Mark Lucas
0 
3143
905
Çalışmak isteyen birisiyle tanışmak çok nadir Daha.
Sanırım sen de o insanlardan biri değilsin. Aslında, 8 saatlik geleneksel bir iş günü büyük ölçüde eskidir ve daha kısa bir iş gününe kıyasla üretkenliğe nadiren yardımcı olur. Vaktinde akıllı olman şartıyla.
Vaktinde akıllı olman şartıyla.
Bunu akılda tutarak, işte uzun saatler çalışmak zorunda olmamanın neden gerekli olduğunu ve 5 saatlik bir iş günü elde etmenize yardımcı olmak için bazı kanıtlanmış yöntem ve araçları nasıl kullanabileceğinizi.
Sekiz Saatlik İş Günü Laneti
Endüstri Devrimi 19. Yüzyılda tam hızdayken, 12+ saat iş günü normaldi. Bu, fabrika çarklarını döndürdü ve üretkenliği artırdı..
Bir süre sonra Robert Owen gibi aktivistlerin daha insancıl bir çalışma programı için yoğun bir şekilde kampanya yaptıkları görülmedi. Sloganı şuydu:
“Sekiz saat emek, sekiz saat dinlenme, sekiz saat dinlenme”.
Bu, çoğu işçi için bir rüyaydı. Ancak diğer kuruluşlar, 1926'da fabrikalarına sekiz saatlik bir iş günü tanıttıktan sonra Henry Ford'un başardığını görünce diğerleri.
Altı yıl sonra, sosyal eleştirmen ve politik aktivist Bertrand Russell ünlü makalesini kaleme aldı, Boşluk Övgüyle. Bunu savundu,
“Sıradan maaş alan günde dört saat çalışmış olsaydı, herkes için yeterli olurdu ve hiç işsizlik yoktu - çok makul bir miktarda örgütlenme varsayarsak”.
Zamanın önde gelen ekonomisti John Maynard Keynes, 1930 tarihli bir makalede Russell'ın düşüncelerini daha bilimsel olarak yansıtıyordu. Torunlarımız İçin Ekonomik Olanaklar. Keynes, bu yazıda teknolojik gelişmeler nedeniyle 2030 yılına kadar haftada 15 saatten fazla çalışmak zorunda kalmamayı umuyordu..
Bugün Çalışıyoruz Günde 8.9 Saat
Gerçekte, OECD'ye göre, ortalama bir Amerikalı şimdi iş başında haftada 34.4 saat harcıyor. Bu tam zamanlı bir ortalama ve yarı zamanlı çalışanlar. Çalışma İstatistikleri Bürosu tarafından bildirildiği üzere, tam zamanlı çalışanlar için gerçek rakamın 44,5 saat (günde 8,9 saat) olması daha olasıdır.
İronik olarak, son birkaç on yılda, verimliliğin sürekli arttığını gördük. Ancak iş günlerimiz büyük oranda aynı kaldı. Çalışılan saatler ile ulaşılan verimlilik arasındaki bu kopukluk, aşağıdaki grafikte gösterilmektedir (OECD).
Burada gördüğümüz şey, çalışılan saat sayısı arttıkça verimliliğin (çalışılan saat başına GSYİH) azalmasıdır. Bu, Adam Smith'in açıkça ifade ettiği bir nokta. Emek Ücretleri Üzerine 1776'da geri dönüş yolu.
Aynı zamanda Tim Ferriss'te bulunan fikirleri uygulayan insanlar tarafından sürekli olarak doğrulanmış bir nokta. 4 Saatlik Çalışma Haftası. Enerji odaklandığında ne yerine yaparız ne kadar zaman harcıyoruz Bunun üzerinde orantısız sonuçlar için zaman harcanabilir. 9-5'ten kurtulmamızı ve aslında beş saatlik bir iş günü (veya daha az) ulaşmamızı sağlayan sonuçlar.
“Meşgul yerine üretken olmaya odaklanın.” (Tim Ferriss)
Bu özellikle, görünür çalışmaları sekiz saati kolayca dolduracak şekilde genişleyebilen milyonlarca bilgi çalışanı için faydalıdır. Ancak, kelimenin tam anlamıyla belirli bir saat boyunca mevcut olması için ödenen kişilerin (hemşireler, polis memurları, vb.) Pratik olmayabilir..
5 Saat İş Gününe Ulaşın
Mesai saatleri 9-5 ise, bunu günde beş saate düşürmek, % 37,5 azalma. Bu, işte geçirdiğiniz her saat için, 22.5 dakikayı ortadan kaldırırken, temel görevlerinizi yüksek standartlarda tamamlamanız gerektiği anlamına gelir..
