Mükemmel Profesyonel E-posta İmzası Oluşturmak için 7 İpucu

Her profesyonelin profesyonel e-postalar yazmayı öğrenmesi gerekir - ve sadece bir kişinin kariyerini ilerletmek için değil, İnanılmaz E-postalar Yazmak Nasıl Kariyerinizi Artırabilir? İnanılmaz E-postalar Yazmak Nasıl Kariyerinizi Edebilir? Profesyonel e-postalar göndermek, çevrimiçi (ve çevrimdışı) için maddi olmayan bir destek sağlar itibar. Sanatsal e-postaların nihai ölçütü, bir iş bulabilir ya da sadece etkileyici bir e-posta ile bir konsere sahip olabilirsiniz…. Özellikle kaba, öfkeli, hatta trollish insanlarla uğraşmak zorunda kaldığınızda zor olabilir. Öfkeli, Trollish veya Kaba E-postalarla Başa Çıkmak için 10 E-posta İpuçları Öfkeli, Trollish veya Kaba E-postalarla Başa Çıkmak için 10 E-posta İpuçları Tamamen nefret dolu bir mesaj bulmak için e-posta gelen kutunu kontrol et. Neden dünyada insanlar böyle davranıyor? Bununla birlikte, kendinizi nasıl savunacağınızı öğrenmelisiniz…… ama gönderdiğiniz e-postalarla gurur duymak onurlu bir şey değil mi??

Bir profesyonel gibi nasıl e-posta göndereceğiniz hakkında çok şey yazdık Nasıl Bir Profesyonel Olarak E-postayla Gönderilsin Bir Profesyonel Olarak E-postayla Gönderilsin E-posta verimliliğinde rol oynayan çok sayıda faktör var - sadece e-postaları yazmakla kalmıyor, gelenleri ayarlayarak, yönetiyor e-postaları, e-postaları ne zaman kontrol edeceğinizi bilmek ve daha fazlası. E-posta verimliliğini artırmak… anlamına gelir, ancak düzenli olarak gözden kaçan bir özellik e-posta imzasıdır. Birçok insanda bir tane yoktur ve sahip olanlar potansiyellerini israf ediyor. Ayrıca, e-posta kaygısı çeken biriyseniz, 5 E-postanızı Sonlandırmak İçin İpuçları Anksiyete Göndermek için 5 E-posta Kaydınızı Sonlandırmak için İpuçları Kaygı Göndermek İnternet görgü kuralları, çok özlü bir konu olabilir ve kendimi Miss Manners olarak düşünmeme rağmen dünya çapında ağ, çevrimiçi davranmam konusunda kibar olmak için elimden geleni yapıyorum. Verilmiş, ben…, bir imza e-posta başına endişelenecek bir şey daha az anlamına gelebilir.

Kendiniz için bir imza belirlemeyi düşünmek Siz de e-posta imzalarının gücünden yararlanabilirsiniz E-posta imzalarının gücünden de faydalanabilirsiniz Bir imza size bir kişilik hakkında bir şeyler söyler. Tıpkı iki insanın birbirlerine neredeyse hiç yazmadığı gibi, aynı zamanda farklı imzalarlar. Graphology'nin "bilimi" böyle ortaya çıktı. Ama dijital çağ ve e-posta…? İşte bundan en iyi şekilde yararlanmak için bilmeniz gerekenler.

1. Doğru Sınırlayıcıyı kullanın

Sınırlayıcı, bir şeyin bittiği ve diğerinin başladığı yeri işaretlemek için kullanılan bir karakter dizisidir.. Layman'ın terimiyle söylediğin şey. “e-postam burada bitiyor, imzam burada başlıyor”. En modern e-posta istemcileri Bir Masaüstü E-posta İstemcisi için Webmail'i Görevlendirmelisiniz Eğer… Bir Masaüstü E-posta İstemcisi için Webmail'i Görevlendirmelisiniz… Eğer birkaç yıl önce webmail tüm harikaydı. Masaüstü e-posta istemcisine geri dönme zamanının gelip gelmediğini merak mı ediyorsunuz? Başka yerde arama. Size yerel bir posta servisinin faydalarını gösteriyoruz. İmza tespit edilirse imzayı e-posta gövdesinden ayıracak.

(e-posta gövdesi)
-
(e-posta imzası)

Bunun için, e-posta istemcisinin tanıdığı bir sınırlayıcı kullanmanız gerekir. Neyse ki, çoğu modern e-posta istemcisinin kullandığı kabul edilmiş bir standart var: iki normal çizgi ve ardından boşluk karakteri (-). Bu sınırlayıcı imzadan önce kendi satırında olmalıdır..

