşacaktır. Not almak için Letterspace'i (OS X, iOS) kullanıyorum ve yeterince tavsiye edemiyorum.
Metin dosyasından daha güçlü bir şeye ihtiyacınız olan işler var, ancak bu görevler muhtemelen hayal ettiğinizden daha az. Ayrıca, bu yaklaşım sizin için hiç işe yaramayabilir, ama yine de düşünülmesi gereken bir şey.
4. müdahaleci olmayan Araçlar için Opt
İyi şekilde çalıştırılmayan veya sıkışık arayüzleri olan araçlar genellikle zaman emer. Kullanıcı arabirimiyle uğraşmak, gizli veya sezgisel özellikler aramak ve yaptığınız değişiklikleri geri almak için çok zaman harcamak zorundasınız..
Bu, müdahaleci olmayan bir aracın aldatıcılığını takdir edeceğiniz yerdir - eldeki işe odaklanmanıza olanak tanıyan, sizi her zaman duraklatmadan ve daha sonra bu özelliği bulmanızı veya nasıl çalıştığını hatırlamanızı sağlar.
İşbirliği çabaları gibi bazı durumlarda araçlarınızı seçemeyebileceğinizi biliyoruz. Ancak, en azından seçim özgürlüğüne sahip olduğunuz yerlerde, kullanımdan kalktıktan sonra yolunuzdan çekilmeyeceğinize dair araçlar seçin. Çok basit veya minimalist olmaları gerekmez. Onları kullandığınızı unuttuğunuz için kullanmanız için çok sezgisel hissetmeleri gerekir..
Evernote kullanıyorsanız ancak arayüzden nefret ediyorsanız, Mac için Alternote inanılmazdır - özellikle uzun formlu yazma için. Http://t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4 Şubat 2016
Tabii ki, bazı uygulamalar kötü yürütülmüş bir arayüze dayanarak vazgeçmek için çok kullanışlı bulabilirsiniz. Bu durumda yapabileceğiniz en iyi şey, daha yumuşak bir arayüze sahip üçüncü taraf bir müşteriyi aramaktır..
5. Şablonlar ve Kısayollar Üzerine Stoklar
Veri şablonları, klavye kısayolları ve görev otomasyonları aldıkları övgüyü hak ediyor ve onları iş akışınızın önemli bir parçası haline getirmenin zamanı geldi. Bunları ayarlamak, biraz zaman alıcı olabilir, ancak iş akışınızı ne ölçüde yumuşatırlar?.
Örneğin, makalelerim için bir şablon hazırladım. Başlıkları denemek için boş bir bölüm, genel bölüm başlıklarının bir listesini (Bölüm 1, Bölüm 2 vb.) Ve aramam gereken öğelerin bir denetim listesini (bozuk bağlantılar, eksik görüntüler vb.) İçerir. Şablon, notlar için boş bir bölümle bitiyor.
Bu şablonu Mac'in yerleşik metin genişleticisine kaydettim Metin Genişlemesi Nedir ve Zaman Kazanmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir? Metin Genişletme Nedir ve Zaman Kazanmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir? Kendinizi yazmaya harcadığınız zamanın küçük bir kısmını bile kurtarabilirseniz, her hafta zamanınızdan bir kaç saat tasarruf edebilirsiniz. Bu tam olarak metin genişletme içindir. . Şimdi ne zaman yeni bir makale başlatmaya hazır olsam, yazarım rpt (Normal Posta Şablonu için kısa) ve boşluk tuşuna basın. Yazmak üzere olduğum makalenin hazır bir iskeleti var. Bu mantıklı bir başlangıç noktasıdır ve korkutucu boş sayfadan çok daha iyidir. Yazarın Bloğuyla Yüzleşen Bu 3 Günlük Ritüel İle Akan Fikirleri Alın Bu 3 Günlük Ritüelle Akan Fikirleri Alın Sadece birkaç düzenli etkinlikle, yazarlar fikir mücadelesini sürekli azaltabilirler. İşte size bir sonraki yaratıcı eseriniz için sabit bir fikir akışı sağlayabilen üç ritüel. sonsuza dek inat ettiğim için.
Ayrıca görüntü kredileri eklemek için bir kısayolum var. Bana resmin URL'sini, resim sahibini ve resmin kaynağını içeren standart bir HTML kod pasajı veriyor. Tek yapmam gereken bu varsayılan verileri, kullandığım her resim için ilgili özellik verileriyle değiştirmek..
6. Geçici Veri için Bir veya İki Klasörünüz Var
Dijital veri merkezlerim - sabit disk klasörleri, bulut depolama, gelen kutuları - indirdiğim ekler, çektiğim ekran görüntüleri, sipariş ettiğim ürünlerle ilgili e-postalar, vb..
Ne zaman önemli bir dosya veya e-posta almak istediğimde, bu kadar az kullanışlı olan diğer tüm verileri gözden geçirmek zorunda kaldım. Otomatikleştirilmiş bir sisteme veya bir grup IFTTT tarifine sahip uygun klasörlere kanalize edebilirdim, ancak bu, uzun süredir işe yaramayan ve hatta uzun vadede yararlı olmayan veriler için çok fazla çaba gibi görünüyordu..
Şimdi bu verileri Mac bilgisayarımın sabit sürücüsünde Temp (geçici olarak) etiketli bir klasöre atıyorum. Bildiğim herhangi bir gelen dosya, bir kaç aydan bir ay öncesine kadar faydalı olmayacak, sürükleyip Temp klasörüne bırakıyorum. Her hafta ya da öylesine hızlı bir şekilde bu geçici klasöre bakıyorum, dosyaları türe göre sıraladım ve artık kullanışlı olmayan dosyaları toplu olarak silerek klasörü hızlıca daraltıyorum..
E-postalar için bir Temp klasörüm bile var. İçine koyduğum herhangi bir e-posta adresi, alakalı olmayı bıraktıktan hemen sonra giderim. Örneğin, bir çevrimiçi satın alma için sipariş onayı alırsam, bu Temp klasörüne düşürürüm. Ürünü aldığım gün o e-postayı siliyorum.
Daha Az, Daha Akıllı Araçlar Kullanın
Bazı insanlar dijital kaosla başa çıkmak için profesyoneldir. Bu siz değilseniz, araçlarınızı ve dijital etkinliklerinizi düzeltmek, optimize etmek ve yönetmek muhtemelen sizi zorlar. Öyleyse, ilk önce ince ayar yapmaları, optimize etmeleri ve yönetmeleri için daha azına sahip olmak mantıklı değil mi? Geçen yıl boyunca benim için gerçekten iyi sonuç veren yaklaşım bu. Belki senin için de doğru. Bir şans ver ve bileceksin!
Ne olurdu sen daha kolay yönetilebilir bir iş akışına sahip olmak için ortadan kaldırmayı ya da azaltmayı önerebilir misiniz? Bize senin için neyin işe yaradığını söyle.
Resim Kredisi: Shutterstock üzerinden omphoto tarafından boş karton kutu