Yapmanız Gereken 8 Yapılacaklar Listesi

Yapılacaklar listesi hakkında sayısız blog yazısı, dergi makalesi ve kitap okumuş olabilirsiniz. Kesinlikle varlar, ancak okuduğunuz makalelerin çoğu bunları tutarlı bir üretkenlik için gereken sihirli araçlar olarak sunar. Onlar sihirli bir araç olabilirdi ama, işin aslı, sadece yapılacaklar listesi yapmak yeterli değil..

Birçok kişi bilmeden, yapılacaklar listelerinin genel etkinliğini sınırlayan hatalar yapar. Gaflar potansiyellerini bile engelleyebilir.

Aşağıda yapılacaklar listesi ile ilgili en yaygın hatalardan bazılarına bakacağız. Ayrıca bu hataların çözümlerini de alırsınız, bu nedenle eğer bu hatalardan bazıları tanıdık geliyorsa, yolunuzu düzeltebilirsiniz.

1. Tahmini Süresiz Görevlerin Listelenmesi

Yapmış olduğunuz yapılacaklar listelerinin çoğu, yalnızca zaman dilimleri olmadan yapılacakları içeriyordu. Görevleri tek başına yazmak en hızlı yaklaşım gibi görünebilir. Bununla birlikte, tamamlanması için muhtemel süreyi de tahmin etmeniz gerekir. Bu Uygulama Bir Yapılacaklar Listesi, Takvim ve Pomodoro Zamanlayıcı'yı Bir Arada Birleştiriyor Bu Uygulama Bir Yapılacaklar Listesi, Takvim ve Pomodoro Zamanlayıcıyı Bir Arada Birleştiriyor Bu güzel verimlilik uygulamasını düşünebilirsiniz Todoist, Google Takvim ve Toggl olarak hepsi bir araya getirildi. . Bunu yapmazsanız, görev listesi çok zor görünebilir. Gerçekten de, başa çıkabileceğinden fazlasını içerebilir..

Ayrıca, zaman tahminleri sizi sorumlu tutar ve gereğinden çok daha uzun süren sorumlulukları belirlemenize yardımcı olur..

Bir zaman izleyici kullanmayı deneyin Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Zaman izleme uygulamasının size veya ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini, zaman izleme yazılımında nelere bakacağınızı gösteririz. ve iş için bulabileceğimiz en iyi platformlar arası uygulamayı. Tipik bir hafta boyunca tüm görevlerinizin ne kadar sürdüğünü görün. Ardından, bu bilgiyi yansıtan bir yapılacaklar listesi yapın. Gelen kutunuzu Pazartesi sabahı düzenlemek için bir saat mi geçirdiniz? Eğer öyleyse, gerekli zamanı azaltan özel bir araç kullanmayı düşünün..

2. Liste Oluşturma Yöntemleri Arasında Geçiş

Yapılacaklar listeleri yazmanın yollarını düşünürken, bir kalem ve kağıt kullanarak ya da dijital olacaklar arasında seçim yapabilirsiniz. Odaklanmanızı Sağlayacak 8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Araçları Odaklanmanızı Sağlayan 8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Araçları yapılacaklar listesi en basit verimlilik sistemidir. Bu sekiz minimalist yapılacaklar listesi aracı, günlük görevlerinizi sorunsuzca izlemek için. .

Resim Kredisi: Unsplash ile Estée Janssens

Ancak, bazı insanlar zihinlerini telafi edemezler. Birkaç gün boyunca geleneksel yöntemler kullanıyorlar, sonra akıllı telefonlarına başka bir liste oluşturma uygulaması indiriyorlar. Bu, genellikle süresiz olarak devam eden yaygın bir uygulama olmasına rağmen, verimliliği de bozar. Bir seçeneğe bağlı kalmayarak, verimli bir rutine giremezsiniz.

En az bir ay boyunca yapılacaklar listesi oluşturmanın bir yolunu kullanmaya karar verin. Bu süre zarfında, fark ettiğiniz tüm artıları ve eksileri yazınız. Dönemin sonunda, olumlu ve olumsuz özellikleri gözden geçirin. Ardından, gerekirse, liste yapmak için ay boyunca devam eden işlemi diğer seçenekle tekrarlayın.

İdeal olarak, ilk defa işlerin hızını değiştirecek ve değişmeniz gerekmediğini fark edeceksiniz. Ancak, bir ayını dijital ve eski moda yöntemlerle geçirseniz bile, en azından sonuçta eğitimli bir seçim yapmak için yeterli.

