Michael Fisher
0 
2425
429
Şahsen çevrimiçi olarak uğraşmak zorunda kaldığım en zor görevlerden biri grup projeleri üzerinde işbirliği yapmak. Aynı proje üzerinde birden fazla kişiyle çalışırken, gerekli tüm görevlerin ne olduğunu, belirli bir zamanda hangi belirli bireylerin üzerinde çalıştığını ve hatta grup projesinin ortak genel hedeflerini takip etmek zor olabilir..
Proje yönetimi yazılımını seviyorum, ancak çoğu Microsoft Project'in klonlarına benziyor. Çok uzun zaman önce, Gantter Gantter - Nihai Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetimi Aracı Gantter - Nihai Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetimi Aracı, MS Project'e çok benzeyen ücretsiz bir çevrimiçi proje yönetimi aracı keşfettim. Abhigyan, bir başka grup proje yönetimi aracı olan Collabtive'ı da kapsıyor. Ve tabii ki Tina size harika bir genel bakış sağladı Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Tüm proje yönetimi araçlarının hayatını yönetin, böylece birçok insanın tanıdığı ve sevdiği - Süt ve Google Takvim'i hatırlayın.
Bunlar herşey harika kaynaklar, ama yine de gerçekten nereye gideceğimi, bir bakışta olup biten her şeyi görebildiğim çok basit bir web sitesi istiyorum. Bu yüzden Scrumy adında böyle bir çevrimiçi grup proje aracı keşfetmekten çok mutlu oldum.
Scrumy Sayfanızı Sadece Bir URL ile Yaratın
Kendi Scrumy proje sayfanızı yaratmanın basitliği aklımı başımdan aldı. Hesap kaydı yok ve e-posta gerekmez - tek yapmanız gereken URL’yi yazmaktır “scrumy.com/Senin projen“, açıkçası değiştirme “Senin projen” projeniz için istenen isimde.
URL'nin kendisini gerçekten umursamıyorsanız, isterseniz ana Scrumy sayfasındaki seçenekleri kullanabilirsiniz. Ücretsiz bir sayfa, herkesin düzenleyebileceği basit, herkese açık projeler için kullanışlıdır. Bunu anlamak önemlidir - ücretsiz Scrumy projeleri halka açık Herkesin değiştirebileceği web sayfaları, bu nedenle proje ekibinizin ve sizin bunu anladığınızdan emin olun. (Ancak, projenizin URL’sini gizli tutarsanız ve yalnızca ilgili kişilerle paylaşırsanız, grubun dışındaki birisinin kendi başına bulması çok olası değildir)
Premium'a yükseltme, parola korumalı bir özel proje alanı oluşturmanıza, geçmiş çalışmaların bir arşivini tutmanıza, gelecekteki proje çalışmalarını, canlı güncellemeleri ve özel renkleri planlamanıza (her ekip üyesi için renk seçebilirsiniz) diğer avantajların yanı sıra sağlar.
Bir kez yazdığınızda “Scrumy.com/Senin projen“, oluşturma seçeneği olan boş bir proje alanı göreceksiniz. “Yeni hikaye.” bir “Öykü” aslında ekibin bireysel bir amacıdır. Her hedef, ekibin her üyesine atanacak olan birçok görevden (Yapılacaklar listesi) oluşacaktır..
Sadece tıklayarak proje için yeni hedefler eklemeye devam edebilirsiniz. “Yeni hikaye” ve bir açıklama oluşturma. Her yeni hedef en sonun altına yerleştirilir, ancak basitçe hikayelerden birini kapatarak (sol fare tuşunu basılı tutup) ve ardından hedefi gitmek istediğiniz yere sürükleyip bırakarak kolayca listelenebilir orada. Bu uygulamanın arka planı AJAX ve hepsi işaretleyin ve tıklayın - kullanımı son derece basit ve kolay bir arayüz.
Hedeflerinizi belirledikten sonra, insanlara atayabileceğiniz Yapılacaklar listeleri oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Bunu tıklayarak yapabilirsiniz. “+” hedefin yanındaki işareti. Bunu yaptığınızda, bir açılır kutu görevin kısa bir açıklamasını yazmanıza ve ardından atamak istediğiniz kişinin adını yazmanıza olanak sağlar. Bu ada otomatik olarak belirli bir renk atanır.
Görebildiğiniz gibi, görev ekleyip bunları isimlere atadığınızda, renklerine bakarak kimin göreve atandığını görmek çok kolaydır. Bu örnekte Dave sarı, Chris mavi ve Ryan mor. Atanmamış bıraktığınız her görev beyazdır. Bunların her birini hatırlayın “yapışkan notlar” sadece istediğiniz yere tıklayarak ve sürükleyerek hareket ettirilebilir ve yeniden düzenlenebilir. Bu, her hedef ve görev listesini görsel olarak düzenlemeyi çok kolaylaştırır.
Tüm görevleri oluşturduktan sonra, bu görevler atanan özel kişiler web sayfasına giriş yapabilir ve görevlerine sürüklenebilir. “Devam etmekte” başladıkları zaman. Gördüğünüz gibi, arayüz web tabanlı bile değil - nesneleri yönetebilir ve genellikle web tabanlı sistemlerin çoğunun çalışmadığı şekilde görsel olarak her şeyi yeniden düzenleyebilirsiniz..
Görevliler işlerini bitirdikçe, görevlerini işin içine sürüklerler. “DOĞRULAYIN” sütunu. Ardından, bir proje yöneticisi URL’yi ziyaret edebilir, görevin gerçekten yerine getirildiğini onaylayabilir ve görevi “tamam” kolon.
Bir projenin ve ilgili görevlerin genel ilerlemesinin tümü tek bir web sayfasında bulunur. Böyle organize, görsel bir düzende, bir projede kaç kişi çalışıyor olursa olsun, sürmekte olan her şeyi görmek ve anlamak çok kolaydır..
Tabii ki dezavantajları basitlik ve kullanım kolaylığı ile sınırlamalar geliyor olmasıdır. Görevler birbiriyle tümleşik değildir; var Birini daha önce başlatabilirsiniz. Ayrıca zaman çizelgesi veya tarih belirleme yok, bu nedenle son tarihler belirlemek zor olacak. Bununla birlikte, grup araştırması gibi birçok geçici grup projesi için, böyle rahat ve basitleştirilmiş bir grafik aracı, grubun tutarlı ve ilgili olmasını sağlamak için tam olarak ihtiyaç duyulan şeydir..
Hiç çevrimiçi proje yönetimi aracı kullandınız mı? Kendi favorin var mı? Scrumy'yi hiç denedin mi ve ne düşünüyorsun? Görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.