Google Drive Dosyalarının PDF Sürümlerini Elle Dönüştürmeden Paylaşma

Google Drive'da PDF Belgeleriyle Çok Şey Yapabilirsiniz Google Drive'da PDF Dosyalarınızla Daha Fazla Şey Yapmak İçin 10 İpuçları Google Drive'da PDF Dosyaları İle Daha Çok Şey Yapmak İçin 10 İpuçları Ofis kıyafeti. Pek çok insanın anlamadığı şey, yalnızca PDF'leri görüntülemekten çok daha fazlasını yapma yeteneğidir. , herhangi bir Google Drive belgesini PDF'ye dönüştürmek gibi. Ama yapabileceğini de biliyor muydun? dosyalarınızın PDF sürümlerini doğrudan paylaşma? Her belgeyi bir PDF'ye her seferinde elle dönüştürmeye gerek yoktur.

Paylaşırken doğrudan PDF'ye yaklaşma yaklaşımının açık yararları vardır:

• Aynı dosyanın birden fazla PDF sürümünü kaydetmeye gerek yok.
• Kaynak belgede küçük bir değişiklik yaptığınızda, PDF sürümünü yeniden indirmeniz ve paylaşmanız gerekmez. PDF bağlantısı olan herkes her zaman indirmek için en son sürümü alır..
• Ortak çalışanlar dosyayı herhangi bir cihazda görüntüleyebilir (PDF biçiminin belirgin bir avantajı PDF Dosyası Nedir ve Niçin Hala Onlara Güveniyoruz? PDF Dosyası Nedir ve Neden Onlara Hala Güveniyoruz? Yirmi yıl sonra nasıl ortaya çıktığını, nasıl çalıştıklarını ve neden yıllar sonra bu kadar popüler olduklarını öğrenelim.).
• Google Drive klasörünüzde yer kazanın. Büyük PDF'ler yer kaplar!

Açıkçası, belgeden PDF'ye otomatik dönüştürme, düzenlemek yerine görüntülemek üzere paylaşmayı düşündüğünüz dosyalar için en iyi sonucu verir.

1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi seçin.
2. Tıkla Pay sağ üstte bulunan simge.
3. Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin..
4. Vermek istediğiniz izin seviyesini (düzenleme, yorum, görünüm) seçin.
5. Tıklamak Bağlantıyı kopyala paylaşım kutusunda. Bağlantıyı e-postanıza yapıştırın.
6. Bağlantıyı yapıştırdıktan sonra, göndermeden önce URL'nin sonunu değiştirin. URL’nin sonunu değiştirerek düzenleyebilir? usp = paylaşımı ile export? format = pdf

Örneğin:

• Önce:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/düzenleyebilir? usp = paylaşımı

• Sonra:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export? format = pdf

Değiştirilen PDF bağlantısını gönderin. Bağlantıya sahip olan herkes dosyanın PDF sürümünü doğrudan indirmek için üzerine tıklayabilir. Doğrudan indirmek için bir PDF belgesi gönderdiğinizi belirtmek her zaman iyi bir fikirdir..

Daha önce Google Drive aracılığıyla bir PDF dosyası göndermenin bu daha doğrudan yolunu denediniz mi? Favori işbirliği ipucun hangisi??