Introvert’ın İşteki Toplantılarda Hayatta Kalma Rehberi

Toplantılar, içe dönük kullanıcılar için korkutucu olaylardır. Anında sorulara cevap verme ve bir grubun önünde konuşma ihtiyacı, bir sürü kaygıyı kaldırabilir.
Birçoğu yanlış şekilde içe dönüklerin utangaç olduğuna inanıyor. Fakat diğerleri gibi, içe dönük olanlar da kendi bakış açılarıyla yüzleşmek isterler. Sadece, önce bilgiyi işlemek ve vermeden önce bir fikir düşünmek isterler..

Nüfusun% 50'sini oluşturan içe dönük katılımcılar ile, toplantı yapan herkes içe dönükleri dışa dönüklüklere dönüştürmeye çalışmayı unutmalıdır. Bunun yerine, içe dönüklerin katkılarını sunmalarını mümkün olduğu kadar rahat hale getirmelidirler..

Dolayısıyla, siz veya meslektaşlarınızdan herhangi biri işyeri toplantılarıyla mücadele eden içe dönük olanlar ise, bu makale yardımcı olacaktır. Bu fikirlerden birkaçını benimsemek ve bazılarını yöneticinize tanıtmak, daha fazla güven, iddialılık ve yetkiyle toplantıları çözmenize yardımcı olacaktır. Ve doğal olarak, toplantılar çok daha verimli bir hale gelecek mi? Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. İşte etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. de.

Gündemi Tutun

Birçok iç içe geçmiş bu ortak toplantı sorunundan muzdarip. Toplantının başlangıcında bir gündemde bulunuyorsunuz ve umutsuzca konuşmak istediğiniz bir şey buluyorsunuz. Ama hazırlanmak için zamanın yok.

Bunu çözmek için, kısa gündemler en azından tüm katılımcılara gönderilmelidir. toplantıdan birkaç saat önce. Aynı, sorulacak olan doğrudan sorular için de geçerlidir. Dışa dönüklükler bu ajandalara bile bakmayarak iyi olabilir. Ancak içe dönük olanlar onları paha biçilmez bulacaklar. Bunu olabildiğince acısız hale getirmek için, yöneticinizi Microsoft Word için 15 ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonu için Microsoft Word için 15 ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonu'na yönlendirin. Her türlü toplantı için başlayın. . Ya da ekibiniz Evernote kullanıyorsa, toplantı gündem şablonu oluşturmak çok kolaydır. Toplantılarınızı Yönetmek İçin Evernote Nasıl Kullanılır Toplantılarını Yönetmek İçin Evernote Nasıl Kullanılır Evernote'taki en son araç ve özelliklerin onu çok kullanışlı bir uygulama haline getirdiğini biliyor muydunuz? toplantıları yönetmek için? orada da.

Amazemeet gibi toplantı uygulamaları, sorularınız ve gerçekten önemli olan kişilerin etrafında akıllı toplantılar tasarlamanıza yardımcı olur. Bu toplantı öncesi uygulamaları toplantıya resmi olarak başlamadan önce, giriş yapanların olumlu katkıda bulunmaları gereken şeydir..

Gelişmiş hazırlık, içe dönüklerin zaman geldiğinde tam olarak katkıda bulunmalarına izin verdiğinden, toplantı gündemlerinin paylaşılması herkesin var En iyi ilgi Bundan en iyi şekilde yararlanmak için, toplantıdan önce düşüncelerinizi yazdığınızdan emin olun, böylece ilgili konu kapandığında bunlara başvurabilirsiniz..

Konuşmayı Taahhüt

Bir toplantıda söylemek istediğiniz bir şey varsa, ilk fırsatta söyleyin. İdeal olarak, bu, enerji seviyelerinin genellikle oldukça düşük olduğu ilk 5-10 dakika içinde olacaktır..

Fikirlerinizi erkenden duyurmak, konuşmaların daha hareketli olacağı iki kuruşunuzu sıkıştırmaya çalışmaktan çok daha kolaydır;.

İlk birkaç dakika içinde fikirlerinizi alamıyorsanız, en azından toplantı sona ermeden önce onları yakalamayı taahhüt edin. Bunu bir meydan okuma olarak görmeli ve bir mikro-alışkanlık geliştirmelisiniz. Mikro Alışkanlıkları ve Kıvılcım Yaşanan Kişisel Değişimi Kullanma Mikro Alışkanlıkları ve Kıvılcım Yaşanan Kişisel Değişimi Kullanma Yeni alışkanlıklar oluşturmak zordur. Alışkanlıklar, genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar büyük bir yardım olabilir. Katıldığınız her toplantıya aktif olarak katkıda bulunmanızı sağlar..

