Google'dan Öğrendiğimiz 9 Verimlilik Hack'i

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 1127
  • 9
reklâm

Birkaç verimlilik hackini bilmeden, dünyanın en büyük şirketlerinden biri olamazsınız. Ve bu, Google tarafından yapılan birçok üretkenlik araçlarını saymaz. Zamanınızı En Üst Düzeye Çıkarmak İçin Google'ın Verimlilik Araçlarını Nasıl Kullanırsınız? İş gününüzü optimize etmek için Google’ın ücretsiz araçlarını nasıl kullanabileceğinizi gösteriyoruz. .

Google, Eric Schmidt, Sergey Brin ve Larry Page gibi çalışanlarında en iyi liderlerden bazılarına sahiptir. Şirket, çalışanlarının zamanlarının yüzde 20'sini kişisel bir projede geçirmelerini istemek gibi uygulamalarla ünlüdür. Ve geldiği yerde daha çok var..

1. Yapılacakları Düzenlemek İçin Dört Çeyrek Sistemini Kullanın

Hayır, verimlilik gurusu, bu yapılacaklar listenizi öncelik sırasına koyan Eisenhower Matrix değil 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme Nasıl Yapılır 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme yapılacaklar listenden geçmek? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine öncelik vermeyi ve işleri halletmeyi öğrenelim. , benzer görünse de. Google İş Çalışması Müdürü Thomas Davies, iş sorumluluklarınızı bölmek ve işleri halletmek için yeni bir sisteme sahip.

Dört kadran oluşturarak başlayın. Bu kadranlardan üçü işinizin en önemli bölümlerinden üçü olacaktır. Dördüncü kadran olacak “işlem görevleri.”

İşlemsel görevler, bir kez yapmanız gereken aktivitelerdir ve hızlıdırlar. Bir müşteriyi aramak veya bir e-postayı yanıtlamak kadar küçük bir şey olabilir. Çabucak halledeceksen, görev buraya gelir..

Süreç, her birinizin zamanınızın yüzde 25'ini harcadığınız dört kadranla ilgili değil. Bu sistem, Davies’in, işinizin farklı yönlerindeki görevlerden haberdar olmanız ve dengeyi sürdürürken yapması gerektiğini söylüyor..

Bu, Trello'da ya da en iyi Trello alternatif kanban panolarından biri olan Elveda, Trello'da organize etmek için mükemmel bir etkinlik! 5 Alternatif Ücretsiz Kanban Kurulu Araçları Güle güle, Trello! 5 Alternatif Ücretsiz Kanban Yönetim Kurulu Araçları Trello, proje yönetimi ve görevlerinizi organize etmek için inanılmaz bir uygulama. Ancak görevleriniz için ideal olabilecek başka kanban uygulamaları da var. En iyi Trello alternatifleri hakkında konuşalım. .

2. Çöz “Sıfır Milyon Dolarlık Araştırma Sorunu”

Alfabenin CEO'su olarak (şu an Google Google’ın sahibi olan şirket… Artık Alfabenin Bir Parçası mı? Google Bilmeniz Gerekenler Şimdi Google'ın Bir Parçası mı? Alfabe? Google Bilmeniz Gerekenler, İnternet devi, Alfabeye dönüşüyor. Bunun sizin için anlamı.), Larry Page'in bakış açısı çoğu insandan daha geniştir. Ama yine de düşündüğü şeyden çok şey öğrenebilirsin.

Fortune ile yapılan bir röportajda Page, çözme hakkında uzun konuştu “sıfır milyon dolarlık araştırma problemleri.” Fikir, kimsenin üzerinde çalışmadığı ilginç bir problem bulmak ve sonra kendiniz çözmek..

Büyüklüğü ne olursa olsun, herhangi bir ekipte veya ofiste binlerce küçük sorun var. Genel olarak, onlardan şikayet ediyorsun ama görmezden gel. Hiç problem çözmeyi denedin mi?

3. Haftalık Gözden Geçirme ve Haftalık Hedefleri Belirleme

Google'ın en eski uygulamalarından biri diğer şirketler için son derece faydalı olmuştur. Snippets olarak adlandırılır ve çalışanların ne yaptıklarını gözden geçirmeleri için bir dakika ayırmalarını ister..

Her hafta, tüm Google çalışanlarından bir Metin Parçacığı yazmaları ve yöneticilerine e-posta göndermeleri istenir. Snippet bir önceki hafta başardıklarını ve gelecek hafta da başarmayı umdukları her şeye sahip. Gelecek haftaki planları daha sonra kimsenin görmesi için gönderilir. Bildiğimiz gibi, başka hiçbir şey yapmazsa halka açık bir yapılacaklar listesi sizin için çalışabilir Başka bir şey yapmazsa Kamu Yapılacaklar Listesi Nasıl Çalışabilir? Başka bir şey yapamazsa Halka Açık bir Yapılacaklar Listesi Nasıl Çalışabilir? yapılacaklar listenizi başkalarıyla paylaşmanız, üzerinde bulunan tüm öğeleri ele alma konusunda size destek veriyor mu? İşlerin yapılması için halkın gücünden yararlanmaya çalışın. .

