Herhangi Bir Projeyi İzlemek için Asana'yı Kullanmaya Başlayanlar İçin Bir Rehber

Asana, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz en iyi verimlilik araçlarından biridir ve programlarını yönetmek isteyen yaratıcı bir profesyonel için mükemmeldir. Birçok kişiselleştirme seçeneği ile birlikte gelir, ancak ipleri ilk öğrendiğinizde çok yönlülüğü korkutucu görünebilir.

Bunu kolaylaştıralım. Asana kullanarak bir projenin nasıl yaratılacağı ve takip edileceği.

1. Adım: Giriş Yapın ve Tanıyın

Asana web tabanlıdır, bu yüzden projenizi hazırlarken hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Henüz kayıt olmadıysanız, önce Temel ücretsiz hesabı deneyin ve beğenip beğenmediğinizi görün. Daha gelişmiş kullanımlar için, Asana'nın farklı fiyat kademeleri vardır.

Trello ile bir projeyi yönetmeye çalıştıysanız, Asana'nın Trello'yu bir proje yönetim aracı olarak nasıl karşılaştırdığını konuştuk. Trello - Asana: En İyi Ücretsiz Proje Yönetimi Aracı… Trello - Asana: En İyi Ücretsiz Proje Yönetimi Araç… Trello ve Asana arasında seçim yapmak zor. Burada ücretsiz planları karşılaştırıyoruz ve ekibiniz için hangi proje yönetimi aracının en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı oluyoruz. .

Kaydolduktan sonra, yukarıdaki ekran görüntüsüne benzer bir ana sayfa göreceksiniz. Sol tarafta, kenar çubuğunuz var. Alttaki merkezde Görevler yakında Tamamlamanız gereken şeylerin bir listesini göreceksiniz. Bunun altında, yeni açılan projelerinizin simgelerini göreceksiniz..

Adım 2: Yeni Bir Proje Yaratın

Yeni bir proje oluşturmak için kenar çubuğunuza gidin. Altında Takımlar, tık + > Proje Ekle.

Bunu yaptıktan sonra, aralarından seçim yapabileceğiniz şablonların listesini veren yeni bir ekranla karşılaşacaksınız. Hadi gidelim Boş Proje. Günlük işleri takip etmek için bundan daha fazlasına ihtiyacınız olmayacak.

Tıkladıktan sonra Boş Proje, bilgilerinizi eklemeniz istenir. Burası kuracağınız yer “kurallar” Projenizin neye benzediğini yöneten.

Bu proje günlük işlerimde bana yardımcı olduğu için mahremiyet ayarlayacağım. Bana özel. Bunu başka kimsenin görmesine gerek yok.

Sonra, tıklayın Proje oluştur. Asana bu projeyi kenar çubuğundaki Takımlar kategoriniz altında oluşturacak.

Adım 3: Proje Renginizi Değiştirme

Artık yeni projenizi yarattığınıza göre, rengini özelleştirebilirsiniz. Bu, takviminizde görmeyi kolaylaştırır.

Renginizi özelleştirmek için simgesine tıklayın. “... ” projenizin adının yanında. Altında Vurgu Rengini Ayarla, bir renk örneği seç.

Adım 4: Yinelenen Bir Görev Oluşturma

Asana'nın güzelliği, her projenin içinde farklı parametrelerle birden fazla görev oluşturabilmenizdir..

Herhangi bir görev de yinelenen bir görev olabilir. Yinelenen bir görev oluşturmak için projenizin adına tıklayın.-“Asana Eğitimi”-altında Takımlar kenar çubuğunda Bu, projenin aktif olmasını sağlar.

Altında Liste, tık Görev ekle. Bu, çalışma alanınızın sağ tarafına otomatik olarak bir görev kartı ekler. Bu, ayrıntılarınızı gireceğiniz yer.

Bu ders için bu görevin Twitter'a resim göndermek için olduğunu söyleyeceğim..

Görevi birine atamak için Son Tarih'in yanındaki kişi simgesini tıklayın. Adlarını yazın. Kullanıcı adına tıklayarak görev onlara atanır..

Sonra, bu göreve son teslim tarihini verelim. Bunu yapmak için tıklayın Bitiş tarihi simgesi. Bu, takvimi ve aralarından seçim yapabileceğiniz tarihlerin listesini getirir..

Bu görev için son tarihi 24 Mart olarak belirleyeceğim. Ancak bu görevi oluşturmayı bitirdikten sonra günde bir kez tekrar etmesini istiyorum..

Tekrarı açmak için Tekrarlamak için ayarla. Bu, günlük, periyodik, haftalık, aylık veya yıllık aralıkları seçebileceğiniz açılır menüyü açar..

