Wrike ile Daha Organize ve Üretken Bir Lider Olun

Yeni roller ve sorumluluklar üstlenmek, çoğu zaman yaşamın bir parçasıdır. Yaşlandıkça, projeleri, insanları ve bir kuruluşun genel hedeflerini, hatta bir şirketin yönetimini yönetmeniz gereken durumlar olacaktır. Nasıl hızlı bir şekilde organize edileceğini ve uzun vadeli bir vizyon oluşturma konusunda ciddi olmadıklarını ve daha sonra hızlı bir şekilde oraya ulaşmak için planları bir araya getirmediğiniz sürece, hayat oldukça çılgına dönebilir..

İşyerinde tek bir projeye liderlik ediyor veya küçük bir şirketi yönetiyor olsanız da, her iki rol de aşırı organizasyon ve planlama gerektirir. Bu sadece geleneksel bir zamanlayıcı veya planlayıcı ile her zaman mümkün değildir ve hatta bir Excel tablosu kullanmaya çalışırken oldukça karmakarışık olabilir. 10 İzleme için Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonu Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir . Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. hatta Google Takvim. Bu araçlar küçük görevlerin bir listesini planlamak için harikadır, ancak bir kez daha büyük, birden çok projeyi yönetmeye başladığınızda, bunu kesmez.

Projeleri, yoğun bir programı telafi edecek şekilde kategorize edilmiş görev gruplarına dönüştüren yenilikçi bir çevrimiçi proje yönetimi çözümü olan Wrike'a girin. Bunu, gecikmiş veya görev günlüğünüzün bir parçası olan görevler için alanlar sağlayarak yapar. Başka bir deyişle, görevleri tamamlamak için sizi rahatsız etmeyi denemez - çatlaklardan geçen görevleri yönetir, böylece fazladan zamanınız olduğunda, tam olarak nereye bakacağınızı bilirsiniz..

Projeleri Kontrol Etmek İçin Wrike Kullanımı

Burada Wrike’dan birkaç kez kısaca bahsetmiştik. Aibek bir süre önce Wrike’dan bahsetti ve Kaly aynı zamanda grupları yönetmek için harika bir araç olarak listeledi. Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Harika Online Araçlar Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Harika Online Araçlar coğrafi olarak yayılmış insanlar? Uluslararası zaman dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı, günlük işyerinde sürünmeye başladı…. Aslında harika bir araçtır, ancak ücretsiz bir sürümün ve ücretli bir sürümün olduğunu ve sistemi kullanan 5'ten fazla kullanıcı varsa, ücretli sürümün gerekli olduğunu unutmayın..

Her iki Wrike sürümünde özellikle güçlü olan, kaotik bir takvimi ne kadar net organize ettiğidir. Sol tarafta, eklediğiniz projelerle başlar. “Klasörlerim” alanı. Sağdaki tüm görevlerinizin son tarihe göre düzenlenmiş olduğu veya son tarihin geçip geçmediği.

Herhangi bir projede yeni bir görev oluşturmak, kontrol panelinin üstündeki büyük artı düğmesine tıklamak kadar basit. Ayarlayabilirsiniz “proje” Hangi projeye görev koymak istediğinizi tanımlayarak. Wrike'da klasörler aslında proje alanlarınızdır..

Wrike ile ilgili diğer güzel şey, birçok yapılacaklar listesinin aksine, Bu 4 Yapılacaklar Listesi Araçları ile Yapılan İşleri Alın [Linux] Bu 4 Yapılacaklar Listesi Araçları ile Yapılan İşleri Alın [Linux] Çoğumuzun yoğun bir şekilde yaşadığı hayatlar her zaman takip etmemiz bekleniyor. Stresli işlerimiz, okul çalışmalarımız veya birçok sosyal etkinliğimiz olsa da, ne olduğunu hatırlamamız çok önemlidir, Wrike, sadece tek bir bitiş tarihi koymanıza neden olmaz. Görev çalışmasının ne zaman başlaması gerektiğini ve ne zaman bitmesi gerektiğini tanımlamanızı sağlar.