3. En Hızlı ile Başlayan Görevleri Düzenleme

Birçok insan gibi, başarı odaklı bir birey olabilirsiniz. Görevleri ne kadar çok yaparsanız, daha çok çalışmaya devam etmek için o kadar motive oluyorsunuz. Belki de bu yüzden yapılacaklar listesini kullanmaya başladın. Bu durumda, yapılacaklar listenizdeki girişleri en kısa ve en uzun tahmini süreye göre düzenlemek akıllıca görünüyor.

Erteleme nasıl görünüyor? ???

19 Aralık 2017, Salı günü Kullanın Gönderen

Bu tekniği kullanarak, önce daha az zaman harcayan şeylerle çalışarak daha sonra zamanınızdan daha fazla zaman alan şeylere giderek güven kazanabilirsiniz. Ancak, bu uygulama kaçınılması gereken bir diğeridir. Görevlere öncelik vermenize neden olabilir 5 Hedefleri Belirlerken Kaçınılması Gereken Kritik Hatalar 5 Hedefleri Belirlerken Kaçınılması Gereken Kritik Hatalar Hedef belirleme ertelemeyi azaltmak ve verimliliği artırmak için mükemmel bir yoldur. Eğer hedefleriniz yoksa, yönünüz yok. Yön olmadan, kendinizi kaybolmuş ve şaşırmış hissetmeniz kolaydır. Neyse ki…… bu başarmayı hedeflediğiniz şeyi önemli ölçüde etkilemiyor.

Bunun yerine, hangi görevlerin kendinize, şirketinize, işinize vb. En yararlı olduğunu belirleyin. Sonra bunları yapılacaklar listenizde gruplandırın. Bu yaklaşımı benimseyerek zamanınızı akıllıca kullanırsınız. Günün sonunda, başarılara geri dönüp saatlerinizi iyi geçirdiğinizi düşünebilirsiniz.

4. Listenizi İhtiyacınız Olan Gün Yapmak

Belki de bir günün başında yapılacaklar listenizi yazma alışkanlığınız vardır. Ancak, bunu yaparak, diğer görevlere ayırabileceğiniz zaman harcarsınız..

Resim Kredisi: rawpixel

Toplu kanıt, önceki gece yapılacaklar listesi yazmanın yararlarını vurgular.

Bazı uzmanlar o zaman yapılacak en önemli üç liste öğesinin düşünülmesini önerir. Önümüzdeki gün için beklentilerinizi belirlemenize yardımcı olur ve uyandığınızda yapılacaklar listesi yapmak yerine doğrudan çalışmaya başlayabilirsiniz.

5. Değişiklik Yapmamaktan Kaçınma

Hayat, beklenmeyen birçok unsur içermektedir ve bazıları geçici olarak verimliliğinizi etkileyebilir. Bu sabah migren ağrısıyla uyandın mı? Her zamanki bakıcısı şehir dışında olduğu için bebeğiniz evden çalışırken telaşlanıyor mu? Belki de yakın zamanda yeni bir şirket için çalışmaya başladınız veya yeni bir rol kabul ettiniz. Bütün bunlar adımlarını kırabilir, bu yüzden esnek bir zihniyet gerektiriyorlar.

Siz de yapılacaklar listenize esneklik dahil etmediyseniz, bu hayal kırıklığına yol açan bir problemdir. Sert bir sorumluluklar kümesi oluşturmak yerine, yuvarlanan bir görev listesi oluşturun. Gmail'i Yapılacaklar Listesi'ne ve Takvimine Dönüştürme Nasıl Yapılır? Chrome Uzantısı Olanlar Gmail'i Yapılacaklar Listesi'ne ve Takvime Dönüştürme Nasıl Yapılır? e-postalarınızı veya yapılacak işlerinizi takviminize bağlamanın bir yolu var mı? Gmail’in Saplarından başka bir yere bakmayın. Bu Google Chrome uzantısı, rutininize uyacak ve üretkenliğinizi artıracak. .

Gününüz değiştikçe olayları yeniden önceliklendirmenize olanak tanır. Artı, adından da anlaşılacağı gibi, eksik öğeler ertesi güne geçiyor.

6. Görevleri ve Projeleri Aynı Şekilde Yönetmek

Yapılacaklar listelerini hazırlarken, insanlar genellikle görevlerin ve projelerin çok farklı olduğunu unuturlar. Her ikisini de ekleyebilirsiniz, ancak projelerin görevlerden daha fazla zaman aldığını anlamalısınız. Bir görevi tek bir oturumda tamamlayabilirsiniz. Diğer yandan, projeler birden çok görevi içermektedir 5 Proje Yönetimi için Benzersiz Trello İpuçları 5 Proje Yönetimi için Benzersiz Trello İpuçları Trello, görev ve proje yönetimi için Kanban'dan ilham alan bir araçtır. Trello ile projeleri yönetirken zaman kazanmak için size daha az bilinen beş özellik göstereceğiz. . Onlar için gerekli olan zamanı ve çabayı planlarken özel olarak düşünülmeleri gerekir..

