Michael Fisher
0 
3078
369
Belge oluşturmak ve paylaşmak için birçok aracınız var. Rapor oluşturucuları, belge düzenleyicileri ve e-posta uygulamalarının tümü günlük görevlerinizde rol oynar.
Ancak Google Dokümanlar’ı daha ciddi olarak düşündünüz mü??
Google’ın kendi ofis verimlilik paketi, belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza yardımcı olabilecek özelliklere sahiptir. Nerede olursanız olun ve işiniz ne olursa olsun, Google Dokümanlar size zaman kazandırabilir 10 Saniye İçi ve Zaman Kazandıran 10 Google Dokümanı İpuçları 10 Saniye İade ve Zaman Kazandıran 10 Google Dokümanı İpuçları Google Dokümanlar verimliliğinizi artıracak bazı sırları öğrenin Bu hızlı ve basit ipuçları. - ve bir kuruş harcamak zorunda değilsin.
Sizin ve ekibiniz için çalışabilecek yararlı Google Dokümanlar özelliklerini görelim.
İşletme Ortaklığı için Google Dokümanlar'ı kullanın
Takım ortamında çalışırken, işbirliği önemlidir. Google Dokümanlar, herhangi bir doküman üzerinde işbirliğini kolaylaştırmak için oluşturulmuş araçlara sahiptir..
Temel Belge Paylaşımı
Bir dokümanı iş arkadaşınızla veya ekibinizle paylaşmak istiyorsanız, Google Dokümanlar iki farklı yöntemle basitleştirir.
Google Drive'dan paylaş. Sadece tıklayın Pay Başlatmak için sağ üst köşedeki düğmesine basın. Belgenizi adlandırmadıysanız, paylaşmadan önce bunu yapmanız için bir komut istemi göreceksiniz..
Ardından, doğrudan belgeyi göndermek için Google Kişilerinizden veya e-posta adreslerinden adlar girebilirsiniz. Ancak, göndermeden önce, ayrıcalıkları seçerek Dosyaları düzenle buton. Paylaşma seçenekleri, başkalarının belgenizi düzenlemesine, yorum yapmasına veya görüntülemesine olanak sağlar. İşiniz bittiğinde, tıklayın tamam.
Bağlantıyla paylaş. Belgenizle bir bağlantı paylaşmayı tercih ediyorsanız, Paylaşılabilir link al Rehberinize girmek yerine açılır pencerede. Başkalarının belgeyi düzenlemesine, yorum yapmasına veya görüntülemesine izin vermek için benzer seçenekleri göreceksiniz. Ardından bağlantıyı kopyalayın ve paylaşmak istediğiniz bir mesaja veya sohbet penceresine yerleştirin..
Gelişmiş Paylaşım Ayarları
Hassas bilgileri olan veya erişimi gerçekten sınırlandırmak istediğiniz belgelere sahipseniz daha fazla seçeneğiniz vardır..
Açılır pencerede, tıklayın ileri sağ alt köşede.
Ardından, belgenin editörlerinin erişimi değiştirmesini veya başkalarını davet etmesini kısıtlayabilirsiniz. Ayrıca yorum yapanların ve görüntüleyenlerin belgenizi yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini önleyebilirsiniz. Ayrıca, başlangıçta belirlediğiniz erişimi değiştirebilirsiniz.
Belgenizi e-postayla paylaşmaya karar verirseniz, bu pencereden yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edin eğer sorularınız varsa, ya da sadece tamam bitirdiğinde.
Yorum Özellikleri
Yorumlar işbirliği için gerçek yakıt. Belgedeki belirli parçalara, resimlere veya kelimelere not eklemek için yorumları kullanabilirsiniz. Bu, daha iyi düzenlemeler için faydalıdır, çünkü herhangi bir değişiklik yapmadan önce içerik hakkında gerçek bir tartışma yapabilirsiniz..
Yorum eklemek için, yorumun referans aldığı bölümü, resmi veya sözcüğü seçin. Sonra, ya tıklayın artı Belgenin yanında görünen veya Yorumlar üstündeki düğme. Notunuzu yazın ve Yorum Yap buton.
Bir yorum ekledikten sonra, çözümlenmemiş olarak belgenin yanında kalır. Bu kullanışlıdır, çünkü öğeye bir karar verildiğinde, simgesine tıklayabilirsiniz. çözmek düğmesine basın ve yorum ekrandan kaybolur.