Snippets sistemi de oldukça popülerdi ve diğer şirketler tarafından da benimsendi. Yazmak ve göndermek uygunsuz olsa da, daha fazla sorumluluk sahibi olmanıza yardımcı olacak bir uygulamadır. Genel olarak, ne yaptığınızı ve nereye gittiğinizi daha iyi anlayacaksınız..

4. Genel Hedefleri Belirleyin ve OKR'lerle Ölçün

Google, 1999’dan bu yana ekipleri yönlendirmek için Amaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKR) adlı bir hedef sistemi kullandı. Nasıl çalıştığını değiştirecek.

Google’ın OKR sisteminde, ekipler bir zaman çerçevesi içinde iddialı hedefler koyar - neredeyse imkansız gözükmelidir. Ardından, takımı bu amaca götürecek ölçülebilir ve ölçülebilir kilit sonuç alanları belirleyin. İdeal olarak, hedef başına üç hedefe ve yaklaşık 3-5 temel sonuç alanına ihtiyacınız vardır..

Bu yapıldıktan sonra OKR'leri herkese açık hale getirin, böylece herkes onları görebilir. Daha sonra her ekip üyesi sonuçları ulaşıldıkça günceller. Başarılı bir hedef belirleme biliminin desteklediği bir strateji. Sonunda Hedeflerine Ulaşmak İçin 3 Bilim Destekli Adım 3 Sonunda Hedeflerine Ulaşmak için 3 Bilim Destekli Adım Şimdiden Yeni Yıl kararlarını düşünmeye başladınız. Belki, bu yıl hepsini başaramadınız. Amaçlarınız hakkında ciddiyseniz, atmanız gereken üç özel adım. .

Kişisel bir proje için hala OKR'leri kullanabilirsiniz. Bunların ortak yapılacaklar listeleriyle paylaşılması gerekmiyor, sonuçta ortak hedefler. Daha fazla bilgi için Google, OKR’lerle hedef belirlemek için bir kılavuz oluşturdu.

5. Eric Schmidt'i izleyin “9 E-posta Kuralları”

Çok az sayıda kişi e-posta ve e-posta kuralları hakkında şirketin başkanı ve eski CEO'su Eric Schmidt'ten daha fazla şey biliyor. Schmidt, gelen kutunuzu daha iyi yönetmek için dokuz kural yazdı.

  1. Hızlı cevap ver.
  2. Bir e-posta yazarken, her kelime önemlidir ve işe yaramaz olmayan bir nesir olmaz. Teslimatta net olun.
  3. Gelen kutunuzu sürekli temizleyin.
  4. E-postayı LIFO (son giren ilk çıkar) siparişinde kullanın.
  5. Kendine sor, “Neyi yönlendirmeliydim ama yapmadım?”
  6. BCC'yi kullanırken, gerekli olup olmadığını kendinize sorun.
  7. Bağırma! Tüm başkentler yok.
  8. Önemli e-postaları kendinize iletin ve ileride yapılacak aramalarda kullanabileceğiniz anahtar kelimeler ekleyin..
  9. Takip etmeniz ve etiketlemeniz gereken e-postalarda kendinizi tanıtın Takip Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu Yeniden Adlandırın Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu Yeniden Adlandırın kullanmadığınız olabilir: eski Gmail etiketleri. .

6. Yeni Bir Zihin Şefkat Alışkanlığı Yaratın

Google’ın motive edicisi Chade-Meng Tan, şirketin başarısının işte bir şefkat kültürü oluşturmada yattığını söyledi. Bunun bir kısmı, kendiniz için yeni bir zihinsel alışkanlık inşa ettiğini ekliyor..

“Başka bir kişiyle ne zaman tanıştığınızı, alışkanlık dolu, içgüdüsel ilk düşüncenizin 'Mutlu olmanızı istiyorum' olduğunu hayal edin. Bunu yapabileceğini hayal et,” Tan, TED konuşmasında. “Bu alışkanlığa sahip olmak, bu zihinsel alışkanlık, işteki her şeyi değiştirir. Çünkü bu iyi niyet başkaları tarafından toplanır ve güven yaratır. Ve güven çok iyi çalışma ilişkileri yaratır.”

İşiniz ne olursa olsun, diğer insanlarla etkileşim kurmayı içerecektir. Bu etkileşimlerde daha iyi olsaydınız, tüm ortam daha yararlı ve üretken olurdu. Bu yüzden şefkat bugün öğrenmeye başlamak için mutluluk taktiklerinden biridir. 5 Bugünkü Öğrenmeye Başlayabileceğiniz 5 Mutluluk Taktikleri Bugün Öğrenmeye Başlayabileceğiniz 5 Mutluluk Taktikleri Bugün, çaresizlikten mutluluğunuza, küçük değişiklikler yaparak alışkanlıklarınızı değiştirebilirsiniz. Meditasyon, farkındalık, güven ve şefkat, yararlanabileceğiniz diğer mutluluk araçlarından birkaçıdır.. .