Almanya daha az çalışırken ABD'den daha üretken olmayı başardı, bu yüzden bu çok zor olmamalı, doğru?
Bu amaca yönelik çalışmak için iyi bir sezgisel TERA: İzleme, eleme, azaltma ve otomasyon. Bu, Ferriss'in DEAL sezgisel araştırmasının bir evrimidir (tanım, eleme, otomasyon, kurtuluş)
1. Adım: İzleme
Anlamadan önce nerede Zaman kazanmak için önce bilmeniz gerekenler Nasıl zamanını harcıyor. Çalışırken harcadığınız zamanı takip ederek en az bir hafta geçirin. Ne yaptığınızı ve ne kadar sürdüğünü.
Bunu manuel olarak yapmak için ücretsiz bir Excel elektronik tablosu veya Google elektronik tablosu kullanın. Görevlerinizi çok daha doğru bir şekilde kategorize edebildiğiniz için tavsiye edeceğim yöntem bu..
Alternatif olarak, belirli uygulamalara ve web sitelerine ne kadar zaman harcadığınızı otomatik olarak izlemek için RescueTime gibi bir çapraz platform aracı kullanın (diğer zaman izleme araçları Windows için kullanılabilir durumdadır) Windows Kullanımınızı İzleyerek Bilgisayarınıza ne kadar zaman harcadığınızı gerçekten biliyor musunuz? Bazı ücretsiz araçlar kullanarak, Facebook'ta ve benzerlerinde ispatlanmış her saniyeyi hesaba katabilirsiniz; işte burada. Mac Mac için En İyi Zaman İzleme Yazılımı X Mac OS için En İyi Zaman İzleme Yazılımı X Zaman nereye gidiyor? Bu Mac zaman izleyicileri ile öğrenin.).
Zamanınızın nasıl harcandığına dair bir resim oluşturduktan sonra, verimsizlikleri fark etmeye başlayacaksınız. Çoğu durumda, gerçekte ne kadar az zaman geçirdiğinizden dolayı şok olacaksınız Çalışma.
İzlemenizi daha da ileriye götürmek istiyorsanız, günün hangi saatlerinde en verimli olduğunuzu bulmak için bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin enerji seviyeleriniz. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniyelik çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. ve odaklanın ve günlerinizi bulgularınıza göre planlayın.
2. Adım: Eliminasyon
Artık iş günlerinizin nasıl harcandığına dair oldukça ayrıntılı bir resme sahipsiniz, muhtemelen rutininizde orada olması gerekmeyen bazı şeyler vardır. Günde üç saatten tasarruf etmeye çalıştığınızda değerli olmak için yer yoktur.
Günün işi bittikten sonra işten ayrılma şansına sahipseniz (serbest meslek sahibiyseniz, huzzah! Olmazsa, menajerinizle bu konuda konuşun), zaman takip belgenizden acımasızca geçmeye başlayın, orada olması gerekmeyen bir şey.
Sadece 5 saatliğine çalışıyorsanız, öğle yemeğine gerçekten ihtiyacınız var mı? 45-60 dakika kaydedildi.
E-postayı çok sık kontrol ediyorsanız, biraz disiplin getirin ve gelen kutunuz için katı kurallar belirleyin. Olumsuz sonuçları olmayan e-postalardan kaçınmayı ele aldık. Olumsuz Sonuçları Olmadan E-posta Uygulamanızı Silme Olumsuz Sonuçları Olmadan E-posta Uygulamanızı Silme E-posta uygulamasını cihazınızdan silmek ve gelen kutusundan artık çıkmamak pratik bir çözüm mü? detayda. Otomatik yanıtlayıcıları kullanın veya imzanıza bir not verin, insanların günde yalnızca birkaç kez e-postalarınızı kontrol etmenizi sağladığını bildirir. Acilse, insanların sizi aramasını sağlayın.
Birçok insan, görevlerini gün boyunca dağınık olarak görecektir. Tüm saatlerde görüşmeler yapılır ve masanızda inen şeylere ara sıra tepki veriyorsunuz. Bununla mücadele etmek için zaman engelleme özelliğini kullanın Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. . Bu, benzer görevleri bir araya topladığınız, gün boyunca odağı korumanıza yardımcı olan yer.
Okuma işinizin bir parçasıysa, hepsini 30 dakikalık bir pencereye sıkın.
İnsanlar bir arama planlamak isterlerse, yalnızca 1-2 öğleden sonraları aradığınızı bilmelerini sağlayın..
Dikkatini dağıtmadan önemli bir projeye odaklanmak için kesintisiz zaman aralıklarını belirleyin. Meslektaşlarınızın sizi rahatsız etmesini engellemek için kulaklık takın.