Görevleri ve projeleri aynı görüyorsanız, işareti sürekli kaçırmış gibi görüneceksiniz. Görevleri ve projeleri daha belirgin hale getirmek için renkler veya metin tabanlı tanımlayıcıları kullanmayı düşünün. Ayrıca, bir projenin tamamını bir günde tamamlayacağınızı varsaymayın. Projelerin ilerici doğasını tanımak daha iyidir. Onları gün geçtikçe tamamlamaya yaklaştıracak işleri kendinize atayın.

7. Yapılacaklar Maddelerinde Belirsizlik Eksikliği

Kötü yazılmış bir yapılacaklar listesi, verimliliğinize hiç sahip olmamaktan çok daha fazla zarar verebilir. Liste öğeleriniz çok belirsizse, kullanılabilir zamanı en iyi şekilde kullanmazsınız.

Belki de erişiminizi genişletmeye hazır profesyonel veya amatör bir blog yazıcısınız. Başlangıçta, yazan bir giriş yazmak isteyebilirsiniz, “Yeni yayınlar yayınla.” Ama bu yeterince spesifik değil. Bir görev okuması “En az beş gönderi yayınlayın” odak korur.

8. Listenizi ulaşılamayan hedeflerle paketleme

Eğer zorluklarla motivasyon bulursanız, yapılacaklar listenizi yüce hedeflerle doldurmanız mantıklı görünebilir. Başarılı bir birey olmanızın ve görevlerinizi çok kolaylaştırmak istememenize neden olabilirsiniz. Bununla birlikte, yelpazenin diğer ucuna da hızlı bir şekilde ateş edebilirsiniz: aşırı zorluk.

Bu tuzaktan kaçınmak için, SMART hedeflerini üretkenliği maksimuma çıkarmak için Android için SmartGoals Gerçekçi Hedefler Belirlemenize, Onları Ölçmenize ve Elde Etmenize Yardımcı Olur Android için SmartGoals Gerçekçi Hedefler Belirlemenize, Bunları Ölçmenize ve Elde Etmenize Yardımcı Olur Akıllı telefonunuz hayallerinizi gerçekleştiremezken, yardımcı olabilir. . Nasıl çalıştığını merak ediyorum?

• Sözgü: Hedefinizi, eylemlerinizi açıkça tanımlayan basit bir dil kullanarak yazın.
• Mkolaylaşabilir: Hedefinize ulaşıp ulaşmadığınızı gösteren somut kanıtlara sahip olmalısınız.
• birchievable: Hedefine ulaşılabilir ol. Seni rahat bölgenden çıkarsa sorun değil. Ancak, başarı için gereken yetenek ve kaynaklara ihtiyacınız var..
• R,hakaret: Bu, genel sonuçları akılda tutarak hedefler yazmanız gerektiği anlamına gelir Akıllı Hedeflerden Daha İyi: Mikro Hedeflerle Ertelemeyi Durdurun Akıllı Hedeflerden Daha İyi: Mikro Hedeflerle Ertelemeyi Durdurun Ertelemeniz, zayıf hedef yönetiminden kaynaklanıyor olabilir. Size mikro hedeflerin fikrinizi nasıl daha üretken hale getirme konusunda kandırabileceğini göstereceğiz. bireysel faaliyetler değil.
• Timeframe: Aciliyet duygusuna neden olan ve dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayan bir zaman çerçevesi belirleyin. Ancak, zamanında değerlendirmeyi düşünürken diğer harflerin anlamlarına bakınız. Aksi takdirde, asla gerçekçi olarak tutamayacağınız bir program belirleyebilirsiniz..

Hedef belirleme için SMART yaklaşımını kullanmadan, algılanan başarısızlıklardan hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Belki de sorun, planlarınızın ulaşılamamasıdır. Yukarıdaki işlem sizi kontrol altında ve yolda tutar..

Bu Hafta Yapılacaklar Listenizi Nasıl Geliştireceksiniz??

Şimdi, yapılacaklar listenizin neden beklendiği gibi çalışmadığı açık olabilir..

Neyse ki, olumlu değişiklikler yapmak için bu ipuçlarına sahip olduğunuzdan, bu sorunları hızlı bir şekilde çözmek kolaydır. Ödüllendirici bir değer duygusu ile birlikte daha fazla verimlilik bekleyin.