Hataları önlemek için Kontrol Listesi Şablonlarını ve Araçlarını kullanın

Kontrol listeleri çok heyecan verici değil, ancak bir şeyi ne kadar iyi yaptığınız konusunda çok büyük bir fark yaratabileceklerine dair kanıtlar var. Michigan'daki dokuz hastane yoğun bakım ünitelerinde (YBÜ) enfeksiyonların sayısını azaltmak için bir kontrol listesi sistemi kurmuş ve enfeksiyonlar 18 aylık bir sürede 1.500 hayat ve 75 milyon dolar tasarruf sağlayarak% 66 oranında azalmıştır..

Hastanelerin kontrol listesi sadece beş maddeydi ve herkesin yapması gerektiğini bildiği şeyleri içeriyordu. Ama sadece onlar biliyorlardı çünkü meli onlar aslında demek istemedi mi did onlar. Sık sık unuttular. Eğer YBÜ'ndeki doktorlar basit şeyleri unutuyorsa, sizin de aklınızdakileri temsil eder. Bir kontrol listesi bunu değiştirebilir.

Neden Temelleri Unutuyoruz?

Bildiğimiz şeyleri neden unuttuğumuzu tam olarak anlayamıyoruz. Herkes bir şeyleri unutur - bazen bilgileri bellekte saklayamayız, bazen kısa vadeli bir şeyden uzun süreli belleğe bir şey taşıyamıyoruz ve bazen de beynimizde devam eden başka şeyler olduğu için yol.

Bu sonuncusu muhtemelen yapmamız gerektiğini bildiğimiz şeyleri unutmak söz konusu olduğunda en yaygın olanıdır. Beynimiz sürekli bilgi işlemektedir - özellikle İnternette geziniyorsanız, Dikkatli Web Sörfünün Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir Dikkatli Web Sörfünün Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir Stres ve çevrimiçi zaman geçirirken çok daha amaçlı olun. Uygulama ile "dikkat kaslarınızı" güçlendirirsiniz. veya sizi çok fazla dikkat dağıtmaya maruz bırakan başka bir şey yapmak - ve bu dikkatlice düşünmeyi zorlaştırır.

Bu her tür şeyi unutturmana neden olabilir. Yaptığınız bir işlemi belgelemeyi unutabilirsiniz, bu da başkası yaptığında çoğaltmaya neden olur. Rakamlarınızı bir elektronik tabloda iki kez kontrol etmeyi ve bir hatayı özlemeyi unutabilirsiniz. Bir alışkanlık haline getirmeye çalışırken sabahları uzamayı unutmak gibi küçük bir şey olabilir. Devam Etmek Çok Zor Göründüğünde Yeni Bir Alışkanlık Nasıl Oluşur? Devam Etmek Çok Zor Göründüğünde Yeni Bir Alışkanlık Nasıl Oluşur? Gidiş Alışkanlıkları bir gecede oluşmaz. Her yıl büyük değişiklikler gerektiren bu kararları alıyoruz. Yeni bir alışkanlık istiyorsanız, tuzaklara ve bunların üstesinden nasıl gelineceğine hazır olmanız gerekir. . İnsan zihni, neredeyse her şeyi unutabilmesi bakımından inanılmaz..

(Beyninin) Elinden Çıkarma

Bu yüzden kontrol listeleri çok yararlıdır çünkü beyninizden hatırlama yükünü ortadan kaldırır ve kağıda taşırlar. Kağıt unutmaz. Bir bilgisayar da unutmadı (bir şeyler ters giderse) Verileri Kurtarmak İçin Ölü Bir Sabit Disk Sürücüsünü Onarma Verileri Kurtarmak İçin Ölü Bir Sabit Disk Sürücüsünü Onarma Sabit disk sürücünüz arızalıysa, bu kılavuz size yardımcı olacaktır. sabit disk sürücüsünün onarım ve veri kurtarma. Bir kontrol listesi oluşturup harekete geçmeden önce danışın, yapmanız gereken tek şey listeye bakmak ve üzerinde olanları yapmak - ve daha az hata yaparsınız. Bu kadar basit.