Bazen Facebook ya da Reddit gibi sitelerden rahatsız olursunuz. Çalışırken bunları engellemek için Stay Focusd (Chrome), Leechblock [Artık Kullanılmıyor] (Firefox) veya ColdTurkey (Windows) gibi araçlar kullanın. Aslında, neden tüm bilgisayarınızı rahatsız edici bir makineye dönüştürmüyorsunuz? 10 kolay adımda dikkat dağıtıcı bir bilgisayar nasıl elde edilir 10 kolay adımda dikkat dağıtıcı bir bilgisayar nasıl elde edilir Dikkatiniz dikkat dağıtıcı tarafından tüketilir. Odağınızı ve verimliliğinizi artırmak için bunları kaldırın. Size bilgisayarla ilgili en yaygın zaman emicileri ve bunların nasıl devre dışı bırakılacağını veya engelleneceğini gösteriyoruz.
Adım 3: Azaltma
Artık gereksiz yere, sizi işte gerekenden daha uzun süre harcamak için zorlayan gereksiz görevleri kaldırdınız. Kalan görevlerin dışında hala boşa zaman var.
Örneğin, görüşmeleriniz ortalama 15 dakika uzunluğundaysa, bunları 10 dakikaya indirmeyi deneyin. Bu genellikle, görüşme yaptığınız kişiye, görüşmenin başında 10 dakika içinde telefondan çıkmanız gerektiğini bildirmekle yapılabilir. Bu kadar basit. Bu, bir kıtlık duygusu yaratır ve bu nedenle konuşma daha verimli olacaktır..
Toplantılarınız çok uzun süre devam ederse, bu kuralları verimli toplantılar için gönderin: Etkin Olmayan Toplantılar Fed? Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. İşte etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. Yöneticinize. Hatta isimsiz olarak bile gönderebilirsin.
E-postaya geldiğinde, alıcınızdan iki adım önde olun, böylece atlamanız gereken e-posta sayısını azaltabilirsiniz. Başka bir deyişle, cevaplarını tahmin edin ve orijinal e-postanızdaki tüm tabanları kapsamayı deneyin. Bu, biraz daha uzun e-postalar göndereceğiniz anlamına gelir, ancak rahatsız edici, alternatif ileri geri yaklaşımı önleyerek daha fazla ayrıntı içereceklerdir..
Adım 4: Otomasyon
Son olarak, kalan görevlerinize bakın ve bunların hangi bölümlerinin otomatikleştirilebileceğini belirleyin.
Spektrumun en uç noktasında, Gündelik Görevlerinizi Dış Kaynak Kullanarak Nasıl Süper Üretken Olunacağını Dış Kaynak Vermeye Başlayabilirsiniz Gündelik Görevlerinizi Dış Kaynak Kullanarak Nasıl Üstün Verimliliğe Sahip Olabilirsiniz. Dış kaynak kullanımının ne olduğunu, ayrıca günlük işlerinizi dağıtmak için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek, siz de süper üretken olabilirsiniz. vasıfsız ancak gerekli görevler (yalnızca serbest meslek sahibiyseniz önerilir). Bu görevler arasında e-posta filtreleme, randevu ayarlama, araştırma, veri girişi vb..
Tekrar tekrar yapmanız gereken rutin görevler varsa, bunların en azından kısmen otomatikleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine bakın. Excel'de bu görevleri gerçekleştirirseniz, Excel makroları VBA ile Programlarken Nasıl Yapacağınız Hataları 4 Excel Makroları Nasıl Oluşturacağınızı Öğrenin 4 Excel Makroları VBA ile Programlarken Kaçınılabileceğiniz Hatalar Basit kod ve makrolar Microsoft Excel süper güçlerinin anahtarıdır. Programlamacılar bile, Sanal Temeller Uygulamaları (VBA) ile elektronik tablolarına kolayca etkileyici işlevler ekleyebilirler. Sadece bu başlangıç programlama hatalarından kaçının! bu görevleri sizin için yapmak için. Bir dizi web uygulaması kullanıyorsanız, bu uygulamaları IFTTT veya Zapier ile bağlayıp bağlayamayacağınıza bakın, böylece artık bunları kendiniz gerçekleştirmek zorunda kalmazsınız..