Ayrıca tıklayabilirsiniz Süre ekle Görevin her gün belli bir zamanda yapılması. Bu ders için 11: 00'de yazacağım..

İşiniz bittiğinde, tıklayın tamam. Yeni görevinizin adını, bitiş tarihini ve kime atandığını belirten Liste.

Bu, ne daha karmaşık bir proje için bir görev oluşturmak istiyorsanız? Bu görevin zor bir bitiş tarihi varsa veya tamamlamanız gereken birden çok adım varsa?

Adım 5: Alt Görevlerle Görev Oluşturma

Zor bitiş tarihi olan bir görev oluşturmak için, içinde belirlediğimiz işlemi takip edin 4. adım.

Tıklamak Görev ekle, unvanı, devralanı ve vade tarihini doldurun, ancak vade tarihine ulaştığınızda Tekrarlamak için ayarla. Gerekli değil.

Başlık bölümünde, yazan bir metin kutusu göreceksiniz Açıklama. Bu kutuyu tıklatarak projenizdeki bilgileri doldurabilirsiniz: müşterinin kim olduğu, ihtiyaç duyduğu şey veya tasarımınıza eklemek istediğiniz herhangi bir fikir.

Tüm bu ayrıntılar yan yana karmaşık olabilir. Göreviniz bitirmek için birden fazla adım gerektiriyorsa, onları takip etmek için alt görevler ekleyebilirsiniz..

Bir alt görev oluşturmak için, görev kartınızın üstündeki simgesine tıklayın, burada kırmızı renkle vurgulanır..

Bu otomatik olarak sizin için bir alt görev yaratacaktır. Ana görev gibi, onu adlandırabilir, son tarih verebilir veya başka bir kişiye atayabilirsiniz..

Ana görev özel olarak ayarlanmışsa, alt görevin size atanması gerekir. Görevi hızlı bir şekilde atamak için kişi simgesine, ardından Tamam'a tıklayın. Bana Ata.

Artık bir alt görev oluşturduğunuza göre, görev kartınızda ek alt görevler oluşturabilirsiniz..

Alt onayları, her onay işaretinin sol tarafında bulunan altı noktayı kullanarak tıklayarak ve sürükleyerek de yeniden düzenleyebilirsiniz. Alt görevlerinizi sıra dışı oluşturursanız, bu kullanışlıdır..

Adım 6: Etiket Ekleme

Alt görevlerinizi oluşturduktan sonra, bu projeyi etiketlemeniz, böylece bulmanız daha kolay olur. Etiketlemek için Sekme + T etiket kutunuzu getirmek için. Bu kutu alt görevlerinizin üstünde görünecek.

Bu projeyi etiketleyeceğim “öğreticiler”, ama görebileceğiniz gibi, henüz bunun için bir etiketim yok. Bir tane oluşturmak için, yazan mavi kutuyu tıklayın. YENİ ETİKET. Asana sizin için üretecek.

Adım 7: Bir Görevi Tamamlama

Şimdi tekrarlamayı ve bir defalık işleri ayarlamayı bitirdik, bundan başka yapacak çok fazla şey yok “tamamlayınız” onları.

Bir görevi veya alt görevi tamamladığınızda, öğenin yanındaki onay işaretlerini tıklayın. İşleri bittiğinde yeşile dönecekler.

Adım 8: Bir Görev Silme

Artık aktif olmayan bir görevi silmek istiyorsanız? Görevinizin sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın ve Görevi Sil.

Bir kez yaparsanız, Asana size sorar: son hareketinizi geri almak mı yoksa görevden tamamen kurtulmak mı istiyorsunuz? Göreve tekrar ihtiyacınız olmadığından eminseniz, Tamam kalıcı olarak sil ve Asana silecek.

Hayatınızı Düzenlemek İçin Asana'yı Kullanın

Görebildiğiniz gibi, Asana'nın yaratıcı projelerinizi yönetme ve onları kişiselleştirme yeteneği sadece birkaç basit adımla yapılabilir..

Bununla birlikte, zamanınız ve projelerinizde size yardımcı olabilecek tek araç değildir ve daha fazla bilgi arıyorsanız, ücretsiz proje yönetimi araçlarının büyük bir listesini elde ettik. Sizin için En İyi Ücretsiz Proje Yönetim Aracı En İyi Ücretsiz Proje Sizin için Yönetim Aracı Bir projeyi yönetmek için Microsoft Project'e ihtiyacınız yok. Ama hangi ücretsiz proje yönetim aracı sizin için uygun? Seçmek için bu stratejik soruları kullanın. senin için.