7. Koruyun “Yapmak” zaman

Uzun zaman önce, Google işgücünü ikiye ayırdı “vericiler” ve “yöneticileri”: yöneticiler ekipleri ele alırken, üreticiler ürünler yaratır. O zamandan beri, çalışanlarının bazıları örtüşmek için rollerini buldu. Herkesin zamanı geldi “vericiler” ve korumak “Yapmak” Google, İş için Google Apps Ürün Pazarlama Müdürü Jeremiah Dillon’in Bu hepimizin uygulayabileceği bir felsefe.

Kuruluşunuzda ne rol oynarsanız yapın, yeni şeyler yaratmak genellikle zamanınızı en iyi şekilde kullanır. Dillon, hepimizin yapımcı olması gerektiğini söylüyor, böylece sadece mevcut olanı yönetmeye çalışmak yerine hepimiz yeni şeyler yaratıyoruz. Yönetim önemli olsa da, yapmak kadar tatmin edici değildir. Ve bu bakış açısıyla zamanı yönetme şeklinizi değiştirmelisiniz.

Dillon, yapımcılar için zaman yönetiminin çok önemli olduğunu söylüyor. Ne yaparsan yap, bir program yapmalısın. “Yapmak” İş gününüzde vakit geçirin ve bundan ödün vermeyin. Kişi veya kurum olarak büyümeye neden olacak şey budur. İnternet bile sizi daha yaratıcı hale getirebilir İnternet Nasıl sizi Her zamankinden daha yaratıcı hale getirebilir? Fakat yaratıcılık bir seçim değil. Bizim için mevcut olan araçlar dizisi sayesinde, seçenekler sınırsızdır. Bu fikirlerle kendinizi yaratıcılığa motive edin. her zamankinden daha.

Google’da yapılan hızlı bir deney adanmış “Yapmak” yuva dahil olan herkese yardımcı oldu. Bunu yaptıktan sonra, bir sonraki adım kendi güvenliğini korumaktır. “Yapmak” zamanlayın ve başkalarını ihlal etmeyin.

8. Toplantıların Önce ve Sonra Hedeflere İhtiyacı Var

Her ofis çalışanı hiçbir yere gitmeyen toplantılara alışmaktadır. Sonunda, neden o konferans odasında toplandığınızı merak ediyorsunuz. Google’da tüm toplantıların öncesi ve sonrası bir hedefi vardır.

Googler Lisa Conquergood, Fast Company’ye Google’a girmeden önce her toplantının amacını bildiklerini ve toplantıdan sonra ne gibi adımlar atmaları gerektiğini söyledi. Bunu şirketiniz hakkında söyleyebilir misiniz??

9. Değerinde Ödenecek Formül

İş tazminat ile ilgili. Çabalarınız için uygun bir şekilde ödüllendirilmiyorsanız, motivasyonunuz ve isteğinizden yoksun olacaksınız. Doğru parayı aldığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Değerinizi doğru şekilde çerçeveleyerek.

Google’ın İnsan Kaynakları Şefi Laslo Block herhangi bir özgeçmişinde (veya değerlendirmede) basit bir formüle uymanız gerektiğini söylüyor. Bu size hak ettiğinizin ödenmesini sağlayacaktır. Blok söylendi New York Times:

“Anahtar, güçlü yönlerinizi çerçevelemektir: 'X'i, Y'ye göre, Z yaparak.' Çoğu insan şöyle bir özgeçmiş yazar: 'The New York Times için başyazı yazdı.' Daha iyi olurdu: 'Üç yıl boyunca aşağıdaki alana derin bir bakış açısı getirmesi sonucunda çoğu yazar [yazar] tarafından ortalama 6 ile karşılaştırıldığında 50 işlem yayınladı. Çoğu kişi özgeçmişlerine doğru içeriği koymaz.”

Verimliliğiniz motivasyonunuzla bağlantılı. Ücretli motive iseniz, doğru tazminat aldığınızdan emin olun. Yaptıklarınız hakkında konuşun, başkalarına bir karşılaştırma yapın ve nasıl daha iyi olduğunuzu gösterin.

Google Verimlilik Hacklerini Ne Seviyorsunuz??

Google’dan veya çalışanlarından binlerce başka mükemmel üretkenlik kesmesi olmalı. Pek çok kitap ve belgeselin konusu olduğu göz önüne alındığında, öğrenecek çok şey var..

Google’dan ne gibi verimlilik kesmelerini öğrendiniz??




Henüz no comments

Modern teknoloji hakkında basit ve uygun fiyatlı.
Modern teknoloji dünyasında rehberiniz. Her gün bizi çevreleyen teknolojileri ve araçları nasıl kullanacağınızı ve Internet'te ilginç şeyleri nasıl keşfedeceğinizi öğrenin.