Fikirleri İsimsiz Olarak Paylaşın

Bazı tüyleri karıştırabilecek bir toplantıya katkıda bulunmak istediğiniz bir şey varsa veya yüzleşmeyi riske atmak istemiyorsanız, anonim olarak katkıda bulunmayı deneyin..

Attentiv (10'a kadar olan ekipler için ücretsiz) bunu mümkün kılan bir çözümdür, burada anonim tartışmalar (yukarıya bakın) şirketlerin önemli kararlar almasına yardımcı olmak için başlatılabilir. Bu, ekip üyelerinin neyi ifade etmelerini sağlar. Gerçekten mi geri tepme korkusu olmadan hissediyorum. Bu özellikle içe dönük düşüncelerden fikir toplamak için değerli olabilir.

Alternatif olarak, AnonymousEmail.me gibi ücretsiz bir anonim e-posta gönderme hizmeti aracılığıyla fikirleri (ve toplantıları iyileştirme önerileri) gönderebilirsiniz..

Kolaylaştırıcı Olmak

Bir toplantı kolaylaştırıcısı, esas olarak tartışmayı yönlendiren kişidir. Bu genellikle tarafsız bir rol oynamaktadır, asıl amaç tartışmayı yolunda tutmak ve herkesin mümkün olduğunca karşılıklı kararlar almasına yardımcı olmaktır. Kolaylaştırmaya yardımcı olmak için kullanabileceğiniz çok sayıda kaynak ve yöntem vardır. Bunlar, zihin haritalama araçlarını içerir: 8 Ücretsiz Zihin Harita Araçları ve En İyi Bunların Kullanılması 8 Ücretsiz Zihin Harita Araçları ve En İyi Nasıl Kullanılır Bir ofis çalışanı için, bir zihin haritası yalnız beyin fırtınası aracı veya işbirliğine dayalı bir fikir koleksiyonu olabilir. Doğru ellerde, basit bir zihin haritası daha iyi kararlar almanıza yardımcı olabilir. Coggle ve karar verme uygulamaları gibi kararsız mı? Bu Apps ile Kararsız Seçimler Yapın? Bu Uygulamalarla Doğru Seçimleri Yapın Seçim paradoksunu duydunuz mu? Eğer benim gibiyseniz ve analiz felci geçiriyorsanız, bu uygulamalar hayatınızı değiştirecek. ChoiceMap [Artık Kullanılamaz] veya Karar Arkadaşı gibi [Artık Kullanılamaz].

İçe dönük kişinin daha büyük resmi görebilme becerisi ve karmaşık konuların nüanslarını kavrama becerisiyle, iddia etmek için harika bir durum. Ve toplantılarda rahatsız olmanın nasıl bir şey olduğunu bilerek, herkesin sesini duymak için içe dönük olmaktan daha iyi bir insan yoktur..

Güveniniz varsa, bununla ilgili bir toplantıda sorumluluk üstlenebilirsiniz. Aksi halde, müdürünüze gelecek birkaç toplantı için kolaylaştırıcı olmak istediğinizi belirtin. Bu, yerinde durmadan katkıda bulunmanıza olanak sağlar. Kolaylaştırıcı ayrıca toplantılar ve gündemler düzenlerse, toplantıyı mümkün olan en iyi şekilde yapılandırabilmeleri yararlı olabilir..

Odadaki Fillere Adres Verin

Katılımcılar genellikle açık, ilerlemeden önce çözülmesi gereken önemli soruları ve sorunları görebilen stratejik düşünürler..

Bu nedenle, bazen mantoyu kavramak ve önemli soruları sormak veya odadaki filleri ele almak içe dönük bir içe aktarma gerektirir. Bu, bir konuda bir monolog vermek zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Bu, konuşmayı doğru bir soruyla basit bir şekilde doğru yöne yönlendirmek anlamına gelebilir..

Bence tazminattaki değişiklikler hakkında konuşmamız gerekiyor. Aslında bununla ne oluyor?

Yukarıdaki gibi bir ifade, konuyu verimsiz bir konudan, verimli bir konuya, bir başkasıyla konuşma sorumluluğunu geçen soruyla hızlı bir şekilde değiştirebilir. Sormak istediğiniz bir sürü soru varsa, bunları bir liste olarak yazma Microsoft Word'de Listeleri Biçimlendirme ve Yönetme Microsoft Word'de Listeleri Biçimlendirme ve Yönetme Microsoft Word ile kaç tane madde işaretli veya numaralandırılmış liste oluşturduğunuz önemli değil Hayatında şimdiye kadar, bahse girerim bu rehberden yeni bir şeyler öğreneceksin! Yoksa bir şey mi kaçırdık? toplantıdan önce size bunları hatırlatır ve soruyu titizlikle söylemenize yardımcı olur.

Bu teknik, odadaki ana konuşmacı olmaya gerek kalmadan bir izlenim bırakmanızı ve iddialı olmanızı sağlar.

