Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi Otomatikleştirin

Son 24 saatte kaç kez bir şeyi unuttuğunuzu sayın. Bu, kaç kez otomatikleştirme fırsatınız oldu?.

Otomasyon, sıklıkla yaptığınız şeyleri hatırlama gereğini ortadan kaldırır. Bu, hayatınızı basitleştirmek ve insanların gerçekte olduğundan çok daha üretken olmak için size kredi vereceği bir şekilde çalışmakla ilgilidir - çünkü “sistem” bütün işini senin için yapıyorum.

Oraya ulaşmak zor kısmı. Yaptığın tüm küçük işleri düşün. Her gün yaptığın bir şey var mı? Günün aynı saatinde, her hafta veya her ay hatırlamanız gereken şeyler var mı? Bazen, görevi tamamen otomatikleştirmekle ilgili değil, bunun yerine en azından işi daha hızlı bir şekilde yapmanızı kolaylaştıran bir sistem oluşturmak bile mümkün değildir..

Bu, ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri, her hafta aynı zamanda bir e-postayla kendinize teslim etmek, otomatik olarak patronunuza bir rapor göndermek veya dosyaları otomatik olarak bulut depolama alanınızdan özel depolama alanınıza aktarmak olabilir. Olasılıklar sadece hayal gücünle sınırlı..

ToDoist ve IFTTT ile Otomatikleştirme

ToDoist ile aşk-nefret ilişkim var. Aslında, yapılacaklar listesi ve hizmetleriyle genel olarak. ToDoist Premium'a yükseltme yapmak için bile gittim. ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmek için 6 İyi Neden ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmenin 6 İyi Sebepleri Bir süre ToDoist'i ücretsiz kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamadığım şeylere karşı gelmeye devam etti. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey katacak şeyler…. Bundan kısa bir süre sonra, gTasks'a gittiğimi düşünüyorum Görevlerinizi Google ile Eşitlemek için gTasks Kullanın [Android] Görevlerinizi Google ile Eşitlemek için gTasks Kullanın [Android] Bu günlerde, bir milyonlarca ve bunu yapmanın harika bir yolu var çevrimiçi ve mobil uygulamalar aracılığıyla listeler. Bununla birlikte, çoğu zaman henüz birini kullanmayan pek çok insan var… ve daha sonra her türlü diğer üretkenlik uygulamalarını denediler. Sonra Büyük Resim İle Su Arıtmayı Durdurun ve Yaşamda İlerlemeyi Durdurun Birçoğunuzun her gün doğru şeyleri yapıp yapmadığınızı, bir yere ulaşıp ulaşmadığınızı ve doğru yöne gidip gitmediğinizi düşündüğünüzden eminim. Yapılacaklar listeleri ve organizasyon uygulamaları size yardımcı olacaktır… .

Yapılacaklar listelerinizi ve projelerinizi saklayabileceğiniz çevrimiçi bir sistem fikrini seviyorum, ancak çok az sayıda çevrimiçi yapılacak iş sisteminin çok azına dayanabileceğini düşünemiyorum 5 Yapılacaklar Listenizi Yönetmek ve İşleri Almak için Yeni Verimlilik Uygulamaları Yapıldı 5 Yapılacaklar Listenizi Yönetin ve İşleri Yapın İçin Yeni Verimlilik Uygulamaları Yapın En iyi verimlilik uygulaması her zaman sizin için ne işe yararsa olacaktır. Bu listede işleri halletmenize yardımcı olacak bir tane bulabilirsiniz. onları nasıl kullanmak istediğim için gerçekten özelleştirildim.

İşte bu yüzden ToDoist'i otomasyon için seviyorum - e-posta veya SMS yoluyla bildirim düzenleme imkanı sunuyor.

Bunun anlamı, bu E-posta veya SMS bildirimlerini IFTTT aracılığıyla gelecekte belirli bir zamanda gerçekleştirmek istediğiniz bir tür çıktı görevine bağlayabilmenizdir. Herhangi bir tekrarlayan görevi ayarlamak için ToDoist'in yaratıcı yinelenen zamanlayıcı sistemini de kullanabilirsiniz.

