Gmail Gelen Kutunuzu ActiveInbox ile Daha İyi Düzenleyin

Günlük çok sayıda e-posta gönderip alıyoruz. Aldığımız mesajların çoğu, başka bir işlem veya cevap gerektiren önemli mesajlardır - ancak bu e-postaların çoğu, otomatik olarak bildirimler ve sosyal ağlarımızdan ve aboneliklerimizden gelen güncellemelerdir. Bütün bu karmaşayı nasıl anlayabilirim? Bu karışıklıkta gerçekten önemli bir şeyi nasıl kaçırmayız??

Bunun bir çok yolu var. Örneğin, zamanlanmış hatırlatıcıları kullanabilirsiniz. Zamanlanmış hatırlatıcıları kullanarak tekrar bir e-posta yanıtlamayı asla unutma. Zamanlanmış hatırlatıcıları kullanarak tekrar bir e-posta yanıtlamayı asla unutma. Ya da Gmail’deki e-postaları ve gecikme yanıtlarını Boomerang ile Gmail’de E-postaları ve Gecikmeli Yanıtları Zamanlamayı Nasıl Düzenleyebilirim (400 Davetiye) Bumerang ile Gmail’de E-postaları ve Gecikmeli Yanıtları Zamanlamayı Nasıl Düzenleyebilirim? Bacn Sorunu Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu karışıklığı azaltmak için Bacn Sorunu Çözdü.

Bu gönderi, Gmail gelen kutunuzu daha iyi organize etmenize yardımcı olan böyle bir araca bakar (Gmail etiketlerinden tam anlamıyla yararlanarak). Resmen GTDInbox ve GTDGmail olarak bilinen ActiveInbox, gelen kutunuzu daha iyi organize etmenize yardımcı olmak için Gmail etiketlerinin uygun şekilde kullanılmasını sağlayan kullanışlı bir Gmail arkadaşıdır.

Adım 1: ActiveInbox'ı Kur ve Kur

Yapmanız gereken ilk şey aracı yüklemek. Düzenli bir tarayıcı eklentisi olarak yüklenir ve FireFox ve Google Chrome'da çalışabilir.

Aracı yükledikten sonra, e-postaları görevlere dönüştürmenize yardımcı olan ilk Durum etiketlerinizi oluşturmanız gerekir. Durum etiketleri Gmail'deki normal etiketlerdir - ActiveInbox'ı kullanmaya başladığınızda ihtiyaçlarınızı karşılamak için daha sonra ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz..

Bu yapıldıktan sonra, e-postalarınızın her birinin üstünde aşağıdaki görev çubuğunu göreceksiniz:

Yeni Etiket Türleriyle Çalma

Temel olarak, aracın yaptığı, gelen kutunuzun yönetilmesini kolaylaştırmak için mevcut etiketlerinizi yeniden düzenlemek. Bu videoda eylem halindeyken görebilirsiniz:

Durum Etiketleri

Bu araçla, ana mesajı kullanarak her mesajı işaretlemeniz teşvik edilir. durum etiketleri:

• Aksiyon: Görevler tamamlanana kadar önemli e-postaları takip edin;
• Bir gün: Nasıl başa çıkacağınızı bilmediğiniz ancak tamamen silinemeyecek ya da yok sayılacak kadar önemli olduklarını düşündüğünüz e-postayı izleyin;
• Beklemek: En yakın gelecekte cevaplamayı planladığınız e-postaları izleyin.

Durumlardan herhangi birini seçtiğinizde, mesaj ActiveInbox'ın kenar çubuğu ile izlenebilir hale gelir.

Bu, gelen kutunuzu güvenle boşaltmanın anahtarıdır: işlem yapılabilir e-postalarınıza Durum verin, arşivleyin ve tamamlanıncaya kadar takip etmek için kenar çubuğunu kullanın.

Artık, cevap bekleyen, hatta açılan ekranda önizleme bekleyen mesajların listesini hızlıca yükleyebilirsiniz:

Oradan durum etiketini değiştirebilir veya e-postayı yapılan veya atlanan şekilde arşivleyebilirsiniz..

Projeler ve Referanslar

Durum etiketleri, e-postaları istedikleri eylemi temel alan görevler olarak sınıflandırırken, projeler mesajlarınızı tematik olarak düzenlemek içindir. Mevcut etiketlerinizi projelere dönüştürebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz:

Referans etiketleri, mesajlarınızın daha sonra kolayca alınmasını sağlar; R / MeetingNotes, R / Faturalar, R / Makbuzlar.

E-postalara Daha Verimli Göz Atın

Araç, gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olmasının yanı sıra, her bir e-posta konuşmasına daha hızlı bir şekilde bakmanızı sağlayan birkaç güzel özellik ekler:

• Görmek 'önceki e-postalar'oluştur / cevapla görünümü için
• Araştır ilgili konuşma görünümündeki e-postalar
• Görmek 'İletişim Geçmişi'bir kişiyi sağ tıkladığınızda açılır pencere
• Gelen kutusundaki e-postaları önizle ve sağ tıkla

Tercihler

Aletle ilgili en iyi şey, kullanabilmenizdir. “istediğin kadar”. ActiveInbox'ın kenar çubuğundaki Hakkında ve Yardım bağlantısının arkasına saklanan tercihleri, araç özellik aralığının her bitini ayarlamanızı sağlar:

Ipuçları ve Püf noktaları

Sonuç olarak, araç, Gmail’inizi (veya Google Apps) gelen kutunuzu anlamanıza yardımcı olacak harika bir iş çıkarır. En iyi şekilde yararlanmanız için birkaç yararlı ipucu (Not: Bunların çoğunu Gmail ile araçsız bile yapabilirsiniz, ancak ActiveInbox ile çok daha eğlenceli görünüyor):

• Gelen kutunuzu günde birden çok kez kontrol etmeyin ve her birine cevap vermeyin - bu çok verimsizdir. Gelen kutunuzun kendisine göre sıralanmasını sağlamak için daha iyi ayar durumu ve proje etiketleri.
• Takip etmeyi asla unutmayın: e-postalarınızın takılmasına izin verin “Beklemek” geri duyana kadar klasör.
• Herkes için Gmail filtreleri ayarlayın “hizmet duyurusu” e-postalar (Facebook bildirimleri, Twitter güncellemeleri, vb.) onları özel bir etikete koymak ve otomatik olarak arşivlemek için. Bu şekilde istediğiniz zaman onları okuyabilirsiniz, ancak gelen kutunuzu tıkamazlar..

Bu aracın gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olabileceğini düşünüyor musunuz? Lütfen düşüncelerinizi paylaşın!