Mark Lucas
0 
5069
738
Kimse toplantılardan hoşlanmaz - özellikle de zamanlaması iyi olmayanlar.
Akıllı toplantı zamanlayıcıları 5 Takvim Yönetimi ve Yılın Planlama Araçları 5 Takvim Yönetimi ve Yıllık Planlama Araçları Programınızdaki her şeyin üzerinde kalın. İşte takviminizi düzenli tutmak için özellikle yararlı olabilecek beş ücretsiz araç. Takviminize bakıp diğer katılımcılarla eşleştirebilecekleri için yardımcı oldular. Fakat şimdi, Microsoft'un yapay zekasını kullanarak daha iyi bir çözüm var.
Calendar.help, şirketinizin dışındaki insanlarla toplantılar planlamak için Cortana'yı kullanan yeni bir araçtır. Calendar.help operasyonun beynidir, Cortana ise “İnsan gibi” konuşma yardımı konusundaki gayretiyle kişisel dokunuş için arayüz.
Calendar.help Nasıl Bir Toplantı Zamanlar??
Calendar.help, Office 365, Outlook.com ve Google Takvim ile çalışır. Yapay zeka en uygun zamanda doğru toplantıyı yapmak için arka planda çalışırken Cortana toplantı katılımcıları arasında ileri geri mesajlaşmayı önemser..
Sadece küçük bir av: Calendar.help'i kullanmak için, çalışma e-postanızla önizleme bekleme listesine kaydolmanız gerekir. Calendar.help takviminize göz atar ve program için ideal bir aday olup olmadığınızı görür. Daha sonra işe gidip toplantı kararlarını yapay beyne bırakabilirsiniz..
- İlk e-postayı yazın. İlk e-postayı kişilerinize gönderin. Sadece BİDB: Postadaki Cortana.
- Cortana'ya bir kere talimat ver.. Toplantının uzunluğu gibi toplantı hakkında daha fazla bilgi verin. Doğal dil işleme yetenekleri sayesinde, tam cümle ile konuşabilirsiniz. Mesela bunu söyleyebilirsin “Bunu 90 dakika yapalım” veya “bunu bir Skype toplantısı yap”.
- Veya bunun yerine varsayılan tercihleri kullanın.. Cortana, tüm toplantılar için önceden oluşturduğunuz varsayılan tercihleri de kullanabilir.
- E-posta gönder. Cortana, takviminizi doğru zamanı bulmak için kullanır ve katılımcılara en az üç zaman dilimi önerir. Cortana, başkalarına e-posta göndererek ileri geri iletir ve gelen kutunuzu karıştırmaz. Bu değişim herkes için en uygun olana kadar devam eder. Cortana ayrıca 48 saat içinde cevap vermezse katılımcılarla takip ediyor.
- Toplantı planlandı. Tarih, saat ve diğer detaylar onaylandıktan sonra, Cortana takviminizde bir etkinlik oluşturur ve herkese son davetiyeyi gönderir.
- Toplantıya hazırlanın. Cortana'ya bir e-posta göndererek toplantının durumunu istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz..
Cortana'nın kullandığı doğal dil sayesinde gerçek bir asistan gibi hissediyor. Calendar.help sıradanı önemser ve bunun yerine toplantının nitty cesur ayrıntılarına odaklanmak için zaman ayırır.
İlk izlenimleriniz neler? Toplantılarınız için herhangi bir akıllı zamanlayıcı kullanıyor musunuz?