ToDoist uygulamasında normal zamanlamanızın bir parçası olarak yapılacak iş görevleri ayarladığınızda, otomatik hale getirebileceğiniz çeşitli görevleri (özellikle de yinelenen görevleri) düşünmeye başlayın. Bu görevden IFTTT'ye bir e-posta veya SMS çıkışı oluşturun (aşağıda belirtildiği gibi),

Patronunuza Rapor E-postası Otomatikleştirme

E-posta muhtemelen herhangi bir otomasyon için IFTTT'ye göndermesi en kolay ToDoist tetikleyicisidir. Bu ilk örnekte, bir raporun her gün yöneticinize otomatik olarak nasıl gönderileceğini göreceksiniz.

İlk olarak, Yapılacaklar bölümünde yinelenen bir görev oluşturun..

Ardından, bildirimler simgesini (çalar saat) tıklayın ve “E-posta yoluyla” ve gecikmeyi 0 dakikaya ayarlayın..

Yukarıdaki örnekte, her Cuma günü saat 15: 00'de bu görev için bir e-posta verilecektir. Kullanılan e-posta, “Yapılacaklar Ayarları” hesabınızın bir kısmı. Burada hatırlanması gereken önemli şey, görev başlığı için yazdığınız metinlerin o e-postanın gövdesinde gösterileceğidir..

Şimdi, e-posta hesabına git ve o metin için bir filtre ayarla. Filtre için, e-posta istemcinizin e-postaya bir etiket uygulamasını sağlayın. Bu durumda, etiketi uygulayacağız “Haftalık-Rapor-to-Boss”. Filtre için gelecektir “[email protected]”, ve sonra görev adınızdaki kelimeler ne olursa olsun, “Kelimeleri var” alan.

Ardından, etiketi uygulayın (etiketi oluşturmanız gerekebilir).

Şimdi, tekrarlayan ToDoist göreviniz her başladığında, gelen kutunuza bir e-posta gönderir, e-posta istemciniz etiketi uygular ve şimdi yapmanız gereken tek şey bu etiketi izlemek için IFTTT'yi ayarlamak ve sonra da göndermek rapor. IFTTT tetiği aşağıdaki gibi görünecektir.

Son olarak, e-postayı da kullanacağınız tetikleyici için - IFTTT'nin sabit bir konuyu ve gövdeyi içeren bir e-posta göndermesini sağlayın, ancak eki Dropbox'ta kaydettiğiniz rapor dosyasına sabit bir URL yapın.

Şimdi, yapmanız gereken tek şey, bu haftalık rapor dosyasını Dropbox'ta en son verilerle güncellemeyi (ya da daha iyisi, bir Google E-Tablo Raporu'nu otomatik hale getirmenin bir yolunu bulmaktır. Analytics Verilerinden Nasıl Otomatik Bir Google E-Tablo Raporu Oluşturulur) Analytics Verilerinden Otomatik Bir Google E-Tablo Raporu Oluşturun ve hiç bir iş yapmanıza gerek kalmaz! Bu otomatik e-postanın bir önceki gününü güncellemek için e-tablonun zamanını alın ve bir kahve yakalayın - sistemin tüm çalışmalarınızı yapmasına izin verin senin için.

ToDoist'tan bir Facebook Gönderisi zamanlayın

Tamam, sen de benim gibisin ve fanbase'in sürekli yayınlar ve güncellemelerle güncellenmesini sağlamak için en iyi niyetin var, ama sonra hayat meşguldür ve bildiğin bir sonraki şey, bir ay hiçbir Facebook yazısı olmadan geçti. Hiç hoş değil.

Neden ToDoist'ta bir dizi Facebook Post görevi zamanlamıyor? Bu kolay. İlk önce ToDoist’ta yeni bir proje hazırlandı. “Hızlı güncelleme” tüm Facebook gönderileri için. Ardından, sadece bir görev ayarlayın ve başlığı metninize ekleyin.