Çözülmüş yorumları görüntülemek veya yeniden açmak isterseniz, sadece Yorumlar üstündeki düğme. Yeniden açtığınız yorumlar, bu işlemleri hem belge ekranında hem de Yorumlar bölümünde gösterecektir..
Ek yorum işlemleri notu doğrudan düzenlemenizi, silmenizi veya doğrudan bağlamanızı sağlar. Ve, tıkladığınızda Yorumlar En üstteki düğmeye e-posta bildirimi alma seçeneğiniz var. Her yorum için veya yalnızca sizi ilgilendirenlere yönelik bildirim alabilirsiniz. Uyarılar büyük bir zaman kazandırandır, çünkü kaçırmayla ilgili endişelenmenize gerek yoktur.
Sürüm Geçmişi
Belge sürümleme, bir belgede gerçek zamanlı olarak paylaşım ve işbirliği yapmak için gerekli bir özelliktir. Bu, özellikle ekip belgeyi düzenleme yeteneğine sahip olduğunda önemlidir..
Click Dosya> Sürüm Geçmişi Menüden Geçerli sürümü, ana belge adından ayrı olarak adlandırabilir veya sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz..
Seçerseniz Sürüm geçmişine bakın, Bir kenar çubuğu açılacak ve belgenin geçmişini görüntüleyecektir. Yalnızca adlandırılmış sürümleri göstermek veya tümünü görüntülemek için düğmeyi tıklayabilirsiniz. Adsız bir sürüm için, Daha İsterseniz bir tane eklemek için (üç nokta) simge.
Listedeki her sürüm için, düzenlendiği tarih ve saati göreceksiniz. Size en üste geri yükleme seçeneği sunan sürümü görmek için bir taneye tıklayabilirsiniz. Adlandırılmış sürümler uzun belgeler veya birçok ortak çalışan için çok faydalıdır..
Faydalı Google Dokümanlar Şablonları Kullanın
Bir işletme belgesi oluşturmaya başlamanın en iyi yollarından biri bir şablon kullanmaktır. Neyse ki, Google Dokümanlar'da kullanabileceğiniz birçok yerleşik şablon vardır. Ayrıca, daha pek çok Google Dokümanı şablonu bulabilirsiniz. 24 Google Dokümanlar Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar 24 Google Dokümanlar Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar Bu zaman kazandıran Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı bir araya getirmek yerine zorlamak yerine bitirmenize yardımcı olur . dış kaynaklardan. İşte, iyi biçimlendirilmiş ve profesyonel işletme belgeleri oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç.
Dahili Şablonlar
Tüm Google Dokümanlar yerleşik şablonlarını görüntülemek için, sadece üstündeki okları tıklayın. Şablon Galerisi Oturum açtıktan sonra, teklifler ve toplantı notları gibi işler için olanlar, satış veya insan kaynakları gibi sektörünüze özgü olanlar ve iş mektupları ve özgeçmişler için olanlar görebilirsiniz..
Şablonlardan birini seçin, editör penceresinde açılacaktır. Sonra sadece şablon metnini kendinizinkilerle değiştirin;.
Ek Şablonlar
Google Dokümanlar'da yerleşik olarak ihtiyacınız olana uyan bir şablon görmüyorsanız, dışarıdaki seçenekleri kontrol edebilirsiniz. İşte başlamanız için sadece birkaçı.
İş planı
Eklemeniz gerekenler için bir içindekiler tablosu ile birlikte bu işletme planı şablonu düzenli ve temizdir. Ve ek yardıma ihtiyacınız olursa, kendi iş planınızı oluşturmak için bu adımları izleyin. Bir İş Planı Nasıl Yazılır? Bir İş Planı Nasıl Yazılır? Bir planla başla! İş planı taslağımızı takip edin veya derlediğimiz şablonlardan birini kullanın. .
Fesih Mektubu
Resmi bir sonlandırma mektubu ihtiyacınız olan şey olduğunda, bu şablon yardımcı olur. En üstte şirket logonuzu ve içermesi gereken ayrıntılar için yararlı istemleri içerir..
Toplantı gündemi
Tablo formatlama ile basit bir toplantı gündemi arıyorsanız, bu mükemmel. Ayrıca, katılımcılarınızın okuması veya getirmesi gereken, kullanışlı olan öğeler için noktalar da içerir..