2. Basit tutun

Yazma ile ilgili işlerin çoğunda olduğu gibi, e-posta imzalarına gelince daha az şey olur. Sadece en temel unsurlar dahil edilmeli, bu da yararlı olabilecek veya olmayabilecek her şeyi atmak anlamına gelir. Ne kadar karmaşalıysanız, alıcınız gerçekten o kadar az okur.

Peki kesinlikle ne eklemelisin?

• isim
• Başlık
• şirket
• Telefon numarası
• E

Alanınıza ve konumunuza bağlı olarak, bir posta adresi de eklemek isteyebilirsiniz, ancak bu çok fazla olabilir. Hala faks makineleri kullanıyorsanız, devam edin ve bir faks numarası ekleyin. Bunun ötesindeki herhangi bir detay kritik değildir. Daha fazla ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca haklı çıkarabilirseniz.

Asıl soru, sosyal medya profilleri ne olacak? Onları kesinlikle içermesi gerektiğini düşünüyorsanız, bir veya ikide tutmaya çalışın. En iyi üç aday LinkedIn, Facebook ve Twitter. En çok kullandığın ikisini seç. Bundan daha fazlası ve dağınıklık riski vardır.

3. Kısa tutun

Basit tutmanın tavsiyesine kulak veriyorsanız, kısa tutması zor olmamalı - ama öyle olsa bile, söylemenize rağmen, korumanızın aşağı inmesi ve büyük bir imza ile bitmesi kolay olabilir çok. Her şeyi olabildiğince yoğunlaştırın.

Temel kural, yatay olarak dikey olarak germek daha iyi olmasıdır.. Her şeyi dört veya daha az satırda tutmaya çalışın. Bunu aştıysanız, imzanız çok hantal görünebilir ve bu, alıcıların okumayı zorlama ihtimalinin daha düşük olacağı anlamına gelir.

isim
Şirkette Ünvan
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Faks: (###) ### - ####

Bu yüzden, aynı çizgide birden fazla elemanı bir araya getirmekten korkmayın. Standart, bir boru karakteri kullanarak birden fazla öğeyi ayırmaktır. (|), ama eğer middot karakteri gibi, isterseniz benzer bir şeyler kullanabilirsiniz. (·) veya emdash karakteri (-).

4. İnce Tutun

Burası işlerin zorlaştığı yer. E-posta imzalarını kullananların arasında, çoğu, imzalarının ağrılı parmaklar gibi çıkmadığından emin olmak için çok fazla çaba harcıyor. Sonuçta, alıcının dikkatini çekmesini ve profillerini incelemesini istiyorsun, tamam mı??

Sorun, e-posta imzanızın sizi diğerlerinden ayıran şey olmaması gerektiğidir.. Aksine, e-posta gövdesi, alıcıyı zaman ayırmaya değer olduğuna ikna ettiğiniz yerdir. E-posta kuruluşunuz işini yaptıysa, alıcı ne kadar mülayim veya unutulabilir olursa olsun imzanızı arar..

İmzanız yalnızca bir nedenden ötürü orada bulunmalıdır: Size nasıl ulaşacaklarını bilmelerini sağlamak. İnce tutun. Gösterişli renkler, yoğun biçimlendirme yok ve grafikleri kesinlikle minimumda tutun. Yüksek sesli bir imza bir alıcıyı bile geri çekebilir 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri Netiquette ağ veya internet görgü kuralları için kısadır. Çevrimiçi etkileşimlerde bulunan özel sosyal sözleşmeler kümesini kapsar. Netiquette, çevrimdışı karşılaşmalardaki iyi davranış veya görgü kurallarına çok benzese de,… oldu e-posta kuruluşu tarafından ikna edildi.

5. Birden Çok İmza Kullanın

E-posta istemciniz birden fazla imzaya izin veriyorsa, bundan yararlanmayı düşünün. Örneğin, ile bir mevsimlik imza ayarlayabilirsiniz. “mutlu Noeller!” tatil aylarında mesaj. Veya belki de, oluşturulan e-postalar ve cevaplar için farklı imzalar belirleyebilirsiniz..

Ne de olsa, birinin e-postasını yanıtlıyorsanız, muhtemelen kim olduğunuzu zaten biliyorlar, bu nedenle e-posta imzasındaki genel bilgilerin çoğu gereksiz olur. Cevaplar için bir imza kesilebilir ve yalnızca lezzet amacıyla yerleştirilebilir (e-postanızı profesyonel hissetmeniz için).

Sadece bununla uğraşmadığından emin ol.!

6. HTML ve vCard'lara Dikkat Edin

E-postalar iki yoldan biriyle gönderilebilir: düz metin ve HTML. Düz metin harikadır, çünkü her e-posta istemcisi bunu yapabilir, ancak metin biçimlendirmesi, köprü oluşturma vb. Konusunda kaybedilirsiniz. HTML, yapabileceklerinden dolayı güzeldir, ancak bazı e-posta istemcileri iletilerinizi istenildiği gibi görüntüleyemeyebilir.