Tıpkı yukarıdaki ilk otomasyonda olduğu gibi, aşağıdakileri kullanarak bir e-posta filtresi oluşturacaksınız. “Hızlı güncelleme” konu satırınızın başında. Filtreyi ayarlayın ve etiketi uygulayın “ToDoist-Facebook-Post” Yukarıda gösterildiği gibi. Neden konu satırı? İşin güzel yanı, ToDoist bildiriminizin, burada gösterilen şekilde proje adını gelen e-postanın önüne eklemek.

Bunun harika yanı, sadece “Hızlı güncelleme” Gelen e-postayı filtrelemek için konuyla ilgili bir cümle kullanın, ancak daha sonra bu e-postanın tüm konu satırını Facebook'a göndermek için IFTTT kullanabilirsiniz! Bir IFTTT Facebook tetikleyicide, gelen Konuyu gönderilecek içerik olarak seçmek kadar kolaydır.

Bu kadar! Şimdi görevinizi / postanızı ToDoist uygulamasının altındaki “Hızlı güncelleme” Görevin başlığını Facebook gönderiniz olarak kullanarak proje oluşturma. Görev bildiriminin e-posta hesabınıza gidecek şekilde ayarlandığından emin olun. Bu kadar. E-postanız gelen e-postayı etiketler, IFTTT sizin için Facebook'a gönderir ve şimdi bir verimlilik ninja'sınız!

Birden Çok Kişiye Toplantı Hatırlatma Sorunu

ToDoist ile ilgili bir sakınca, e-posta hatırlatıcılarının yalnızca tek bir e-postaya gönderilmesidir. Peki, ekibinize bir toplantı için hatırlatma görevi yapan veya hepiniz üzerinde işbirliği yapmanız gereken bir görev için tekrarlayan bir e-posta ayarlamak istiyorsanız?

Yapılacaklar bölümünde yinelenen bir toplantı bildirimi ayarlayabilir ve yalnızca bildirimi e-posta adresinize gidecek şekilde ayarlayabilirsiniz..

Yine, görev başlığınızdaki çizgiyi aramak için bir filtre ayarlayın, bunun için bir etiket oluşturun ve ardından IFTTT'de, bir e-posta tetikleyicisini birden fazla e-posta adresine göndermek için bu etiketi kullanın..

Bu, e-posta tetikleyicili ve e-posta çıktılı bir IFTTT tarifi sayesinde ToDoist'in sınırlandırılmasını bir e-posta bildiriminden birkaç kişiye genişletmenin çok basit ve etkili bir yoludur!

SMS ile Tetik Dosya Aktarımı

ToDoist’in bir başka harika özelliği de SMS bildirimleri sunması. Neyse ki, IFTTT SMS yoluyla tarifleri tetikleme imkanı sunuyor. Sadece tetikleyici olarak SMS’i seçin ve “IFTTT adlı kişiyi etiketli bir SMS gönderin”. SMS kullanarak dosya aktarmak için, #TransferReport gibi bir etiket kullanın..

Bu tetikleyiciyi oluşturduktan sonra, IFTTT size göndermeniz gereken SMS numarasını verecektir..

Buradaki tek sorun, ToDoist’in IFTTT’ye doğrudan bildirim göndermesi için, “itibaren” telefon numarası ToDoist SMS numaranızı girin. Bu işe yaramaz çünkü IFTTT bir test SMS'i göndermenizi ve bir PIN kodu ile cevap vermenizi gerektirir..

Bunu yapmanın kolay yolu, hem IFTTT hem de ToDoist ile SMS telefonunuz olarak ayarlanan cep telefonunuzu ayarlamaktır - mevcut herhangi bir SMS yönlendirme uygulamasıyla Pansi SMS, Metin Mesajlarınızı Yönetmeyi Kolaylaştırır Pansi SMS Kolaylaştırır Android'de Metin Mesajlarını Yönetmek için Orada günlük işleri angaryadan mutlak bir esintiye dönüştüren uygulamalar var. Pansi SMS bu uygulamalardan biridir. . Hem Android hem de iOS için çok fazla seçenek var. Bu uygulamayı, herhangi bir gelen SMS bildirimini ToDoist'tan IFTTT numaranıza iletecek şekilde yapılandırın;.

