Lütfen Bu E-postayı Not Edin! Not Eklemenize ve Gmail İpuçlarınızı Açıklama Eklemenize Yardımcı Olabilecek Bazı Süper Faydalı Araçlar

E-posta gelen kutumuz, çoğu zaman bir verimlilik kara deliği olabilir. Birisi, e-postaları okuma, taslak hazırlama ve oluşturma bataklığı içinde mahsur kalma eğilimindedir. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olan her e-posta istemcisi dikkatini çekti ve günümüzü mümkün olduğu kadar kolaylaştırmaya çalıştı. Gmail gibi bazıları başarılı oldu.

Dişli konuşmalar ve akıllı etiketler bir başlangıçtı. İlki, konuşmaları sona erdirmek için gerçekten yardımcı oldu ve daha sonra bir e-posta organizasyon aracı olarak geldi. Peki ya bir Gmail görüşmesine daha fazla bir şey eklemek istiyorsanız? Örneğin, size bildiren bir not veya açıklama - bunu hesap bölümünde Bay Joe'ya verin. Gmail, ileride referans olarak size yardımcı olacak bazı ek bilgileri içeren belirli bir e-postayı etiketlemek için bir not özelliğine sahip değildir..

En Basit Çözüm - Bir Kendini İleri

Mesaj gövdesine, konu satırına veya her ikisine birden açıklayıcı bir metin ekleyerek e-postayı kendinize iletebilirsiniz; ve sonra özel bir etiketle işaretleyin. Daha sonra, kendi ilettiğiniz tüm e-postalarınıza erişmek ve her birinin ne hakkında olduğunu görmek için etiketi tıklayabilirsiniz..

İkinci En Basit Çözüm - Gmail Görevleri

Gmail Görevler, Gmail iş parçacığını Görevler bölmesine göndermenizi sağlar (Daha fazla - Görevlere ekle). Görevler listesindeki her öğe orijinal e-postaya bağlı ve yalnızca İlgili e-posta Orijinal e-postayı referans almak için Daha da önemlisi, Görevler ayrıntılarına tıkladığınızda (Ayrıntıları Düzenle ile), sadece not almak için küçük kutuyu görürsünüz. Gmail Görevler, e-postalarınızı eyleme geçirilebilir GTD işlerine dönüştürmenize yardımcı olur ve not eklemek, onlara ekstra bir boyut kazandırır.

Ayrıca bir e-posta alabilir ve bir Google Dokümanı'na dönüştürebilirsiniz, ancak bu biraz fazla. Burada aradığımız şey zarif çözümler. Şimdi, bazı üçüncü bölüm araçlara geçelim ve Gmail’e not eklemek için yeni yöntemlere bakalım.

Google Sohbet ile Not Yaz

Sticky.io (beta), benim görüşüme göre, sohbet istemcinizi Google Sohbet gibi Google Sekreteri'ni alan bir nota dönüştüren üçüncü taraf bir web uygulamasıdır. Küçük uygulama, bir e-postayı okurken not almanıza izin verir. Ayrıca notlarınızı Sticky.io'ya e-postayla gönderebilir ve akılda kalmaları için saklayabilirsiniz ya da gerçekten hareket halindeyseniz.

Gmail hesabınızla ilk giriş yaptığınızda, Sticky.io aynı hesabın sohbet kutusuna bir davetiye gönderir. Kabul et ve gitmen iyi olur. Sticky.io ile 'sohbet ederken' girdiğiniz nota, otomatik olarak Sticky.io hesabınıza kaydedilir. Burada, notlarınızı üzerinde çalışarak düzenleyebilir (örneğin, daha fazla harici içeriğe bağlantı verebilirsiniz) ve sonra bunları kendinden etiketli belirli not defterlerine gruplandırabilirsiniz..

Evet, Sticky.io size bir notla belirli bir e-postayı eklemenin bir yolunu sunmuyor, ancak gelen kutusundan çalışırken daha ayrıntılı not alma için faydalı buluyorum. Elbette, belirli Gmail permalink’ini notun içine kopyalayıp yapıştırabilir ve her ikisini de bağlayabilirsiniz. Defterler ve etiketler daha sonra düşüncelerin daha iyi organize edilmesine ve uygun şekilde arşivlenmelerine yardımcı olur.

Gmail için notlar

Adın kendisi açıklayıcıdır.. Gmail için notlar şu anda Özel Beta'da olan bir Chrome uzantısıdır. Ama bulduğum gibi hemen bir davet almak yeterince kolay. Kullanımını belirli bir Gmail hesabıyla yükledikten ve yetkilendirdikten sonra, postaların tepesinde ve aynı zamanda e-postalardaki Not Ekle düğmesini göreceksiniz. Buna tıklamak, giriş için not kutusunu açar. Tüm notlar belirli bir e-posta ile kaydedilir..

Notunuzu farenizle gezdirerek ve uygun bir simgeye tıklayarak düzenleyebilir, silebilir ve paylaşabilirsiniz. Daha da önemlisi, hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Gmail için notlar size birkaç biçimlendirme seçeneği ve görüntü ekleme özelliği sunar.

Gmail’in Notları herkese açık hale geldikten sonra ücretsiz kalacak mı hala belirsiz. Site diyor ki - Aktif beta kullanıcıları ömür boyu ücretsiz servis alacaklar. Yani, denemek bizim zamanımıza değer.

Gmail Notes Kenar Çubuğu (Firefox)

Firefox hala buralarda olduğunda neden tüm çözümleri yalnızca Chrome ile kısıtla .... Gmail Notları Kenar Çubuğu bireysel e-postalara not eklemenizi sağlar. Eklenti açıklamaları şöyle diyor -

Gmail Notları, Gmail’in entegre bir özelliği değil, Google Application Engine Framework’de çalışan ayrı bir web uygulamasıdır. Dolayısıyla, notlarınız Gmail verilerinizden ayrı olarak saklanır, ancak yine de Google altyapısındadır. Notlarınız Google bulutunda saklandığından, bunları farklı makinelerden görüntüleyebilir / düzenleyebilir / oluşturabilirsiniz.

Gmail Notes Kenar Çubuğu, notlarınızı tamamen biçimlendirmeniz için zengin bir metin düzenleyici sağlar. bir Liste genişletilebilir bir listedeki tüm notlarınızı görüntülemek amacıyla da Sekme aynı zamanda ekranı düzenlemek için filtrelerin kullanılmasına da izin verir. Açıkça Gmail bağlantılarına ve zaman damgalarına girebilirsiniz. Gmail Notları Kenar Çubuğu, notu olan bir mesajı vurgulamak için yıldızları ve süper yıldızları kullanmanızı önerir..

Daha önce birçok kez gördüğümüz gibi, Gmail’i bu Chrome Eklentileriyle Bir Beta Verimliliğe Getirin [Beta Davet Ediyor] Gmail, bu Chrome Eklentileriyle Bir Verimlilik Canavarı'na Çevir [Beta Davet Ediyor] harika bir e-posta istemcisi. Aslında, bunun en iyisi olduğunu söylemek için ileri gideceğim. Bununla birlikte, gerçekten daha iyi olabilir mi? Bu Chrome uzantılarıyla yapabilir. Ve… . Notes, canavarı daha iyi organize etmenize yardımcı olabilecek özelliklerden biridir ve sizden daha iyi haberdar olun. Gelen kutunuzdaki Gmail notları için hangi kullanımları görüyorsunuz? Geçici bir çözüm kullanıyor musunuz? Gmail’in standart bir özellik yapması gerektiğini düşünüyor musunuz? Bize bir not bırak.

Resim Kredisi: Shutterstock