Sanal Asistan Olarak Çalışmak İçin Kullanabileceğiniz Bazı Harika Uygulamalar [PC & Android]

Sanal bir asistan olarak potansiyel olarak tüm dünyadaki müşteriler için çalışıyorsunuz. Çoğunlukla, hemen hemen çalışacak ve bir ofiste buluşmak yerine müşterilerinizle ve meslektaşlarınızla e-posta, telefon veya görüntülü sohbet yoluyla iletişim kuracaksınız. Doğru araçları kullanarak, işi yapmak için bir bilgisayardan ve mobil cihazdan başka bir şeye ihtiyacınız olmaz..

Bu makalede, sanal asistan olarak çalışmak için kullanabileceğiniz çeşitli ücretsiz uygulamalar tanıtılacaktır..

İletişim

Sanal bir asistan olarak, iyi iletişim, ekmek ve tereyağınızdır. Müşterilerle etkileşime geçmenin birincil yolunuz e-posta olacaktır, bu nedenle tam olarak kurulmuş bir e-posta istemcisine ihtiyacınız vardır. Kişisel favorim Gmail. Esas olarak, Gmail’de Beni Tutan En İyi 10 Özellik ROUNDUP: Gmail’de Beni Tutan En İyi 10 Özellik ROUNDUP: Gmail’de Beni Tutan En İyi 10 Özellik Gmail, Google’ın en büyük projelerinden biri ve gözlerimin e-postalarında devrim yarattı. Etrafındaki en iyi web tabanlı e-posta istemcisi değil, Gmail millerce ücretsiz masaüstü istemcisini yener. Kullandıktan sonra… .

Makalede belirtildiği gibi, Gmail, birden fazla proje ve müşteri için iletişimi yönetmenizi sağlayacak olan mükemmel özellikler sunar; filtreler, etiketler ve birkaç isim vermek için birden fazla gelen kutusu. Beklendiği gibi, Google Android için bir Gmail uygulaması sunuyor.

Gmail’de olmak, etkileşimli toplantılar için harika bir araç olan Hangouts gibi Google+ özelliklerini kolayca kullanabilirsiniz. Bir Hangout'u kullanarak, müşterilerinizle yüz yüze görüşebilir, sesli veya yazılı olarak sohbet edebilir, çalışmanızı sunmak, bir slayt gösterisi vermek veya bir Google belgesinde işbirliği yapmak için ekranınızı paylaşabilirsiniz. Google Voice'a uygun bir ülkedeyseniz, Google Hangouts'u kullanarak telefon numaralarını bile arayabilirsiniz.

Hangouts için destek vaat eden bir Google+ uygulaması olsa da, bu özellik görünüşte tüm Android cihazlarda veya tüm konumlarda mevcut değildir..

Genel olarak Google+ hakkında daha fazla bilgi edinmek için, herkes için Google+ kılavuzumuzu indirin.

Müşteriniz Google + 'yı kullanmak için teknik olarak yeterli değilse veya müşterinizi telefonunda aramak için alternatif bir yönteme ihtiyacınız varsa, Skype tercih ettiğiniz araçtır. Skype'ı kullanmadan önce, aşağıdaki makaleleri gözden geçirmenizi tavsiye ederim:

• Skype Video Konferanslarından Yararlanmanın 10 Püf Noktası Skype Video Konferanslarından Yararlanmanın 10 Püf Noktası Skype Video Konferansından Yararlanmanın 10 Püf Noktası Doğru kurulum ile Skype, özel veya profesyonel video konferanslar için mükemmel bir araç olabilir. Görüntülü sohbet, bilgisayarınızdan oldukça önemli kaynaklar gerektirir. Bu makale sizi temel hazırlıklardan geçirecek…
• Android Honeycomb Tabletinizde Skype Video Görüşmeleri Yapma Android Honeycomb Tabletinizde Skype Görüntülü Görüşler Yapma Android Honeycomb Tabletinizde Skype Görüntülü Görüşler Yapma Sesli ve görüntülü aramalar için popüler bir uygulama olan Honeycomb Tablet Skype, bir dizi mobil çalışmayı destekler Android dahil sistemler. Ne yazık ki, görüntülü aramalar için desteklenen cihazların listesi sınırlıdır. Bu büyük bir kaynak oldu…
• Skype Çalışmıyorken İlk Çalışmanız Gereken İlk 6 Şey: Skype Çalışmıyorsa: 7 Skype Çalışmıyorken Kontrol Etmeniz Gereken Temel Ayarlar: 7 Kontrol Etmeniz Gereken Temel Ayarlar Skype bağlanmıyor mu yoksa ses yok mu? Skype sorunlarını gidermek için basit adımlar boyunca size rehberlik edeceğiz.

Dosya paylaşımı

E-posta, müşterinizle dosya alışverişinde bulunmak için vasat bir yoldur. Artık Google Drive'ın bir parçası olan Google Dokümanlar veya Dropbox gibi çevrimiçi araçlar, dosya paylaşımı veya ortak çalışma için çok daha iyi bir ortam sunar. Hem Google Drive hem de Dropbox Android için kullanılabilir. Her ikisi de kurmak kolaydır ve kullanımı kolaydır.

Google Dokümanlar’ın belirgin avantajı, bir masaüstü ofis yazılımına ihtiyacınız olmayacak, ancak tüm belgelerinizi çevrimiçi olarak oluşturabileceğinizdir. Dahası, Google Drive'ın tanıtımıyla artık tüm bant genişliğini paylaşabilirsiniz ve görüntüleri, videoları veya diğer doküman dışı dosya türlerini paylaşmak için ek bir uygulamaya güvenmeniz gerekmez..