Kontrol listeleri, işe gitmeden önce sabaha hazırlanmak gibi gerçekten temel şeyler için bile, iş için, evde, kişisel hayatınızda, her türlü durumda faydalıdır. Flash sürücünüzü çalıştırmak için getirmeyi unuttunuz mu? Bir kontrol listesine ekleyin. Belirli bir proje üzerinde çalışırken zamanınızı kaydettiğinizden emin olmak ister misiniz? Unutmadığınızdan emin olmak için gün sonu için bir kontrol listesi hazırlayın..

Sınırsız kağıt ve silikon hafızasından yararlanarak ne kadar kontrol listesi ve ne kadar zaman ve enerji tasarrufu yapabileceğinizin bir sınırı yoktur.

Kontrol listeleri yapmak için araçlar

Neyse ki, kontrol listeleri yapmak için birçok harika araç var. Eski okula gidebilir ve kontrol listelerini bir kağıt defterde tutabilirsiniz 6 Kağıdın Neden Katil Verimliliğiniz Olmasının Basit Sebepleri 6 Kağıdın Hala Katil Verimliliğinizin Basit Sebepleri Verimlilik Uygulaması Kağıt bir bilgisayardan daha verimli bir araç olabilir Bir dokunmatik cihaz ve derhal görevden alınmamalıdır. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala ilgili olmasının altı nedeni. , ya da masanızdaki Post-It notlarına koyun. Bilgisayarınızdaki minimalist görünüm hayranıysanız, kontrol listelerinizi takip etmek için düz bir metin dosyası kullanabilirsiniz..

Tabii ki, çok sayıda farklı liste yapmaya karar verirseniz, kontrol listelerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz birçok harika araç var. Örneğin, Wunderlist, farklı yapılacaklar listeleri yapmanızı sağlar. Yapılacaklar Listenizi Artıracak Yeni Wunderlist Klasörlerini Kullanma Yapılacaklar Listenizi Artıracak Yeni Wunderlist Klasörlerini Kullanma Wunderlist, iki yeni özelliğe sahip büyük bir güncelleştirme aldı iyi bir uygulama için: görevleri organize etmek ve hızlı bir şekilde eklemek. Bunlar, tercih ettiğiniz verimlilik uygulaması olmasına yardımcı oluyor mu? ; Her kontrol listesi için bir tane oluşturabilirsiniz..

Microsoft'un OneNote listeleri düzenli tutmak için de harika olabilir; klavye kısayolları, katıştırılmış dosyalar ve diğer Microsoft programlarına bağlantılar, kontrol listelerinize erişmek ve yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olduğunuz anlamına gelir 6 OneNote'u Yapılacaklar Listeniz Olarak Kullanmak İçin İpuçları 6 OneNote'u Yapılacaklar Listeniz Olarak Kullanmak için İpuçları OneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. onlara ihtiyacın olduğunda. Evernote ve diğer not alma uygulamaları Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch Evernote'u Kesmek İçin Alternatif Zaman Zorluyor mu? Letterspace & Fetch, Alternatifleri Zorluyor Evernote'a bir ek veya alternatif arıyorsanız, bırakalım - bir dizüstü bilgisayar bağımlısı - saf sadelik ve kullanım kolaylığı için Letterspace veya Fetchnotes önerin. aynı şekilde size yardımcı olabilir. Microsoft Word bile kontrol listeleri oluşturabilir (talimatlar için aşağıya bakın).

Trello'yu hemen hemen her şey için kullanabilirsiniz 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımları 10 Trello'nun Benzersiz Proje Kullanımı Dışında Trello Trello bir liste sevdalısıdır. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Bu on eşsiz Trello kullanımına bakın. ve kontrol listeleri istisna değildir: çok sayıda listeyi oluşturmak, yönetmek ve bunlara erişmek için mükemmel bir sistemdir ve kart sistemi onları farklı bölümlere ayırmalarını kolaylaştırır. Telefonunuzdan erişerek harika bir mobil liste tutma uygulaması haline getirebilirsiniz. 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar Android'deki Yapılacaklar Listesini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar kafan. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. .