Küçük bir şeye benziyor, ancak bu aslında zamanınızı daha iyi planlamanız için gerçekten önemli bir yöntem. Belirli bir proje için hangi zaman dilimine ihtiyaç duyacağınızı biliyorsanız, aynı zaman diliminde başka türlü işleri planlamaktan asla hata yapmazsınız..

Görev Atama ve Organize Etme

Ardından, görevi ekibinizdeki birine atayabilirsiniz. Benim durumumda Wrike'ı kendi görev çalışmamı organize etmek için kullanıyorum, bu yüzden sadece kendime atayım.

Çalışmanızı klasörler halinde değiştirmeye başladığınızda, bu aracın ne kadar harika olduğunu göreceksiniz. Kaotik bir görev karmaşası yerine, yalnızca her bir klasörde değil, aynı zamanda son tarih ve durumlarına göre kontrol panelindeki kutulara göre sıralanıp düzenlenmiş benzer görevleriniz de var..

Klasör Görünümünde Görevler Ekleme ve Düzenleme

Klasör görünümünde görev eklemek, tıklamanız kadar kolaydır “Yeni görev” görev listeniz altında. Durumu ayarlamak veya bir başkasına atamak için sağdaki hızlı onay kutularını kullanın..

Ayrıca klasör görünümündeki görevi tıklayabilir ve sağındaki düzenleme alanında bununla ilgili her şeyi düzenleyebilirsiniz. Wrike’daki her şey soldan sağa doğru akıyormuş gibi hissederek, diğer birçok proje yönetimi uygulamasından daha sezgisel ve öğrenmeyi daha kolay hale getiriyor.

Düzenleme modundaki diğer görev seçenekleri, herhangi bir görevin tekrarlı hale getirilmesi, görevin atandığı kişiden bir durum güncellemesi isteme (bu onlara bir e-posta hatırlatması verecektir) veya “Takip et” bu görevle ilişkili tüm etkinlikleri takip etmek için link.

Kullanıcıları Davet Etme veya Ortak Çalışanları Dahil Etme

İsterseniz kullanıcıları da davet edebilirsiniz, ancak ücretsiz sürümde en fazla beş kişiyi davet edebilirsiniz. İyi haber şu ki, sınırsız olabilirsiniz. “işbirlikçiler”. Bunlar Wrike dışındaki insanları basitçe görebilecek, sizinle görüşebilecek ve tamamlanmış olarak işaretleyebilecek kişilerdir..

Bu, Wrike hesabınızdaki kullanıcılar olarak kaydolmalarına gerek kalmadan insanlara görevler atamak için işbirliği özelliğini kullanabileceğiniz anlamına gelir. Bu şekilde, hangi görevlerin iş dışında kalması gerektiğini belirleyebilirsiniz - belki de web sayfanızda bazı işleri yapmak için bir yükleniciye ihtiyacınız vardır veya sizin için bir bülten yazmak için bir yazara ihtiyacınız vardır. Bu görevler diğer kişilere devredilebilir ve Wrike kullanıcısı olmak zorunda kalmadan bu görevleri tamamlayabilirler..

Wrike'ın özellikleri, bir düzine veya daha fazla projeyi kolayca organize etmenize yardımcı olacak kadar güçlü kılar ve öğrenme eğrisi hiç de dik olmayacak kadar basittir. Premium'a kaydolmaya karar verirseniz, 49 $ / ay Gantt çizelgeleri, raporlama, zaman izleme ve yönetecek daha büyük projeleriniz ve harcayacak ekstra paralarınız varsa kullanışlı olabilecek bazı diğer kullanışlı özellikleri elde edeceksiniz..

Wrike’ın hayatına yeniden düzen vermek için gerekenlere sahip olduğunu mu düşünüyorsun? Hayatınızı kolaylaştırmak için böyle bir şeye ihtiyaç duyan bir yönetici veya proje lideri misiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi ve görüşlerinizi paylaşın ve kullanmak istediğiniz araçlar için kendi ipuçlarınızı sunun.