Zaman sor

Genelde bir toplantıda kendinizi orada görürsünüz, orada bir cevap bulmaya zorlanırsınız. Bazen bu, ağzınızdan çıkan sözlü bir karmaşaya neden olabilir, ya da cevabınızı istediğiniz kadar net bir şekilde yakalayamadığınız için kendinizi yenersiniz..

Bu gibi durumlarda, cevap basit. Düşünmek için zaman isteyin. Gruba daha sonra toplantıda hitap edebilir veya daha sonra ilgili kişilere bir e-posta gönderebilirsiniz. Basitçe şöyle bir şey söyle:

Şu an en iyi seçeneğin ne olduğundan emin değilim, ancak önümüzdeki birkaç saat içinde size bazı fikirler edeceğim.

Bu, hemen hemen her zaman ilgili bilgileri doğru şekilde işlemeniz için size zaman kazandırır ve kaliteli bir yanıt sunar..

Uygulama, Uygulama, Uygulama

Bir grubun önünde konuşma konusunda kendinizi yorucu buluyorsanız, bir seçenek pratik yapmaktır. İlk önce, sizi kalabalığın önüne katkıda bulunmanın ne olduğunu düşünün.

Belki de ne söyleyeceğinizi bilmeden önce konuşma konusunda bilinçlisinizdir. Belki katkıda bulunacak değerli hiçbir şeyin olmadığını hissediyorsunuzdur. Belki de orta akışta bir grup sohbetine sıkmak için mücadele edersiniz..

Ne yazık ki, bu mücadeleleri ortadan kaldırmak için hızlı bir çözüm yok, ancak alıştırma yapmak en iyi seçenek. Bu özel olabilir, ama bu biraz garip olabilir. Bunun yerine, halkı konuşan şeytanların üstesinden nasıl geleceğini öğrenin Korku'nu yenmek için bu 8 halkı konuşan şeytanları öldürün Korku'nu fethetmek için bu 8 halkı konuşan şeytanı öldürmek İnsanların sık sık halktan ölümden daha fazla konuşmaktan korktukları söylenir. Ancak bu, birçok kişinin düzenli olarak yapması gereken bir şey. Sekiz tane halk konuşan şeytan ve nasıl öldürülecekleri. ve sonra kendinizi birden fazla kişiyle düzenli olarak sohbet etmeye zorlayın. Bir şey söyleme dürtüsünü elde ettiğinizde zıplama alıştırması yapın. Pacing ile deneme (bu TED konuşmalarını taklit ederek daha iyi bir kamu konuşmacısı olun. TED konuşmalarını taklit ederek daha iyi bir kamu konuşmacısı olun. Eğer kaynak haklı ise, taklit en iyi öğrenme şekli olabilir. En iyi TED Konuşmaları size kamuoyunda konuşmanın daha ince noktalarını gösterebilir (bunun gibi Benjamin Zander’dan bu konuda yardımcı olabilir). İlgi odağı olmak için rahat olun.

Sadece sürekli olarak kamuya açık bir konfor alanından çıkarak kendinizi o rahatlık alanını genişletebileceksiniz - Rahatlık Alanınızın Dışına Çıkma ve Korkularınızı Ezme Rahatlık Alanının Dışına Çıkma ve Korkularınızı Sıkma Konfor bölgesi güvenli, ancak kişisel gelişim uğruna, konfor bölgelerimizden çıkmamız gerekiyor. Teknoloji bize konfor bölgelerinin dışına nasıl uzanacağımızı gösterebilir mi? . Bu konfor bölgesi genişledikçe, insanlarla dolu bir toplantı odasına hitap etmek umuduyla daha az korkmaya başlayacaksınız.

Başka Sizin İçin Ne Çalışır??

Bir içe dönük olup olmadığınızdan emin değil misiniz? Belki, Myers Briggs Tip Göstergesi testi öğrenmenize yardımcı olur.

Bu stratejiler size - içe dönük olarak - toplantılar için daha iyi hazırlanabilmeli ve geldiklerinde daha iyi ele alabilmeliler. Onları deneyin ve sizin için ne kadar iyi çalıştıklarını görün..

Bu makaleyi okumaktan yararlanabilecek başka herhangi bir içe dönük girişim biliyorsanız, lütfen bunları onlarla paylaşın.

Ve işteki toplantıları yönetmenizi kolaylaştıran başka önerileriniz varsa, yorumlarda bize bildirin.!

Image Credit: Shutterstock aracılığıyla Monkey Business Görüntüleri Toplantısında İşçiler, Shutterstock aracılığıyla Andrei Rahalski tarafından çalışan iş adamları, Woodleywonderworks, Flickr aracılığıyla ekip toplantısı, Flickr aracılığıyla UBC Commons ile Toplantı, Flickr ile Dineshraj Goomany, Saat sahne ışıkları (düzenlenmiş), Shutterstock.