Google Dokümanlar İşletme Eklentileri Ekle
Google Dokümanlar Eklentileri hakkında bilginiz yoksa, bunlar uygulamaya ekleyebileceğiniz tarayıcı uzantılarına benzer araçlardır. İşletmeden üretkenliğe, kamu hizmetlerine kadar çeşitlilik gösterir. Eklentiler mağazasına erişmek için bir Google Dokümanlar belgesi açın, tıklayın. Eklentileri üst menüden ve ardından Eklentileri al.
İşte işletme görevleriniz için ideal olabilecek birkaç eklenti:
LucidChart Diyagramı
Akış çizelgeleri, işlem diyagramları ve benzer görseller için Lucidchart Lucidchart için Beklediğiniz Visio Alternatif mi, Lucidchart için Beklediğiniz Visio Alternatif mi, Daha Önce Lucidchart'ı daha önce duymamış olabilirsiniz, . Lucidchart Diagrams harika bir araçtır. Çevrimiçi uygulamayı zaten kullanıyorsanız hemen giriş yapın ve diyagramlarınıza Google Dokümanlar içinden erişin. Veya denemek için ücretsiz bir hesap oluşturun.
HelloSign [Artık Kullanılamaz]
Sözleşmeler, anlaşmalar ve imza gerektiren diğer belgelerle çalışıyorsanız HelloSign'a bakın. Ayda üç belge ile denemek için ücretsiz bir hesaba kaydolun ve ardından sınırsız imzalar için ücretli sürümü inceleyin.
Tutarlılık Denetleyicisi
Tutarsızlıklar içeren belgeler oluşturduğunuzda, bu iş için kötü olabilir. Tutarlılık Denetleyicisi, belgenizi tarayacak ve tireleme, kısaltmalar ve yazım varyasyonları gibi öğeleri denetleyen bir eklentidir.
MindMeister
Bir zihin haritası mısınız? En İyi Görüş için Beyin Fırtınasını Bir Zihin Haritasına Dönüştürün Beyin Fırtınasını, Maksimum İçgörü için Bir Zihin Haritasına Çevirin Beyin fırtınasını bir zihin haritasına kaydetmek, daha derin bilgiler edinmenize yardımcı olabilir. Ve bu kolay. Araştırma, planlama ve yenilik için her iki stratejiyi nasıl birleştireceğinizi gösteriyoruz. ? Öyleyse, MindMeister sizin için bir araçtır. Zihin haritalarınız için Lucidchart Diagrams benzeri bir eklentiyi kesinlikle kullanabilirsiniz, ancak MindMeister bunu kolaylaştırır. Sadece belgenizdeki metni seçin, eklentiyi açın, sizin için bir zihin haritası oluşturulur ve belgenize otomatik olarak eklenir.
Bkper [Artık Kullanılamaz]
Kitaplarınızdan finansal veriler oluşturmak ve güncellemek için Bkper harika bir araçtır. Genel muhasebe, kayıt defteri veya gider raporu gibi Bkper web sitesine kolayca yeni bir kitap ekleyebilirsiniz. Ardından, eklentiyle, ayrıntıları Google Dokümanlar belgenize yerleştirin.
Diğer Yardımcı Eklentiler
- Adres Mektup Birleştirme: Belgeleri e-posta ve harflerle birleştirme
- Süpermetrikler: İşletme metriklerinizi bir belgeye ekleyin
İşletmeler için Google Dokümanlar kullanıyor musunuz?
Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar, işletme dokümanları için kullanışlı hale getirmek için kullanabileceğiniz araçların yanı sıra yerleşik özelliklere sahiptir. 10 Ofiste Zaman Tasarrufu Şablonları 10 Ofiste Zaman Tasarrufu Şablonları Tekrar ve tekrar yazdığınız belgeler var mı? tekrar? Toplantı gündemleri, faturalar veya durum raporları olsun, şablonlar işinizi kolaylaştırabilir. Zaman kazanmak için 10 şablon fikri derledik. . Bir sonraki işletme belgenizde kolaylıkla oluşturabilir, düzenleyebilir, paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.
İşletme için Google Dokümanlar'ı zaten kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, onu iş dünyasında daha da faydalı kılan araçlar, ipuçları veya püf noktaları var mı? Düşüncelerinizi aşağıda paylaşın!