Şimdi, ToDoist görevinizi, görevi IFTTT'de tetiklemek için kullanmak istediğiniz etiketle adlandırarak dosya aktarımını tetikleyecek şekilde ayarlayın.

ToDoist'ten gelen SMS, şöyle görünecek: “Hatırlatma | #TransferReport | Rapor Adı”

#TransferReport etiketini aramak için bir IFTTT SMS tetikleyicisi kurduğunuzdan, bu kısa mesaj bu tarifi tetikleyecektir..

Şimdi, IFTTT’nin bir dosyayı Dropbox’tan Google Drive’a aktarmasını sağlamak için, sadece IFTTT tetikleyicinizi Google Drive’ı kullanacak ve “URL’den Dosya Yükle”.

Gördüğünüz gibi, Dosya URL'sini Dropbox'taki dosya URL'sine ayarlayın. Dosyayı kullanarak dosyayı adlandırın “ReceivedAt” SMS’in tarihi, böylece her dosya yüklendiğinde yeni bir tarih alır ve ardından raporun gitmesini istediğiniz Google Drive yolunuzu seçin..

Bu otomasyonun avantajı, çalışanlarınızdan birinin en son raporlarını genel Dropbox URL’nize yerleştirmesini, eski dosyayı değiştirmesini ve aynı adı tutmasını sağlayabilmenizdir. Ardından, haftalık bir aralıkta, otomatik sisteminiz erişecek, bu raporu veya veri dosyasını alacak ve yeni raporu görebileceğiniz kendi Google Drive hesabınıza yükleyecektir..

SMS ile Google E-Tablosuna Bir Satır Ekleme

Son otomasyon fikri bir Google E-Tablosunda yeni bir veri giriş hattını tetikliyor. Bunun neden yararlı olabileceğinin bir örneği, saha teknisyenleri veya başka bir uzak personel ekibiniz varsa. Belki de müşterilerden anket yanıtları alıyorlar veya uzak bölgelerden sayaç okumaları topluyorlar..

Her teknisyen için benzersiz bir etiket kullanarak, telefonunuza bir SMS mesajı göndermelerini sağlayabilirsiniz. Örneğin, Bob size mesaj atabilir “#bobdata 779 Kilise Sokağı, 4021”, ve John sana mesaj attı “#johndata 76 Main Strett, 6543”.

Bir şekilde, bu verilerin tek bir Google E-Tablo’ya eklenmesini otomatikleştirmek istiyorsunuz. Kulağa çılgınca karışık mı? Peki, değil.

Aslında, bu çözüm için ToDoist'a bile ihtiyacınız yok. Öncelikle, telefonunuzda çalışan otomatik iletme uygulamasının olduğundan emin olun, böylece bu teknisyenlerden gelen metinler otomatik olarak IFTTT SMS numaranıza yönlendirilir. Ardından, her etiket için IFTTT’de tetikleyiciler kurun.

Ardından Google Drive'ı kullanarak bir eylem oluşturun ve “Elektronik Tabloya Satır Ekleme”.

Her teknisyen için aynı elektronik tablo adını kullanarak tek bir tetikleyici oluşturmak, gelen tüm bilgileri tek bir elektronik tabloya yükler.

ToDoist’in bildirim özellikleriyle yaratıcı bir şekilde oynamaya başladığınızda ve IFTTT’nin bunları alma ve onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği, ikisinin kombinasyonunun çok güçlü bir şey olduğu çok açık bir şekilde ortaya çıkıyor.

ToDoist ve IFTTT'yi diğer görevleri otomatikleştirmek için bir araya getirmenin başka bir yolunu düşünebiliyor musunuz? Yaratıcı fikirlerinizi ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!