Dropbox, çevrimiçi çalışmayla bulutta çalışma arasındaki çizgileri bulanıklaştıran, bir masaüstü istemcisi sunan ilk bulut depolama uygulamasıydı. Google Drive şimdi aynı özelliği sunuyor ve Google Dokümanlar ile sorunsuz entegrasyon sunuyor.

Dropbox veya Google Dokümanlar / Google Drive ile ilgileniyorsanız, şu makaleleri yararlı bulacaksınız:

• Google’ın Uzun Zamandır Beklenen Bulut Depolama Hizmeti Bir Bakış Google Drive’ın, Google’ın Uzun Zamandır Beklenen Bulut Depolama Hizmeti Google’ın Bir Bakış, Google’ın Uzun Zamandır Beklenen Bulut Depolama Hizmeti önce iptal çünkü "dosyalar çok 1990", Google Drive sonunda burada. 5 GB boş depolama alanı, Dropbox benzeri bir masaüstü senkronizasyon istemcisi ve…
• Google Drive’dan En İyi Çıkacak 7 Püf Noktası ve Püf Noktaları Google Drive’dan En İyi Çıkacak 7 Püf Noktası ve Püf Noktaları Google Drive’dan en iyi Püf Noktaları ve Püf Noktaları bazı dosyaları senkronize etmek sadece ilk adımdır. Bu püf noktaları hem masaüstünde hem de Google Drive’dan yararlanmanıza yardımcı olacak…
• Android İçin Google Dokümanlar ile Çevrimiçi Olarak Saklanan Dokümanlara Kolay Erişim Alın Android İçin Google Dokümanlar ile Çevrimiçi Katan Dokümanlara Kolay Erişim Alın Android İçin Google Dokümanlar ile Çevrimiçi Katan Dokümanlarınıza Kolay Erişim Alın Android için Google Dokümanlar uygulaması Android için Google Dokümanlar uygulaması için hızlı erişim sağlar Google’da çevrimiçi depolanan belgeler ve koleksiyonlar. Uygulama içinde dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir, yükleyebilir ve paylaşabilir ya da fotoğraflarınızı çekebilirsiniz…
• Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Nasıl Bir dosyayı yanlışlıkla Dropbox'ta silerseniz ne olur? Değişiklikler senkronize edildikten sonra sonsuza dek gider mi? Evet, dosya kaybolacak, ancak henüz tamamen geçmeyecek. Yani…
• Dropbox ile Bilgisayarınız ve Android Cihazınız Arasındaki Dosyaları Paylaşın Dropbox ile Bilgisayarınız ve Android Cihazınızdaki Dosyalarını Paylaşın Dropbox ile Bilgisayarınız ve Android Cihazınızdaki Dosyalarınızı Paylaşın Dropbox ile Dropbox ile ustaca bir dosya saklayın ve paylaşın bir araçtır. Yalnızca çevrimiçi Dropbox'ınıza dosya yüklemek ve tek dosyaları veya tüm klasörleri paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda Dropbox uygulamasını kendi…

Proje Yönetimi

Küçük bir uygulama yelpazesi ve biraz düzenleme yeteneği ile yapabileceğiniz çok şey var. Bununla birlikte, birden fazla farklı müşteri için çalışırken, görevlerinizi ve birlikte çalıştığınız kişileri koordine etmek için verimli bir proje yönetimi uygulamasına ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu durumda profesyonel proje yönetimi çözümlerine bakmaya değer.

Çevrimiçi proje yönetimi araçlarına örnekler Basecamp ve LiquidPlanner'dir. MakeUseOf eskisini kullanırken, ikincisi son zamanlarda resmi Android uygulamasını başlattı. Bu ücretli araçlara ücretsiz alternatifler FreedCamp - BaseCamp ve Trello'ya Alternatif Bir Dolu Proje Yönetimi - İyi Bir Ev Trello'sundan Benzersiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi - İyi Bir Ev Trello'sundan Benzersiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi Joel Spolsky ismi size bir şey ifade ediyor mu? Öyleyse, bu yazıyı okumak isteyeceksiniz, çünkü Spolsky'nin en son ve en büyük projesini sergiliyor. Ve eğer değilse, bunun bilmeli ... .

Bu araçların ikisi de tarayıcı tabanlıdır ve özel Android uygulamaları sunmaz. Trello, herhangi bir ekran boyutunda çalışacak şekilde optimize edildiğinden hemen hemen her cihaz üzerinde çalışacağını vaat ediyor.

Takımınızı yönetmek veya sanal ofisinizi düzenlemek için daha fazla araca mı ihtiyacınız var? Bu makalelere göz atın:

• 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10 Coğrafi olarak dağılmış bir insan ekibini nasıl yönetirsiniz? Uluslararası zaman dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı, günlük işyerinde sürünmeye başladı…
• Daha Üretken Bir Sanal Ofis İçin İhtiyacınız Olan 5 Kritik Araçlar Daha Üretken Bir Sanal Ofis İçin İhtiyacınız Olan 5 Kritik Araçlar 5 Daha Üretken Bir Sanal Büro İçin İhtiyacınız Olan Kritik Araçlar Sanal ofis, bilgisayarınızda veya Bulut'ta bulunan mobil bir ofistir . İşiniz sizi belirli bir yere bağlamazsa, araçlarınızı…

Sanal asistan için başka hangi araçları kullanmanız gerektiğini düşünüyorsunuz??

Resim kredisi: Shutterstock ile Sanal Asistan