Şablonlar ayrıca görevlerinizin bölümlerini otomatikleştirmek için harika bir yoldur. Evernote şablonları olup olmadığı 6 Basit Evernote Şablonları Günlük Verimliliğimi Nasıl Artırıyor 6 Basit Evernote Şablonları Günlük Verimliliğimi Artırıyor Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla, işteki ve kişisel yaşamınızdaki verimliliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı hızla nasıl oluşturabileceğinizi görelim. , Google Drive şablonları 24 Hayatınızı Kolaylaştıracak Google Dokümanlar Şablonları 24 Hayatınızı Kolaylaştıracak Google Dokümanlar Şablonları Bu zaman kazandıran Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı bir araya getirmek için uğraşmak yerine bitirmenize yardımcı olur. , veya Office şablonları Hedef Kitlenizi Büyülemek ve Verileri Vermek İçin Microsoft Office Şablonlarını Kullanma Hedef Kitlenizi Büyülemek ve Verileri Vermek İçin Microsoft Office Şablonlarını Kullanma Şablon, metin veya verileri görsel olarak güçlendiren sanal bir reklam panosu gibidir. Burada Microsoft Office şablonlarına ve seçeneklerine temel bir genel bakış sunuyoruz. Bunların her biri, belgeleri biçimlendirme konusunda zaman kaybetmeden ana görevlerinize dalmanıza olanak sağlar..
En çok kullanılan programlarınız için yararlı klavye kısayollarını öğrenerek zaman kazanabilirsiniz. Sizi Daha Verimli Hale Getirmek İçin Outlook 25+ Outlook Klavye Kısayollarına ilişkin en üretkenliği artıran bazı kısayolların bazı listelerini oluşturduk. Sizi Daha Verimli Hale Getirmek için 25'den fazla Outlook Klavye Kısayolları, günümüzde kullanılan en popüler masaüstü e-posta istemcilerinden biridir. Bu kadar çok Outlook kullanıcısından biriyseniz, aşağıdaki klavye kısayollarının size zaman kazandıracağından emin olabilirsiniz. , Excel 35 Gündelik Windows ve Mac için Microsoft Excel Klavye Kısayolları 35 Gündelik Windows ve Mac için Microsoft Excel Klavye Kısayolları Klavye kısayolları size çok zaman kazandırabilir! Windows ve Mac'teki elektronik sayfalarla çalışmayı hızlandırmak için bu Microsoft Excel kısayollarını kullanın. ve herhangi bir web tarayıcısı 32 Herhangi bir Tarayıcıdaki İş Akışınızı Hızlandırmak için Klavye Kısayolları 32 Herhangi Bir Tarayıcıdaki İş Akışınızı Hızlandırmak için Klavye Kısayolları Göz atmak daha zor bir hedef değildir ve iş akışınızda ciddi değişiklikler yapılması gerekmez. Klavye kısayolları gibi birkaç basit yeni alışkanlık benimsemek hile yapmalı. İşte nasıl. . Sonuçta her küçük yardımcı olur.
Günde 3 Saat Ekstra Keyfi
Kuşkusuz, bu yazıyı okuyan bazılarınız, günde üç saat tasarruf etseniz bile, çalışma gününüzü beş saate düşüremediğinizi iddia edecektir. Yöneticiniz sizi daha fazla görevle doldurur. Bu durumda, maaş artışını görüşün! Bana sonra teşekkür edersin.
Ancak, birçok kişi için, esnek zaman çalışıp çalışmadığınız, serbest meslek sahibi olmanız veya daha anlayışlı bir yöneticiniz varsa, bu araç ve stratejileri kullanarak, size bir zaman kazandırabilir..
Daha önce belirtildiği gibi “çok makul miktarda makul organizasyon”, Günlük görevlerinizi şimdiye kadar harcadığınız sürenin bir kısmı ile tamamlayabilmelisiniz. Bu sadece yukarıdaki görevleri kaldırmak, azaltmak ve otomatikleştirmekle kalmayıp aynı zamanda her hafta zamanınızı nasıl harcayacağınızı planlamak için zaman harcamanızı da içerir. Ücretsiz Uygulamalar ile Mükemmel Gününüze Nasıl Hazırlanırsınız mükemmel bir gün enerji dolu hissettiğinizde ve yapılacaklar listenizde esinlenecek zaman ve enerjiyle esinlendiğiniz zamandır. Bölgeye girmenize yardımcı olabilecek uygulamaları size gösteriyoruz. ofiste harcanan zamanı en aza indirmek için.
Hala şüpheliyseniz, İsveç’in 2016’da 6 saatlik bir çalışma gününü nasıl tanıttığını ve yılda 9 milyon dolarlık şirketin 5 saatlik bir çalışma gününü nasıl tanıttığını kontrol edin..
Bu makaledeki bilgileri kullanarak iş gününüzü ne kadar azaltabileceğinizi düşünüyorsunuz??
Image Credit: 20150613_woc538_0 The Economist aracılığıyla, Maridav tarafından Shutterstock üzerinden akıllı telefon kullanan kız, Marjan Apostolovic'in Shutterstock üzerinden bankta uzanması