Sonra temelde elektronik kartvizitler olan vCard'lar var. Teoride faydalılar, ancak pratikte o kadar iyi değiller çünkü çok az kişi onları önemsiyor. Aslında, çoğu insan ne olduğunu bile bilmiyor. Ayrıca, imzanız, vCard'ları biraz gereksiz kılan tüm ilgili ayrıntılarınızı içermelidir.

Ben sana demiyorum olamaz HTML veya vCard kullanın, ancak düşünülmesi gereken potansiyel olumsuz taraflar vardır. Bu, e-posta gönderdiğiniz kişi türlerine ve ara sıra rahatsız olmuş alıcıyla iyi olup olmadığınıza gelir. Şahsen insanların normal kartvizitlere takılması gerektiğini düşünüyorum 13 Öne Çıkmanıza Yardımcı Olacak Yaratıcı Kartvizit Fikirleri 13 Öne Çıkmanıza Yardımcı Olacak Yaratıcı Kartvizit Fikirleri İş dünyasının zorlu dünyasında hiçbir şey akılda kalıcı olmanızdan daha fazla öne çıkmanıza yardımcı olmaz kartvizit. İşte, öne çıkmanıza yardımcı olacak birkaç fikir. .

7. Birden Çok E-posta İstemcisi İle Test Edin

E-posta imzanız ayarlandıktan ve kullanıma hazır olduktan sonra yapmanız gereken son bir şey var: kendinize bir e-posta gönderin ve imzanızın mümkün olduğunca çok sayıda farklı e-posta istemcisi kullanarak nasıl göründüğünü kontrol ettiğinizden emin olun. En azından, Outlook, Gmail ve birkaç mobil uygulama ile görüşmelisiniz..

İstediğiniz en son şey, kendi e-posta istemcinizde harika görünen ancak HTML gibi şeylerle her zaman güzel bir şekilde oynamayan Gmail gibi bir şeyde tamamen çarpık görünen bir e-posta imzasıdır. Beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin.

E-posta İmzalar Kullanıyor musunuz??

E-postayla ilgili şey, yakın zamanda herhangi bir yere gitmemesidir. E-postanın Bu Kadar Popüler Olduğu Tuhaf Hikayesi E-posta'nın Bu Kadar Popüler Olduğu Tek Öyküsü Popüler E-posta, teknolojinin ilkel bir parçası gibi görünüyor. Nasıl bu kadar popüler hale geldi? Peki neden hala bu gün kullanıyoruz? İşte tüm bunların nasıl gerçekleştiğinin hikayesi. , daha önce yapmadıysanız, e-posta verimliliğinizi artırmak için bu ipuçlarını incelemelisiniz. 7 E-posta Verimliliği İpuçları Daha Fazla E-posta Almak İçin, Daha Hızlı 7 E-posta Verimliliği İpuçları Daha Fazla E-posta Almak için, Daha Hızlı Yaşam, iletişim ve tam anlamıyla hiçbir şey yapmaz onsuz başarılır. E-posta hayatınızı kolaylaştıracak bir iletişim aracıdır. Bir mektup yazmak veya birisini yakalamaya çalışmak yerine…. İmzalar hayatınızı kolaylaştırmanın tek yolu değil. Örneğin, konserve yanıtları size çok fazla zaman kazandırabilir E-posta ile Daha Hızlı ve Daha İyi Konserve Yanıtlarıyla E-postayla Gönderin Sorun değil, bir kutu kap. Kötü gitmeyecek biraz kamp yemeği ister misin? Sakin ol, biraz konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan bıktınız mı? Konserve e-postaları dene! Düşünün ... .

Doğru e-posta güvenlik önlemlerini almayı unutmayın 7 7 Hakkında Bilmeniz Gereken Önemli E-posta Güvenliği İpuçları 7 Hakkında Önemli Bilgi E-posta Güvenliği İpuçları İnternet güvenliği hakkında bilmeniz gereken her şey önemli olduğunu bildiğimiz bir konudur, ancak sık sık girintilerin içine girer aklımız, "başıma gelmeyeceğine" inanmak için kendimizi kandırıyor. İster… böylece kötü amaçlı yazılımdan korunan bir bilgisayarla bitmezsiniz ya da yanlışlıkla rezil Nijeryalı prenslerinizden birine hayatınızı kurtarırsınız..

E-posta imzaları hakkında ne düşünüyorsunuz? Bunları hesaplarınız için kullanıyor musunuz? Başkasının e-posta imzasını gördüğünüzde en büyük evcil hayvan peelinginiz nelerdir? Düşüncelerinizi bizimle aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Image Credits: Small Business Sense ile Örnek İmza, Shutterstock ile efsaneye göre Tatil E-postası, Shutterstock ile Irina Bg tarafından İş Kartları