Sadece bir kontrol listesi hazırlamak ve yazdırmak istiyorsanız, çevrimiçi olarak size yardımcı olacak birçok araç vardır. Yazdırılabilir Kontrol Listesi saçma, kontrolsüz bir kontrol listesi jeneratörüdür. Sadece tıkla Öğe eklemek Listenize daha fazla öğe eklemek ve her bir öğenin ne olması gerektiğini yazın. Sonra yazdırın. Checklist.com kendi listenizi oluşturmanıza veya hemen indirip kullanabileceğiniz 55 farklı kategoriden birini seçmenize izin verir. Bir mobil uygulama bile var, böylece listelerinize her yerden erişebilirsiniz..

Yapmanız gereken bir şey varsa, birileri kullanabileceğiniz bir liste oluşturmuş olabilir. Sadece ara [ne yapıyorsun] kontrol listesi ve ne olduğunu görün. MakeUseOf'da buraya kontrol listeleri bile gönderdik; iki bölümlü bir PC yay temizleme kontrol listesine sahibiz PC'niz için bir Bahar Temizleme Kontrol Listesi 2. Bölüm: Önemsiz ve boşa harcanan alanı sil [Windows] PC'niz için bir Bahar Temizleme kontrol listesi Bölüm 2: Önemsiz ve boşa harcanan alanı sil [Windows] Normal PC bakım sık sık ihmal edilir, bu da sabit sürücü alanının kaybolmasına ve giderek daha yavaş çalışan şişirilmiş bir işletim sistemine yol açar. Korkunç bir Windows yeniden yüklemesini önlemek için, en azından kapsamlı bir temizleme işlemi gerçekleştirmelisiniz…, bir VPN özelliği kontrol listesi 8 VPN kullanmadığınız, ancak kullanmadığınız durumlar: VPN kontrol listesi 8 VPN kullanmadığınız örnekler ama Olmalıydı: VPN Kontrol Listesi Gizliliğinizi korumak için bir VPN'e abone olmayı henüz düşünmediyseniz, şimdi tam zamanı. ve altı dijital rutin kontrol listesi Finetune 6 Basit Kontrol Listeleri olan Vital Dijital Rutinler Basit Finetune 6 Basit Kontrol Listeleri olan Vital Dijital Rutinler Basit bir kontrol listesi kompleksi bir dizi mantıksal adımlara böler. Bu aracı günlük hayatınızda daha fazla kullanmıyorsanız, başlama zamanı. .

Microsoft Word'de Yazdırılabilir Bir Kontrol Listesi Yapın

Tabii ki, kendi kontrol listenizi yapmak istiyorsanız, eski bir bekleme durumuna geri dönebilirsiniz: Microsoft Word. Word'de yazdırılabilir bir kontrol listesi oluşturmak için madde imli bir liste yapmanız gerekir. Liste düğmesinin yanındaki oku ve ardından Tamam Yeni kurşun tanımla. Tıklamak Yazı tipi ve Seç Wingdings, sonra üzerine tıklayın sembol ve boş kareyi seç.

Şimdi listenizi yazmanız yeterlidir; her bir öğenin yanında bir onay kutusu görüntülenir. Yazdırın, bir kontrol listesi!

Word'de kontrol edebileceğiniz bir kontrol listesi oluşturmak da mümkündür, ancak bu daha karmaşık ve başka bir gün için bir ders (Microsoft desteğinin ilgileniyorsanız bunun için bir eğitimi var).

Unutmayı Durdur: Kontrol Etmeye Başlayın

Artık kontrol listelerinin yararlarını bildiğinize ve bunları oluşturmak için elinizde olan çok çeşitli araçlara sahip olduğunuza göre, unutmanız muhtemel şeyler için kendi listelerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Microsoft Word ile kendi kontrol listenizi oluşturacak, Trello'daki bir liste sistemini yönetecek ya da önceden hazırlanmış bazı kontrol listelerini yazdıracaksanız, ne olursa olsun daha az hata yapacağınızdan emin olabilirsiniz. iş.

Sık unuttuğunuz şeyler nelerdir ve kendinizi hatırlatmanın başka yollarını buldunuz mu?? Lütfen yorumlarda paylaşın!

Resim kredisi: Soru, Shutterstock ile kontrol listesine görev doldurma.