Akıllı Dosya Paylaşımı için Google Drive Access Checker Nasıl Kullanılır?

Google Drive, kurumsal kullanıcıları etkileyecek kadar akıllıca olmasaydı, birinci sınıf bir işbirliği platformu olmazdı. Takım çalışmasının raylar üzerinde kalmasını sağlamak için kaputun altında çalışan bazı özellikler var. Google Drive Erişim Denetleyicisi böyle biri “arka fon” paylaşılan bir Google Drive dosyasının alıcısına erişim izni verilmesini sağlayan özellik.

Son zamanlarda buna dikkat etmediyseniz, bir dahaki sefere paylaştığınızda kontrol edin. Erişim Denetleyicisi bir Google Suite özelliğidir.

Google Drive Access Checker Nasıl Çalışır??

Google Drive'da barındırılan herhangi bir dosyayı Gmail veya Google Takvim aracılığıyla paylaştığınızda, Erişim Denetleyicisi, alıcıların dosyaya erişip erişmediğini otomatik olarak kontrol eder. Dosyayı görüntüleme izni yoksa, Erişim Denetleyicisi dosya paylaşım izinlerini değiştirmenizi ister..

Google Drive Access Checker daha akıllı çünkü:

• Size erişmesi gereken alıcıların isimlerini gösterir..
• Paylaşılan dosya için bağlantı paylaşımını açmanızı isteyen önceki seçenekten daha kesin.
• Bir dosyaya erişmesi gereken alıcıları önceden tahmin ettiği gibi akıllı bir araçtır ve ardından yalnızca bu alıcılarla paylaşma varsayılanlarıdır..

Unutmayın, Google Apps’ta Erişim Denetleyicisi üzerinden izin düzeyini yalnızca yönetici tarafından yapılandırabilir. Seviyeler yalnızca belirli alıcılara ayarlanabilir. Ya da kurum içinde ya da halka içinde bağlantıya sahip olan herkese açabilirsiniz..

Erişim Denetleyicisi, paylaşım izinleri üzerinde anında kontrol sağlar. İzinleri değiştirmek için bunu anında yapabilir ve Google Drive'da ileri geri kaçınabilirsiniz. Bu, Google Drive dosya paylaşımını daha basit hale getirir 10 Google Drive'da Paylaşılan Dosyaları Yönetmek için 10 İpuçları Google Drive'da Paylaşılan Dosyaları Yönetmek için 10 İpuçları Gerçek zamanlı işbirliği için sunduğu birçok ipucu ve püf noktası ile Google Drive'ı bir dosya depolama sisteminin ötesine taşıyın. İşte Google Drive'da dosyalarınızı yönetmenize yardımcı olacak on ipucu. ve ekibinizle daha güvenli.